logo-luatdainam

Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty khác quận như thế nào?

by Đào Quyết

Hồ sơ, thủ tục thay đổi địa chỉ  công ty khác quận

  • Làm hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty khác quận với cơ quan thuế:

Hồ sơ chuyển quận thuế khi thay đổi địa chỉ công ty khác quận

Đầu tiên phải tiến hành thủ tục chốt thuế chuyển quận với Chi cục Thuế quận cũ (thủ tục chuyển cơ quan thuế quản lý).

Chi tiết hồ sơ chuyển quận bao gồm:

  • Mẫu thông báo thay đổi địa chỉ công ty với cơ quan thuế (mẫu số 08-MST);
  • Giấy ủy quyền (trường hợp không phải đại diện pháp luật công ty trực tiếp nộp hồ sơ);
  • Bản sao y công chứng giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (2 bản)thu-tuc-thay-doi-dia-chi-cong-ty-khac-quan-nhu-the-nao-2

Thời gian và quy trình thay đổi địa chỉ công ty khác quận

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, nộp trực tiếp tại Chi cục Thuế quận cũ và chờ nhận thông báo về việc chuyển cơ quan quản lý thuế. Sau đó, tiến hành nộp thông báo tại Sở KH&ĐT (bước 2).

Thời gian Chi cục Thuế giải quyết hồ sơ chốt thuế chuyển quận: từ 10 – 15 ngày làm việc, kể từ ngày nộp hồ sơ lên Chi cục Thuế.

Lưu ý: Để tiện hơn trong quá trình thực hiện hồ sơ, hầu hết các doanh nghiệp sẽ nộp trực tiếp tại Chi cục Thuế, mặc dù thủ tục này vẫn có thể thực hiện qua mạng.

  • Làm hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty khác quận với Sở Kế hoạch và Đầu tư:

Hồ sơ thay đổi trụ sở công ty khác quận

Sau khi nhận được thông báo về việc chuyển địa điểm từ cơ quan thuế quận cũ, tiến hành chuẩn bị hồ sơ với Sở KH&ĐT.

Chi tiết hồ sơ thay đổi trụ sở công ty khác quận theo từng loại hình doanh nghiệp bao gồm:

  • Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, cụ thể là thông báo về việc thay đổi địa chỉ công ty khác quận;
  • Giấy ủy quyền (trường hợp không phải đại diện pháp luật công ty trực tiếp nộp hồ sơ);
  • Bản sao công chứng giấy tờ chứng thực cá nhân của người thực hiện thủ tục;
  • Thông báo về việc chuyển địa điểm (mẫu 09-MST) do cơ quan thuế bàn giao tại bước 1;
  • Quyết định của chủ sở hữu về việc thay đổi trụ sở công ty khác quận (đối với công ty TNHH 1 thành viên, công ty hợp danh và doanh nghiệp tư nhân);
  • Quyết định của hội đồng thành viên/hội đồng quản trị về việc thay đổi trụ sở công ty khác quận (đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên và công ty cổ phần);
  • Biên bản họp của hội đồng thành viên/hội đồng quản trị về việc thay đổi trụ sở công ty khác quận (đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên và công ty cổ phần).

Lưu ý: Chi nhánh công ty, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của loại hình doanh nghiệp nào thì hồ sơ chuyển địa chỉ phải tương ứng với loại hình doanh nghiệp đấy.

Xem thêm: Thành lập công ty liên doanh như thế nào?

Thời gian giải quyết hồ sơ chuyển địa chỉ công ty khác quận của Sở KH&ĐT

Trong vòng 3 ngày làm việc, kể từ ngày hồ sơ hợp lệ, Sở KH&ĐT sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với địa chỉ mới cho công ty.

Sau đó, bạn tiến hành khắc lại con dấu với địa chỉ mới. Các vấn đề cần lưu ý sau khi hoàn thành thủ tục thay đổi trụ sở công ty sẽ được Anpha chia sẻ chi tiết tại nội dung tiếp theo.

thu-tuc-thay-doi-dia-chi-cong-ty-khac-quan-nhu-the-nao-3

Thực hiện thủ tục sau khi thay đổi sang quận mới

Thay đổi con dấu công ty

Trường hợp con dấu pháp nhân của công ty còn thông tin địa chỉ quận cũ thì cần thực hiện thủ tục khắc lại con dấu.

Thời hạn 01 – 03 ngày làm việc

Lưu ý: Đối với con dấu khắc mới theo quy định pháp luật doanh nghiệp 2020 thì doanh nghiệp không nên khắc quận của trụ sở công ty lên con dấu để tránh sau này có sự thay đổi lại phải thực hiện thủ tục thay đổi con dấu pháp nhân công ty.

Thủ tục treo biển tại trụ sở mới

Công ty cần làm lại biển công ty với địa chỉ mới và treo biển tại trụ sở mới.

Thủ tục thông báo với cơ quan thuế về các vấn đề liên quan đến sử dụng hóa đơn giá trị gia tăng

Trường hợp công ty sử dụng hóa đơn giấy và vẫn tiếp tục sử dụng, Công ty khắc dấu địa chỉ, đóng lên địa chỉ trên hóa đơn và Thông báo thay đổi thông tin hóa đơn đã phát hành tới cơ quan quản lý thuế mới chuyển đến.

Trường hợp công ty sử dụng hóa đơn điện tử công ty thực hiện Thông báo thay đổi thông tin hóa đơn đã phát hành tới cơ quan quản lý thuế mới chuyển đến.

Trường hợp công ty đã hủy hóa đơn tại cơ quan thuế cũ (nơi chuyển đi) công ty thực hiện thông báo phát hành hóa đơn mới để sử dụng.

Thay đổi thông tin chứng từ thuế TNCN

Công ty phát hành chứng từ thuế TNCN tại cơ quan quản lý thuế mới nơi chuyển đến đúng với số biên lai trong Bảng biên lai chưa sử dụng (trường hợp báo cáo tình hình sử dụng biên lai thuế TNCN) hoặc phát hành mới (trường hợp đã hủy chứng từ thuế TNCN).

Thay đổi Giấy phép kinh doanh (nếu có)

Đối với các doanh nghiệp có Giấy phép kinh doanh như Giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế, Giấy phép đào tạo, Giấy phép cơ sở lưu trú, Giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm,… cần thực hiện thủ tục thay đổi Giấy phép kinh doanh sang thông tin quận mới theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

  • Lưu ý đặc biệt khi thay đổi trụ sở khác quận

Kể từ ngày doanh nghiệp có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới không được tiếp tục xuất hóa đơn theo địa chỉ cũ, sau khi hoàn tất thủ tục thông báo với cơ quan thuế thì xuất hóa đơn theo địa chỉ trụ sở mới.

Trong lúc nộp hồ sơ chốt thuế, cơ quan thuế cũ chuyển đi sẽ tra soát lại tình hình đóng thuế, tình hình nộp báo cáo của công ty, nếu còn thiếu hoặc sai sót, cơ quan thuế quận cũ sẽ yêu cầu doanh nghiệp hoàn thiện.

Đối với doanh nghiệp đã sử dụng hóa đơn điện tử, khi thay đổi đăng ký kinh doanh khác quận doanh nghiệp thông báo với cơ quan thuế thực hiện thay đổi thông tin địa chỉ và đồng thời trao đổi với bên nhà cung cấp hóa đơn điện tử có sửa đổi, cập nhật trên hệ thống được không. Trường hợp cả cơ quan thuế và nhà cung cấp hóa đơn điện tử đều có thể cập nhật thông tin mới trên hệ thống thì doanh nghiệp chỉ cần làm mẫu thay đổi thông tin hóa đơn nộp qua mạng và bên phần mềm chỉnh sửa lại hóa đơn mẫu theo địa chỉ mới là được. Tuy nhiên, hiện nay nhiều nhà cung cấp hóa đơn điện tử họ không sửa được hệ thống thì trường hợp này doanh nghiệp buộc phải hủy toàn bộ hóa đơn cũ có thông tin địa chỉ cũ và làm thủ tục phát hành hóa đơn mới theo thông tin địa chỉ quận mới.

Trên đây là hồ sơ, thủ tục cơ bản cần lưu ý để thay đổi địa chỉ công ty khác quận theo bộ luật và các văn bản pháp luật liên quan hiện hành.

Trong hỗ trợ các thủ tục pháp lý công ty, doanh nghiệp, văn phòng đại diện nói chung và trong thủ tục thay đổi địa chỉ văn phòng đại diện nói riêng, Công ty Luật Đại Nam chúng tôi tư hào với hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn pháp luật doanh nghiệp với sự hỗ trợ từ những luật sư, chuyên viên thuế, kế toán có chứng chỉ hành nghề và kinh nghiệm chuyên sâu cùng kinh nghiệm lâu năm đã và đang hỗ trợ các thủ tục pháp lý công ty, cho hàng ngàn doanh nhân trong những năm qua.

Cung cấp dịch vụ pháp lý công ty/ thành lập doanh nghiệp trọn gói của Luật Đại Nam cam kết tiết kiệm tối đa chi phí và thời gian thực hiện cũng như có sự hỗ trợ xuyên suốt thời gian hoạt động sau này.

Bạn chỉ cần chuẩn bị đầy đủ thông tin cung cấp địa chỉ công ty, tên công ty, xác định các ngành nghề dự định kinh doanh, số vốn, CMND, căn cước công dân, passport còn lại tất cả các thủ tục Luật Đại Nam sẽ hoàn thành giúp bạn. Luật Đại Nam sẽ giúp bạn hoàn thành mọi thủ tục liên quan đến việc thay đổi địa chỉ văn phòng đại diện, tiết kiệm mọi công sức, chi phí.

Công ty Luật Đại Nam luôn sẵn sàng trao đổi, hỗ trợ Quý khách hàng những thông tin cần thiết trong quá trình khách hàng thực hiện thủ tục . Xin vui lòng liên hệ Công ty Luật Đại Nam để được tư vấn cụ thể.Thông tin yêu cầu dịch vụ của Luật Đại Nam.

– Yêu cầu dịch vụ: 0975422489–  0967370488

– Email: luatdainamls@gmail.com

BÀI VIẾT LIÊN QUAN

Leave a Comment

Contact Me on Zalo
0967370488