Trụ sở chính của công ty là địa điểm liên lạc, giao dịch của công ty với cơ quan nhà nước, khách hàng, đối tác và các chủ thể khác. Vấn đề thay đổi địa chỉ luôn được công tyhết sức quan tâm bởi kéo theo đó là thay đổi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, con dấu, hóa đơn, giấy phép con… Bài viết dưới đây, Luật Đại Nam sẽ hướng dẫn thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cùng quận để Quý khách hàng cùng tham khảo và thực hiện.
Nội Dung Chính
Căn cứ pháp lý
- Luật Doanh nghiệp 2020;
- Nghị định 01/2021/NĐ-CP ngày 04 tháng 01 năm 2021 của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp.
- Thông tư 01/2021/TT-BKHDT ngày 6 tháng 3 năm 2021 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp.
Các bước cần tiến hành khi thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cùng quận
Bước 1: Lựa chọn địa chỉ trụ sở
Quý khách hàng lựa chọn địa chỉ trụ sở phù hợp với quy định của pháp luật và nhu cầu hoạt động của công ty.
Lưu ý: Trụ sở chính của công ty không được đặt tại nhà chung cư, nhà tập thể trừ khi chứng minh được mục đích sử dụng theo quy hoạch xây dựng là tòa nhà văn phòng hoặc có quyền sử dụng hợp pháp thông qua Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
Ưu điểm của việc công ty thay đổi trụ sở cùng quận là không cần thực hiện thủ tục với cơ quan thuế về việc chốt thuế.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ
Sau khi lựa chọn được địa chỉ trụ sở phù hợp, Quý khách hàng cần chuẩn bị hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở bao gồm:
- Thông báo thay đổi địa chỉ công ty cùng quận (theo mẫu ban hành kèm theo thông tư 01/2021/TT-BKHDT)
- Biên bản họp về việc thay đổi địa chỉ trụ sở trong cùng một quận (Đối với công ty cổ phần và công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh).
- Quyết định thay đổi địa chỉ trụ sở của chủ sở hữu công ty, hội đồng thành viên, đại hội đồng cổ đông.
- Giấy ủy quyền.
Bước 3: Nộp hồ sơ
Công ty nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở về Phòng đăng ký kinh doanh tỉnh, thành phố nơi công ty đặt trụ sở thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn/).
Bước 4: Xử lý hồ sơ
Trong thời hạn 03 ngày làm việc, chuyên viên Phòng đăng ký kinh doanh sẽ xem xét và xử lý hồ sơ.
Trường hợp hồ sơ hợp lệ, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.
Trường hợp hồ sơ cần sửa đổi, bổ sung thì Phòng đăng ký kinh doanh sẽ ra thông báo để công ty sửa đổi, bổ sung hồ sơ.
Bước 5: Nhận kết quả
Công ty đăng ký nhận kết quả qua dịch vụ bưu chính và thực hiện các thủ tục sau khi thay đổi địa chỉ trụ sở.
Một số lưu ý trong quá trình thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cùng quận
Lưu ý về ủy quyền thực hiện thủ tục
- Trường hợp ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục, kèm theo hồ sơ phải có văn bản ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục liên quan đến thay đổi địa chỉ trụ sở và bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân được ủy quyền.
- Trường hợp ủy quyền cho tổ chức thực hiện thủ tục , kèm theo hồ sơ phải có bản sao hợp đồng cung cấp dịch vụ với tổ chức làm dịch vụ thực hiện thủ tục liên quan thay đổi địa chỉ công ty, giấy giới thiệu của tổ chức đó cho cá nhân trực tiếp thực hiện thủ tục liên quan đến thay đổi địa chỉ công ty và bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân người được giới thiệu.
Lưu ý về hóa đơn khi thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cùng quận
Do trên hóa đơn công ty có thể hiện thông tin gồm tên công ty, mã số thuế, địa chỉ công ty nên khi được cấp đăng ký kinh doanh mới thì phải lưu ý lúc này phải thay đổi thông tin hóa đơn, cụ thể:
Trường hợp tiếp tục sử dụng hóa đơn cũ đã in sẵn
- Công ty khắc một con dấu có thông tin công ty, mã số thuế và địa chỉ mới;
- Nộp qua mạng thông báo thay đổi thông tin hóa đơn;
- Công ty phải xác định là Chi cục thuế đã chấp nhận thông báo thay đổi thông tin hóa đơn của mình thì mới sử dụng hóa đơn tiếp.
- Đóng dấu tên, địa chỉ mới vào bên cạnh tiêu thức tên, địa chỉ cũ đã in sẵn.
Trường hợp tiếp tục sử dụng hóa đơn điện tử đã thông báo
- Nộp qua mạng thông báo thay đổi thông tin hóa đơn;
- Công ty phải xác định là Chi cục thuế đã chấp nhận thông báo thay đổi thông tin hóa đơn của mình thì mới sử dụng hóa đơn tiếp.
- Chỉnh sửa tiêu thức địa chỉ trên phần mềm hoá đơn.
Trường hợp sử dụng hóa đơn mới
- Nộp thông báo hủy hóa đơn tất cả số còn lại chưa sử dụng của hóa đơn cũ.
- Làm thủ tục thông báo phát hành hóa đơn với mẫu hóa đơn mới.
- Phải xác định là thông báo phát hành hóa đơn đã được Chi cục thuế chấp nhận thì xuất hóa đơn mới.
Lưu ý về các nội dung thay đổi trong hồ sơ
Công ty có thể thay đổi nhiều nội dung đăng ký kinh doanh cùng với hồ sơ thay đổi địa chỉ như thay đổi tên công ty, thay đổi người đại diện theo pháp luật, thay đổi ngành nghề kinh doanh, thay đổi thành viên góp vốn, …..
Luật Đại Nam cung cấp dịch vụ thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cùng quận
Công ty Luật Đại Nam cung cấp dịch vụ về thay đổi đăng ký kinh doanh nói chung và thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cùng quận nói riêng. Trong quá trình cung cấp dịch vụ, chúng tôi sẽ thực hiện các công việc sau:
- Tư vấn các vấn đề liên quan đến thủ tục thay đổi địa chỉ công ty;
- Đại diện Quý khách hàng liên hệ, làm việc với các cơ quan nhà nước có thẩm quyền và các tổ chức, đơn vị có liên quan về thủ tục thay đổi địa chỉ công ty;
- Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu thay đổi địa chỉ công ty theo quy định của pháp luật, dựa trên các giấy tờ khách hàng cung cấp;
- Nhận kết quả và bàn giao kết quả cho khách hàng;
- Hỗ trợ khách hàng hoàn thiện các công việc sau thủ tục thay đổi địa chỉ công ty: in biển công ty, thay đổi thông tin chữ ký số, hóa đơn điện tử,..
Trên đây là toàn bộ những thông tin do Luật Đại Nam cung cấp về chấm dứt văn phòng đại diện công ty. Mọi vướng mắc hoặc cần hỗ trợ về thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cùng quận xin liên hệ:
LUẬT ĐẠI NAM
Địa chỉ: Số 104 Ngõ 203 Hoàng Quốc Việt, Phường Nghĩa Đô, Quận Cầu Giấy, Thành Phố Hà Nội, Việt Nam
– Hotline Yêu cầu tư vấn: 0975422489 – 0961417488
– Hotline Yêu cầu dịch vụ: 0967370488
– Email: luatdainamls@gmail.com
XEM THÊM
- Thành lập công ty kinh doanh mặt hàng nông, lâm, thủy hải sản
- Thành lập công ty tại Quận Đống Đa
- Thành lập công ty tại huyện Ba Vì
