Trong quá trình sản xuất và kinh doanh, có thể do nhiều lý do như doanh nghiệp đầu tư thêm phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh hoặc huy động thêm vốn của thành viên mới để tăng vốn điều lệ của công ty. Bài viết dưới đây, Luật Đại Nam sẽ hướng dẫn thủ tục tăng vốn điều lệ công ty TNHH 1 thành viên mới nhất để Quý khách hàng cùng tham khảo và thực hiện.
Nội Dung Chính
Căn cứ pháp lý
- Luật Doanh nghiệp 2020;
- Nghị định 01/2021/NĐ-CP ngày 04 tháng 01 năm 2021 của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp.
Quy định về vốn điều lệ công ty TNHH 1 thành viên
Vốn điều lệ công ty tnhh một thành viên hiện nay được hiểu là tại thời điểm thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp, tổng giá trị tài sản của công ty do chủ sở hữu cam kết sẽ góp và ghi trong Điều lệ của công ty đó sẽ được hiểu là vốn điều lệ.
Vốn điều lệ công ty TNHH 1 thành viên cho chúng ta biết đó là tổng mức vốn đầu tư của chủ sở hữu đăng ký ban đầu của của chủ sở hữu công ty là bao nhiêu.
Đây cũng chính là cơ sở để chủ sở hữu công ty TNHH 1 thành viên hướng lợi nhuận từ việc thu được từ công ty. Giúp tách bạch tài sản của công ty với tài sản riêng của chủ sở hữu. Ví dụ anh Nguyễn Văn A góp vốn 500 tr thành lập ra công ty TNHH MTV LĐN, sau một thời gian làm ăn kinh doanh công ty LĐN lãi 200tr, đồng thời anh A cũng đầu tư bất động sản lỗ mất 100 tr. Như vậy với tình huống trên anh công TNHH MTV LĐN chỉ lãi 200tr, anh A phải lấy số tiền này tiếp tục cho việc đầu tư làm ăn riêng của công ty. Còn việc anh bị lỗ 100tr do đầu tư bất động sản phải lấy tiền túi của mình để bù vào
Ngoài ra đây cũng là một trong những căn cứ để tính trách nhiệm vật chất của chủ sở hữu. Lấy tương tự như ví dụ trên, trường hợp công ty TNHH MTV của anh A làm ăn thua lỗ 1 tỷ, bị cơ quan nhà nước tuyên bố phá sản. Theo đó anh A phải lấy toàn bộ số tài sản mình đã góp vào vốn điều lệ công ty đó để trả nợ tương đương 500tr. Còn khoản 500tr phát sinh thêm anh A sẽ không phải lấy tiền túi trả do với loại hình này, chủ sở hữu chỉ phải chịu trách nhiệm trong khoản vốn mình đã cam kết góp vào công ty hay chính là vốn điều lệ công ty TNHH 1 thành viên.
Thủ tục tăng vốn điều lệ công ty TNHH 1 thành viên mới nhất
Hình thức tăng vốn điều lệ công ty TNHH Một thành viên
Theo quy định tại Luật doanh nghiệp mới nhất, chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên được quyền quyết định tăng vốn điều lệ theo một trong hai hình thức là chủ sở hữu đầu tư thêm vốn góp (góp thêm vốn) hoặc huy động thêm vốn góp của các tổ chức, cá nhân khác. Chủ sở hữu có quyền quyết định hình thức tăng và mức tăng vốn điều lệ.
Hình thức 1: Chủ sở hữu đầu tư thêm vốn góp (góp thêm vốn)
Đối với hình thức này, chủ sở hữu là thành viên duy nhất của công ty nên tăng vốn điều lệ bằng cách tự bỏ thêm vốn đầu tư. Đây là một cách tăng vốn điều lệ công ty TNHH 1 thành viên hiệu quả. Chủ sở hữu công ty vẫn là thành viên duy nhất của công ty mình. Tránh việc công ty bị thâu tóm cổ phẩn như loại hình công ty cổ phần hoặc công ty TNHH hai thành viên trở lên. Khi tăng vốn bằng cách tự mình thêm vốn. Chủ sở hữu công ty TNHH 1TV thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi vốn điều lệ theo quy định.
Hình thức 2: Huy động thêm vốn góp của các tổ chức, cá nhân khác.
Đối với hình thức này, Công ty phải thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày hoàn thành việc thay đổi vốn điều lệ. Doanh nghiệp bắt buộc phải chuyển đổi loại hình doanh nghiệp sang công ty TNHH 2 thành viên trở lên hoặc chuyển đổi sang loại hình công ty Cổ phần.
- Chuyển đổi từ công ty TNHH 1 TV sang công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên. Công ty phải thưc hiện thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn là 10 ngày, kể từ ngày hoàn thành việc thay đổi vốn điều lệ.
- Chuyển đổi từ công ty TNHH sang công ty cổ phần, người tham gia góp thêm vốn có thể là tổ chức hoặc cá nhân
Lưu ý: Trong trường hợp công ty TNHH này tăng vốn điều lệ bằng cách huy động vốn từ người khác thì họ cần tiến hành thủ tục chuyển đổi sang loại hình công ty khác. Công ty có thể khắc dấu mới sau đó thông báo thay đổi mẫu dấu nộp trực tuyến qua Cổng thông tin đăng ký quốc gia.
Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên có cơ cấu tổ chức đơn giản, được xem là loại hình phù hợp với những người chưa có nhiều kinh nghiệm hay mới bắt đầu kinh doanh. Vì thế, khi quyết định tăng vốn điều lệ và thực hiện thủ tục tăng vốn điều lệ công ty TNHH 1TV cũng sẽ khá đơn giản đặc biệt nếu chủ doanh nghiệp tự đầu tư thêm để tăng vốn điều lệ.
Hồ sơ tăng vốn điều lệ công ty TNHH 1 thành viên
Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:
1. Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp. Nội dung thông báo bao gồm:
- Tên, mã số doanh nghiệp, mã số thuế hoặc số Giấy chứng nhận đăng kinh doanh (trường hợp doanh nghiệp chưa có mã số doanh nghiệp, mã số thuế);
- Họ, tên, địa chỉ, quốc tịch, số Chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác hoặc số quyết định thành lập, mã số doanh nghiệp của chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên
- Tỷ lệ phần vốn góp của chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên hoặc vốn được huy động của thành viên khác.
- Vốn điều lệ đã đăng ký và vốn điều lệ đã thay đổi; thời điểm và hình thức tăng giảm vốn;
- Họ, tên, quốc tịch, số Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác, địa chỉ thường trú và chữ ký của biên bản họp,
2. Quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc thay đổi vốn điều lệ của công ty; văn bản của Sở Kế hoạch và Đầu tư chấp thuận về việc góp vốn, tăng vốn điều lệ.
3. Văn bản ủy quyền (trường hợp người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp không trực tiếp nộp hồ sơ);
Thủ tục tăng vốn điều lệ công ty TNHH 1 thành viên
Thủ tục tăng vốn điều lệ công ty TNHH một thành viên thực hiện qua các bước sau:
Bước 1: Góp đủ số vốn điều lệ tăng thêm
Chủ sở hữu công ty cần góp đủ số vốn điều lệ tăng thêm trước khi thực hiện thủ tục tăng vốn điều lệ. Doanh nghiệp cần phân biệt rõ giữa thời gian góp vốn điều lệ tăng thêm và thời gian 90 ngày hoàn thành góp vốn điều lệ khi đăng ký thành lập doanh nghiệp để tránh nhầm lẫn.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ và nộp tại phòng đăng ký kinh doanh
Chủ sở hữu công ty sẽ quyết định mức vốn tăng, hình thức tăng vốn điều lệ, và chuẩn bị một bộ hồ sơ gồm đầy đủ các thông tin, giấy tờ như hướng dẫn.
Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày hoàn thành thủ tục tăng vốn điều lệ công ty TNHH một thành viên, công ty phải thông báo bằng văn bản đến Cơ quan đăng ký kinh doanh nơi đã cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Bước 3: Nộp hồ sơ tăng vốn điều lệ công ty TNHH Một thành viên
Doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc Người đại diện theo pháp luật nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử theo quy trình trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp như sau:
Bước 3.1: Nộp hồ sơ lên Phòng đăng ký kinh doanh và nhận giấy hẹn
- Hồ sơ tăng vốn cho công ty đã soạn thảo và nộp lên Phòng đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và đầu tư trực thuộc nơi đặt địa chỉ công ty.
- Khi nộp hồ sơ xong, quý khách sẽ nhận được giấy hẹn của Sở Kế hoạch và đầu tư và chờ lấy kết quả nếu hồ sơ hợp lệ. Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, thì cần tiến hành điều chỉnh hồ sơ sau khi nhận được thông báo từ Sở KH & ĐT.
Bước 3.2: Nhận kết quả
Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ.
Trường hợp công ty tăng vốn điều lệ từ việc huy động vốn từ người khác thì công ty TNHH một thành viên phải thực hiện chuyển đổi loại hình doanh nghiệp sang mô hình công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần. Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ chuyển đổi, cơ quan đăng ký doanh nghiệp cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Lưu ý:
- Sau khi tăng vốn điều lệ công ty TNHH Một thành viên thì doanh nghiệp sẽ phải thực hiện thủ tục công bố thông tin trên cổng doanh nghiệp quốc gia.
- Nếu tăng vốn điều lệ làm thay đổi số thuế môn bài phải nộp của năm tiếp theo. Chủ sở hữu công ty phải nộp hồ sơ khai thuế môn bài cho năm tiếp theo.
- Thời hạn khai thuế chậm nhất là ngày 31/12 của năm có sự thay đổi. Phòng kế toán sẽ phải điều chỉnh chỉ tiêu vốn trên hồ sơ kế toán của doanh nghiệp.
Bước 3.3: Tiến hành công bố thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh
Khi đã thực hiện thay đổi mức vốn điều lệ trong công ty thì công ty cần phải tiến hành công bố nội dung thông tin đã thay đổi qua cổng thông tin QG với thời gian trong vòng là 30 ngày tính từ ngày đã thay đổi. Khi doanh nghiệp đã thực hiện xong thủ tục thực hiện Công bố nội dung thông tin đã thay đổi mức vốn điều lệ trong công ty qua Cổng thông tin QG thì Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở KH và Đầu tư tỉnh sẽ tiến hành cấp cho công ty Giấy Biên nhận việc thực hiện công bố nội dung về việc đăng ký doanh nghiệp. Nội dung thông báo bao gồm:
- Tên, mã số doanh nghiệp, mã số thuế hoặc số Giấy chứng nhận đăng kinh doanh Họ, tên, địa chỉ, quốc tịch, số Chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc số quyết định thành lập, mã số doanh nghiệp.
- Vốn điều lệ đã đăng ký và vốn điều lệ đã thay đổi;
Bước 3.4: Hoàn tất các thủ khác sau khi tăng vốn điều lệ cho công ty
- Thực hiện nộp tờ khai của thuế môn bài bổ sung. Thực hiện nộp bổ sung về kê khai của thuế môn bài dựa vào quy định theo pháp luật như sau: Với trường hợp khi người đi nộp thuế mà có sự thay đổi những yếu tố có liên quan tới việc căn cứ tính thuế và làm thay đổi mức thuế môn bài cần phải nộp của năm tiếp đến thì cần phải thực hiện nộp hồ sơ của việc khai thuế môn bài của năm tiếp đến, thời gian thực hiện khai thuế trễ nhất là vào ngày 31-12 trong năm mà có sự thay đổi.
- Công ty cần chú ý kê khai trong báo cáo tài chính có sự thay đổi về mục nguồn vốn chủ sở hữu.
Với những thông tin cần thiết về hình thức tăng vốn điều lệ công ty TNHH một thành viên. Nếu có bất kỳ điều gì thắc mắc, bạn hãy liên hệ với Nam Việt Luật chúng tôi để có được câu trả lời nhanh chóng nhất nhé.
Lưu ý sau khi tăng vốn điều lệ công ty TNHH 1 thành viên
Trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, công ty phải thực hiện công bố thông tin về việc thay đổi vốn điều lệ trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Việc tăng vốn điều lệ có thể làm tăng mức lệ phí môn bài mà doanh nghiệp phải đóng. Cụ thể:
- Vốn điều lệ trên 10 tỷ đồng thì mức lệ phí môn bài phải đóng là 3.000.000đ/năm.
- Vốn điều lệ từ 10 tỷ đồng trở xuống thì mức lệ phí môn bài phải đóng là 2.000.000đ/năm.
Sau khi hoàn thành thủ tục tăng vốn điều lệ, doanh nghiệp phải nộp lại tờ khai lệ phí môn bài chậm nhất là ngày 30 tháng 01 năm sau năm phát sinh thông tin thay đổi.
Trên đây là toàn bộ những thông tin do Luật Đại Nam cung cấp về Thủ tục tăng vốn điều lệ công ty TNHH 1 thành viên mới nhất. Mọi vướng mắc hoặc cần hỗ trợ xin liên hệ:
LUẬT ĐẠI NAM
Địa chỉ: Số 104 Ngõ 203 Hoàng Quốc Việt, Phường Nghĩa Đô, Quận Cầu Giấy, Thành Phố Hà Nội, Việt Nam
– Hotline Yêu cầu tư vấn: 0975422489 – 0961417488
– Hotline Yêu cầu dịch vụ: 0967370488
– Email: luatdainamls@gmail.com
XEM THÊM
