Nội Dung Chính
Các bước xử lý hóa đơn khi thay đổi tên công ty, các thủ tục tiến hành
Hiện nay, sau một thời gian phát triển sản xuất, kinh doanh nhiều công ty có nhu cầu thay đổi tên công ty để phù hợp hơn với hoạt động kinh doanh và tiếp cận được với khách hàng nhiều hơn. Việc công ty thay đổi tên kéo theo nhiều thủ tục pháp lý, trong đó có cả việc xử lý hóa đơn khi thay đổi tên công ty.
Hóa đơn là gì?
Theo Khoản 1 Điều 3 trong Thông tư 39/2014/TT-BTC ngày 31/03/2014 của Bộ Tài Chính thì:
Hóa đơn là chứng từ do người bán lập, ghi nhận thông tin bán hàng hóa, dịch vụ theo quy định của pháp luật.
Khi lập hóa đơn phải có các nội dung sau:
– Tên loại hóa đơn;
– Ký hiệu mẫu số hóa đơn và ký hiệu hóa đơn;
– Tên liên hóa đơn;
– Số thứ tự hóa đơn;
– Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán;
– Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua;
– Tên hàng hóa, dịch vụ; đơn vị tính; số lượng; đơn giá hàng hóa, dịch vụ; thành tiền ghi bằng số và bằng chữ;
– Người mua, người bán ký và ghi rõ họ tên, dấu người bán (nếu có) và ngày, tháng, năm lập hóa đơn;
– Tên tổ chức nhận in hóa đơn.
Lưu ý: Một số trường hợp ngoại lệ không cần đầy đủ các nội dung trên.
Xem thêm: Thay đổi tên và địa chỉ công ty có phải nộp mẫu 08 nữa không?
Các trường hợp phát sinh khi xử lý hóa đơn khi thay đổi tên công ty
Theo Khoản 5, Điều 3 Thông tư 26/2015/TT-BTC (Sửa đổi khoản 2, Điều 9 Thông tư 39/2014/TT-BTC – “Phát hành hoá đơn của tổ chức kinh doanh”) và hướng dẫn tại Công văn số 2010/TCT – TVQT. Thì đối với trường hợp thay đổi tên, địa chỉ công ty ta có thể phân thành các trường hợp là hóa đơn thay đổi tên công ty nhưng không thay đổi mã số thuế và hóa đơn thay đổi tên công ty và mã số thuế, cơ quan thuế.
Hóa đơn thay đổi tên công ty nhưng không thay đổi mã số thuế
Hoá đơn công ty đã được in sẵn tên công ty, địa chỉ và làm thông báo phát hành nhưng chưa sử dụng hết. Trong trường hợp công ty có sự thay đổi tên công ty nhưng không có sự thay đổi mã số thuế và cơ quan thuế thì vẫn có thể tiếp tục sử dụng, cụ thể:
Bước 1:Làm sẵn con dấu tên công ty mới, nếu muốn tiếp tục sử dụng hóa đơn thì có thể đóng ngay vào mục tên cũ.
Bước 2: Chuẩn bị bảng thông báo về việc điều chỉnh những thông tin trong nội dung hóa đơn, nội dung thay đổi gồm tên công ty lên cơ quan quản lý thuế trực tiếp (căn cứ vào thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/03/2014 của Bộ Tài Chính).
Khi đã hoàn tất các thủ tục công ty có thể được sử dụng hóa đơn đã thay đổi tên công ty.
Hóa đơn thay đổi tên công ty và mã số thuế, cơ quan thuế
Công ty không muốn sử dụng hóa đơn đã được in sẵn, thì:
Công ty không muốn sử dụng hóa đơn đã được in sẵn trước đó thì cần phải tiến hành thủ tục hủy tất cả các số hóa đơn giá trị gia tăng chưa được sử dụng.
Chậm nhất là 30 ngày tính từ ngày thông báo với cơ quan thuế, công ty sẽ nhận được thông báo kết quả hủy hóa đơn giá trị gia tăng chưa được sử dụng.
Khi đã thông báo hủy hóa đơn giá trị gia tăng cũ, công ty cần phải thông báo phát hành hóa đơn giá trị gia tăng mới với cơ quan thuế đã đăng ký quản lý mới.
Thủ tục hóa đơn khi thay đổi tên công ty và không muốn tiếp tục sử dụng
Trong trường hợp công ty không có nhu cầu tiếp tục sử dụng hóa đơn nữa hoặc do một vài lý do khác thì thủ tục hủy hóa đơn được tiến hành như sau:
Bước 1:Lập bảng kiểm kê số lượng hóa đơn cần hủy bao gồm số lượng, tên hóa đơn cần hủy, loại hóa đơn…
Bước 2:Bắt buộc phải thành lập hội đồng hủy hóa đơn. Hồ sơ hủy hóa đơn phải chuẩn bị biên bản hủy hóa đơn, biên bản thành lập hội đồng hủy đồng hủy hóa đơn và bảng kiểm kê hóa đơn cần hủy.
Bước 3:Khi công ty thực hiện việc hủy hóa đơn thì cần phải thông báo kết quả hủy hóa đơn với cơ quan thuế. Trong thời hạn là 5 ngày kể từ ngày thực hiện hủy hóa đơn thì thông báo phải được nộp. Thông báo hợp lệ phải đầy đủ các thông tin sau: ngày, giờ hủy, số lượng, loại hóa đơn hủy…
Lưu ý: Công ty có thể nộp thông báo kết quả hủy hóa đơn trực tiếp hoặc nộp trực tuyến. Ngoài ra, việc thực hiện hủy hóa đơn theo hình thức như: xé, cắt góc…
Trên đây là toàn bộ những thông tin về Xử lý hóa đơn khi thay đổi tên công ty do Luật Đại Nam cung cấp. Khi thực hiện thủ tục thành lập công ty thì cần phải thực hiện theo đúng trình tự, thủ tục và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ cùng với giấy tờ đi kèm theo đúng quy định của pháp luật.
Mọi vướng mắc hoặc cần hỗ trợ về Xử lý hóa đơn khi thay đổi tên công ty xin liên hệ:
LUẬT ĐẠI NAM
Địa chỉ: Số 104 Ngõ 203 Hoàng Quốc Việt, Phường Nghĩa Tân, Quận Cầu Giấy, Thành Phố Hà Nội, Việt Nam
– Hotline Yêu cầu tư vấn: 0975422489 – 0961417488
– Hotline Yêu cầu dịch vụ: 0967370488
– Email: luatdainamls@gmail.com
Xem thêm:
