Trong xu thế hội nhập và phát triển hiện nay thì ngoại ngữ trở thành một công cụ không thể thiếu trong việc giao thương, hợp tác và tìm kiếm những cơ hội việc làm với mức lương hấp dẫn. Chính lẽ đó đã có nhiều Trung tâm đào tạo ngoại ngữ được thành lập. Luật Đại Nam tự hào là một đơn vị pháp lý uy tín tư vấn cho quý khách về vấn đề ” Hồ sơ thành lập Trung tâm đào tạo ngoại ngữ” một cách hiệu quả, nhanh chóng và chuyên nghiệp nhất. Thông qua bài viết dưới đây cùng tham khảo chi tiết nội dung này nhé!
Hồ sơ thành lập Trung tâm đào tạo ngoại ngữ
Nội Dung Chính
Căn cứ pháp lý:
- Luật Giáo dục 2019
- Nghị định số 46/2017/NĐ-CP
- Luật Doanh nghiệp 2020
- Thông tư số 21/2018/TT-BGDĐT
- Các văn bản pháp luật khác có liên quan.
Thẩm quyền cấp Giấy phép thành lập và hoạt động Trung tâm ngoại ngữ
Thẩm quyền cấp giấy phép thành lập trung tâm ngoại ngữ
– Giám đốc đại học, học viện, hiệu trưởng trường đại học, trường cao đẳng sư phạm quyết định thành lập trung tâm ngoại ngữ, tin học trong khuôn viên nhà trường;
– Người đứng đầu tổ chức xã hội, tổ chức xã hội – nghề nghiệp, tổ chức kinh tế được pháp luật cho phép thành lập các trung tâm đào tạo trực thuộc có thẩm quyền quyết định đối với các trung tâm ngoại ngữ, tin học trực thuộc;
– Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo quyết định thành lập các trung tâm ngoại ngữ, tin học trực thuộc; cho phép thành lập các trung tâm ngoại ngữ, tin học thuộc đại học, học viện, trường đại học, trường cao đẳng sư phạm nằm ngoài khuôn viên của trường và các trung tâm ngoại ngữ, tin học.
Thẩm quyền cấp giấy phép hoạt động trung tâm ngoại ngữ
– Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo quyết định cho phép hoạt động giáo dục đối với Trung tâm ngoại ngữ do Tổ chức, cá nhân thành lập; Các trung tâm ngoại ngữ trực thuộc các Tổ chức xã hội, tổ chức xã hội – nghề nghiệp, tổ chức kinh tế; Các trung tâm ngoại ngữ thuộc trường Đại học, học viện, trường đại học, trường cao đẳng nằm ngoài khuôn viên của trường;
Giám đốc đại học, học viện; hiệu trưởng trường đại học, trường cao đẳng quyết định cho phép hoạt động giáo dục đối với trung tâm ngoại ngữ, tin học hoạt động trong khuôn viên của trường
Điều kiện thành lập trung tâm ngoại ngữ
Điều kiện để thành lập trung tâm ngoại ngữ như sau:
Điều kiện về đăng ký kinh doanh
- Hiện nay, Luật quy định cá nhân hoặc tổ chức đều được đứng ra thành lập Trung tâm ngoại ngữ tư thục. Vì số lượng hồ sơ thành lập trung tâm nộp vào Sở Giáo dục và Đào tạo khá nhiều cho nên cơ quan vẫn ưu tiên cấp phép cho tổ chức hơn là cá nhân.
- Tuy nhiên, dù là cá nhân hay tổ chức thì bạn vẫn phải đăng ký kinh doanh. Đây là điều kiện tiên quyết và bắt buộc. Đăng ký kinh doanh dễ hiểu là Thành lập doanh nghiệp đối với tổ chức hoặc Hộ kinh doanh cá thể đối với cá nhân;
- Lựa chọn việc đăng ký kinh doanh với mô hình Doanh nghiệp hay Hộ kinh doanh cá thể thì vẫn cần đáp ứng điều kiện về đăng ký ngành nghề kinh doanh. Cụ thể, phải đăng ký ngành nghề có mã ngành 8559 – Giáo dục khác chưa phân vào đâu, với chi tiết: Đào tạo ngoại ngữ/dạy học;
- Ngoài chú ý về ngành nghề, để tránh xảy ra việc sai sót, trả hồ sơ thì bạn còn cần đáp ứng các điều kiện khác như: tên doanh nghiệp/Hộ kinh doanh, địa chỉ trụ sở, vốn điều lệ,…
Điều kiện về tên trung tâm ngoại ngữ
- Tên của trung tâm ngoại ngữ gồm hai phần: Trung tâm ngoại ngữ + Tên riêng.
- Tên riêng của trung tâm ngoại ngữ không được trùng với tên riêng của các trung tâm ngoại ngữ khác đã được thành lập trước đó; không sử dụng ký hiệu, từ ngữ vi phạm lịch sử truyền thống, đạo đức,….
- Tên của trung tâm ngoại ngữ được ghi trên quyết định thành lập trung tâm, con dấu, biển hiệu và các giấy tờ khác có liên quan.
Điều kiện về giám đốc trung tâm ngoại ngữ
Giám đốc trung tâm – người đứng đầu trung tâm ngoại ngữ là người trực tiếp quản lý, điều hành tổ chức, bộ máy và chịu trách nhiệm trước pháp luật và trước cơ quan quản lý cấp trên về mọi hoạt động của trung tâm cho nên Giám đốc trung tâm đáp ứng các tiêu chuẩn sau:
-
- Có nhân thân tốt;
- Có năng lực quản lý;
- Tốt nghiệp đại học ngoại ngữ hoặc tốt nghiệp đại học và có chứng chỉ ngoại ngữ tối thiểu bậc 3 theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam hoặc tương đương.
- Có kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực giáo dục, đào tạo.
Điều kiện về đề án trung tâm ngoại ngữ
Đề án là một dạng thông tin được trình bày dưới dạng văn bản. Giống như việc lập Kế hoạch kinh doanh trước khi Startup, Giám đốc và trung tâm khi đi xin giấy phép phải lập ra một bản đề án để trình lên cơ quan cấp phép về kế hoạch hoạt động của mình.
Theo đó, đề án của trung tâm ngoại ngữ cơ bản phải có những đề mục chính sau:
- Tên trung tâm;
- Địa chỉ trụ sở, nơi đặt trung tâm;
- Sự cần thiết và cơ sở pháp lý của việc thành lập trung tâm;
- Chương trình giảng dạy, quy mô đào tạo;
- Cơ sở vật chất của trung tâm;
- Cơ cấu tổ chức của trung tâm, sơ yếu lý lịch của người dự kiến làm Giám đốc trung tâm.
Điều kiện về cơ sở vật chất
Quy định hiện hành này thể hiện sự linh hoạt của pháp luật đối với việc đầu tư cơ sở vật chất để thành lập và hoạt động trung tâm ngoại ngữ, tuy nhiên vẫn phải đáp ứng một số yêu cầu cơ bản như sau:
- Phòng học: Các khu vực phải được bố trí riêng tư để đảm bảo sự riêng tư, tách biệt nhằm đảm bảo hiệu quả đào tạo.
- Phòng cho lãnh đạo;
- Phòng nghỉ giữa giờ cho giáo viên/Hội họp;
- Các lớp học: đảm bảo điều kiện ánh sáng, quạt/điều hòa cho mùa hè; bàn ghế, bảng viết và các thiết bị hỗ trợ việc dạy học;
- Thư viện; Khu văn phòng hoặc phòng làm việc khác nếu có;
- Có sân bãi để xe và phương án giữ xe.
- Thiết bị: Trang bị đầy đủ bàn, ghế, bảng, đồ dùng dạy học thực hành phù hợp quy mô Trung tâm.
- Phòng cháy chữa cháy:
- Có thiết bị phòng cháy chữa cháy (PCCC) theo quy định;
- Có Biên bản kiểm tra PCCC;
- Xây dựng Phương án PCCC và thoát nạn, cứu người (Công an PCCC phê duyệt); Có Nội quy PCCC và danh sách Đội PCCC.
Điều kiện đối với giáo viên, nhân viên của trung tâm ngoại ngữ
Đối với giáo viên là người Việt Nam:
- Có bằng cao đẳng sư phạm ngoại ngữ trở lên;
- Có bằng cao đẳng ngoại ngữ trở lên và chứng chỉ nghiệp vụ sư phạm.
Đối với giáo viên là người bản ngữ dạy ngoại ngữ (đối với từng ngoại ngữ cụ thể):
Có bằng cao đẳng trở lên và chứng chỉ đào tạo dạy ngoại ngữ phù hợp.
Đối với giáo viên là người nước ngoài:
- Có bằng cao đẳng sư phạm ngoại ngữ trở lên;
- Có bằng cao đẳng ngoại ngữ trở lên và chứng chỉ đào tạo dạy ngoại ngữ phù hợp;
- Có bằng cao đẳng trở lên, chứng chỉ năng lực ngoại ngữ từ bậc 5 trở lên theo khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam hoặc tương đương và chứng chỉ đào tạo dạy ngoại ngữ phù hợp.
Vì sao nên lựa chọn Luật Đại Nam thực hiện thủ tục thành lập Trung tâm đào tạo ngoại ngữ
Luật Đại Nam cam kết cung cấp cho Quý khách hàng các dịch vụ uy tín và chất lượng nhất:
- Với đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm, trình độ hàng đầu trong tư vấn soạn thảo đề án thành lập Trung tâm đào tạo ngoại ngữ
- Chúng tôi sẵn sàng chia sẻ, luôn luôn thấu hiểu khách hàng của mình để đưa ra các giải pháp hợp pháp và tối ưu nhất
- Luật Đại Nam luôn tận tâm, nỗ lực, sáng tạo để tối đa hóa lợi ích của Quý khách hàng
- Luật Đại Nam luôn thay đổi, đi đầu xu hướng để đem đến Quý khách hàng những tư vấn tốt nhất;
- Luật Đại Nam không chỉ dừng lại ở bước từ vấn cho Quý khách hàng mà còn trợ giúp cũng như chăm sóc Quý khách hàng sau khi dịch vụ đã hoàn tất
Những khó khăn gặp phải khi thành lập Trung tâm đào tạo ngoại ngữ
- Chưa hiểu rõ các điều kiện cần đáp ứng để thành lập trung tâm
- Chưa biết cách làm đề án hoạt động của trung tâm
- Lúng túng trong khâu chuẩn bị hồ sơ, một số tài liệu còn thiếu hoặc không hợp lệ
- Sau khi thành thành lập trung tâm thành công thì không biết bước tiếp theo cần phải làm những gì. Từ đó gây chậm trễ tiến độ và có thể bị phạt hành chính
Hồ sơ thành lập Trung tâm đào tạo ngoại ngữ
Cụ thể, cá nhân, tổ chức thành lập cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
– Đối với tổ chức là doanh nghiệp thành lập trung tâm ngoại ngữ
+ Bản sao chứng thực Giấy chứng nhận đăng kí doanh nghiệp (có ngành nghề về dạy ngoại ngữ);
+ Hợp đồng thuê, mượn trụ sở trung tâm có công chứng. Trong đó, thời hạn thuê còn ít nhất 01 năm tính tới thời điểm nộp hồ sơ; Diện tích đảm bảo 1,5m2/học viên; Diện tích 01 phòng học 30m2.
+ Giấy cam kết phòng cháy chữa cháy.
+ Bản sao Giấy chứng nhận quyền sử hữu nhà, đất nơi đặt trụ sở của trung tâm.
+ Danh sách nhân viên, giáo viên.
+ Hợp đồng lao động với nhân viên, giáo viên và Giám đốc Trung tâm.
+ Văn bản đồng ý cho mở trung tâm của chính quyền địa phương.
– Đối với giám đốc trung tâm
+ Văn bản xác nhận thời gian công tác trong lĩnh vực giáo dục từ 03 năm trở lên ở vị trí tư vấn hoặc giảng dạy;
+ Sơ yếu lý lịch dán ảnh 3×4, có xác nhận của Ủy ban nhân dân phường nơi cư trú;
+ Bản sao chứng thực Bằng tốt nghiệp đại học chuyên ngành ngoại ngữ/Bằng B1 và các chứng chỉ khác
+ Giấy khám sức khỏe trong 06 tháng gần nhất;
+ Bản sao chứng thực Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân;
– Đối với giáo viên, nhân viên của trung tâm ngoại ngữ
+ Bản sao chứng thực bằng tốt nghiệp cao đẳng/đại học chuyên ngành sư phạm ngoại ngữ (trường hợp không có chuyên ngành sư phạm thì phải có thêm chứng chỉ nghiệp vụ sư phạm) đối với giáo viên.
+ Bản sao chứng thực Bằng tốt nghiệp chuyên ngành phù hợp đối với các nhân viên khác
+ Bản sao chứng thực Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân;
+ Hồ sơ lao động gồm: Sơ yếu lý lịch, Đơn xin việc, Giấy khám sức khỏe.
Lưu ý: Các giấy tờ chứng thực phải có thời hạn trong 06 tháng tính tới thời điểm nộp hồ sơ.
Hồ sơ cấp phép hoạt động giáo dục
Để một trung tâm ngoại ngữ đi vào hoạt động thì ngoài việc phải thành lập trung tâm, cá nhân, tổ chức phải được cơ quan có thẩm quyền cho phép hoạt động giáo dục.
Hồ sơ xin cấp phép hoạt động giáo dục được quy định tại khoản 2 Điều 49 Nghị định 46/2017, sửa đổi bởi Nghị định 135/2018 như sau:
– Tờ trình đề nghị cấp phép hoạt động giáo dục.
– Bản sao cấp từ sổ gốc/bản sao chứng thực hoặc bản sao kèm theo bản chính để đối chiếu Quyết định thành lập trung tâm ngoại ngữ.
– Nội quy giáo dục của trung tâm;
– Báo cáo về trang thiết bị, cơ sở vật chất, chương trình, tài liệu dạy học; đội ngũ giáo viên, cán bộ quản lý;
– Văn bản chứng minh về quyền sử dụng hợp pháp đất, nhà (hợp đồng thuê nhà, giấy chứng nhận quyền sử dụng đât…
– Nguồn kinh phí để bảo đảm hoạt động của trung tâm.
Trình tự các bước thành lập trung tâm ngoại ngữ
Bước 1: Xin Giấy phép thành lập Trung tâm ngoại ngữ
– Sau khi chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ thành lập.
Tổ chức, cá nhân nộp trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện 01 bộ hồ sơ đến người có thẩm quyền ra Quyết định thành lập trung tâm ngoại ngữ. Cụ thể:
+ Hồ sơ gửi đến Sở Giáo dục và Đào tạo các tỉnh/thành phố trong các trường hợp các tổ chức cá nhân thành lập Trung tâm ngoại ngữ, các Trung tâm ngoại ngữ thuộc trường Đại học, Học viện, trường đại học, trường cao đẳng sư phạm thành lập nhưng nằm ngoài khuôn viên của trường; Các Trung tâm ngoại ngữ trực thuộc các Tổ chức xã hội, tổ chức xã hội – nghề nghiệp;
+ Hồ sơ gửi đến Giám đốc đại học, học viện, hiệu trưởng trường đại học, trường cao đẳng sư phạm trong trường hợp Trung tâm ngoại ngữ do trường Đại học, Học viện, trường đại học, trường cao đẳng sư phạm thành lập nằm trong khuôn viên của trường.
– Thẩm định hồ sơ, kiểm tra các điều kiện thành lập:
Trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền thành lập trung tâm ngoại ngữ có trách nhiệm thẩm định, kiểm tra các điều kiện theo quy định.
– Cấp hoặc từ chối cấp phép thành lập trung tâm ngoại ngữ:
Trong thời hạn 05 ngày làm việc, người có thẩm quyền quyết định thành lập, cho phép thành lập trung tâm ngoại ngữ quyết định thành lập, cho phép thành lập nếu đủ điều kiện hoặc nếu chưa quyết định thành lập thì có văn bản thông báo cho tổ chức, cá nhân nêu rõ lý do.
Bước 2: Xin Giấy phép hoạt động Trung tâm ngoại ngữ
– Sau khi được cấp giấy phép thành lập.
Để triển khai hoạt động đào tạo ngoại ngữ Trung tâm ngoại ngữ cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ xin Giấy phép hoạt động nêu tại Mục 4.2 và nộp trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện 01 bộ hồ sơ đến người có thẩm quyền Cho phép hoạt động Trung tâm ngoại ngữ. Cụ thể:
+ Đối với Trung tâm ngoại ngữ trực thuộc Sở Giáo dục và Đào tạo; trung tâm ngoại ngữ tin học trực thuộc trường trung cấp; trung tâm ngoại ngữ, tin học do tổ chức, cá nhân đề nghị thành lập; trung tâm ngoại ngữ, tin học thuộc trường đại học, trường cao đẳng nằm ngoài khuôn viên của trường; trung tâm ngoại ngữ, tin học thuộc các bộ, ban, ngành, các tổ chức xã hội, xã hội – nghề nghiệp có trụ sở đóng tại địa phương: Hồ sơ Giấy phép hoạt động Trung tâm ngoại ngữ gửi đến Sở Giáo dục và Đào tạo các tỉnh/thành phố;
+ Đối với Trung tâm ngoại ngữ trực thuộc các trường Đại học, học viện, trường cao đẳng và chỉ hoạt động trong khuôn viên của trường: Hồ sơ Giấy phép hoạt động Trung tâm ngoại ngữ gửi đến Giám đốc đại học, học viện; hiệu trưởng trường đại học, trường cao đẳng.
– Thẩm định hồ sơ:
Được thực hiện trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ. Nếu hồ sơ chưa đúng quy định thì thông báo bằng văn bản những nội dung cần chỉnh sửa, bổ sung cho trung tâm;
– Thẩm định và kiểm tra trung tâm ngoại ngữ trên thực tế:
Trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ đúng quy định, cơ quan tiếp nhận phối hợp với các cơ quan, đơn vị có liên quan tổ chức thẩm định trên thực tế khả năng đáp ứng các điều kiện theo quy định và ghi kết quả vào biên bản thẩm định;
– Cấp giấy phép hoạt động trung tâm ngoại ngữ:
Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày có kết quả thẩm định, Cơ quan tiếp nhận có quyết định cho phép trung tâm hoạt động giáo dục. Trường hợp từ chối cấp phép hoạt động giáo dục thì có văn bản thông báo cho trung tâm nêu rõ lý do.
Dịch vụ tư vấn thành lập Trung tâm đào tạo ngoại ngữ của Luật Đại Nam
- Tư vấn các quy định của pháp luật về Trung tâm ngoại ngữ nói chung;
- Tư vấn về điều kiện đăng ký kinh doanh, ngành nghề kinh doanh trước khi thành lập trung tâm ngoại ngữ;
- Tư vấn cách đặt Tên trung tâm ngoại ngữ (Tên tiếng việt, Tên tiếng anh và Tên viết tắt);
- Tư vấn về điều kiện của Giám đốc Trung tâm ngoại ngữ;
- Tư vấn về việc xác nhận kinh nghiệm của Giám đốc Trung tâm hoạt động trong lĩnh vực giáo dục;
- Tư vấn về cách chuẩn bị Hồ sơ giáo viên trực tiếp giảng dạy tại trung tâm;
- Tư vấn đáp ứng các điều kiện của các vị trí liên quan trong cơ cấu nội bộ trung tâm ngoại ngữ: Thủ quỹ, nhân viên lễ tân, kế toán viên,…
- Tư vấn bố trí mặt bằng, thiết kế sắp xếp phòng ban, chuẩn bị cơ sở vật chất, Trung tâm đáp ứng được điều kiện thành lập và cấp giấy phép trung tâm ngoại ngữ;
- Tư vấn về thủ tục xin cấp Giấy phép thành lập trung tâm ngoại ngữ;
- Tư vấn về thủ tục xin cấp Giấy phép hoạt động trung tâm ngoại ngữ;
Nội dung Dịch vụ tư vấn thủ tục thành lập Trung tâm đào tạo ngoại ngữ của Luật Đại Nam
Tư vấn miễn phí trước khi đăng ký thành lập trung tâm đào tạo ngoại ngữ
- Tư vấn các thủ tục liên quan đến thủ tục thành lập trung tâm đào tạo ngoại ngữ
- Nhận tài liệu từ quý khách để thực hiện thành lập trung tâm đào tạo ngoại ngữ
- Soạn thảo hồ sơ đầy đủ, hoàn chỉnh để thực hiện thủ tục thành lập trung tâm đào tạo ngoại ngữ
- Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền để thực hiện thủ tục thành lập trung tâm đào tạo ngoại ngữ
- Đồng hành cùng quý khách trong quá trình thẩm định hồ sơ, thẩm định thực tế tại cơ sở.
- Nhận kết quả và bàn giao kết quả sau khi thủ tục thành lập trung tâm đào tạo ngoại ngữ
Trên đây là một số nội dung tư vấn của chúng tôi về vấn đề ” Hồ sơ thành lập Trung tâm đào tạo ngoại ngữ”. Bên cạnh đó còn có một số vấn đề pháp lý có liên quan đến thành lập trung tâm đào tạo ngoại ngữ. Tất cả các ý kiến tư vấn vấn đề ” Hồ sơ thành lập Trung tâm đào tạo ngoại ngữ” trên của chúng tôi về đều dựa trên các quy định pháp luật hiện hành.
Liên hệ Hotline Luật Đại Nam để được tư vấn chuyên sâu nhất.
– Yêu cầu tư vấn: 0967370488- 0975422489
– Email: luatdainamls@gmail.com
Xem thêm:
- Xin giấy phép mở tiệm nail
- Hồ sơ thành lập trung tâm tư vấn du học gồm những gì ?
- Hồ sơ thành lập Trung tâm đào tạo kỹ năng mềm
