Hiện nay, sau một thời gian phát triển sản xuất, kinh doanh nhiều công ty có nhu cầu thay đổi tên công ty để phù hợp hơn với hoạt động kinh doanh và tiếp cận được với khách hàng nhiều hơn. Việc công ty thay đổi tên kéo theo nhiều thủ tục pháp lý, trong đó có cả việc xử lý hóa đơn khi thay đổi tên công ty.
Nội Dung Chính
Hóa đơn là gì?
Theo Khoản 1 Điều 3 trong Thông tư 39/2014/TT-BTC ngày 31/03/2014 của Bộ Tài Chính thì:
Hóa đơn là chứng từ do người bán lập, ghi nhận thông tin bán hàng hóa, dịch vụ theo quy định của pháp luật.
Khi lập hóa đơn phải có các nội dung sau:
– Tên loại hóa đơn;
– Ký hiệu mẫu số hóa đơn và ký hiệu hóa đơn;
– Tên liên hóa đơn;
– Số thứ tự hóa đơn;
– Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán;
– Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua;
– Tên hàng hóa, dịch vụ; đơn vị tính; số lượng; đơn giá hàng hóa, dịch vụ; thành tiền ghi bằng số và bằng chữ;
– Người mua, người bán ký và ghi rõ họ tên, dấu người bán (nếu có) và ngày, tháng, năm lập hóa đơn;
– Tên tổ chức nhận in hóa đơn.
Lưu ý: Một số trường hợp ngoại lệ không cần đầy đủ các nội dung trên.
Xem thêm: Có nên thay đổi tên công ty
Hóa đơn thay đổi tên công ty nhưng không thay đổi cơ quan quản lý thuế
Hoá đơn công ty đã được in sẵn tên công ty, địa chỉ và làm thông báo phát hành nhưng chưa sử dụng hết. Trong trường hợp công ty có sự thay đổi tên công ty nhưng không có sự thay đổi mã số thuế và cơ quan thuế thì vẫn có thể tiếp tục sử dụng.
Các hóa đơn đỏ đã in sẵn tên và địa chỉ trên hóa đơn, nếu như tên công ty và địa chỉ công ty bị thay đổi nhưng mã số thuế và cơ quan quản lý thuế không thay đổi thì nếu như doanh nghiệp muốn tiếp tục sử dụng hóa đơn thì hãy làm các thủ tục như sau:
– Làm dấu khắc tên, địa chỉ mới của công ty…;
– Gửi thông báo về việc điều chỉnh thông tin hóa đơn GTGT theo thông tư 39/2014/TT-BTC lên cơ quan thuế. Ngoài ra thì cũng có thể gửi kê khai trực tuyến hay kê khai trên mục hóa đơn.
– Đóng dấu vào bên cạnh tiêu thức tên hoặc địa chỉ đã được in sẵn trên hóa đơn;
Khi thay đổi tên, địa chỉ công ty mà không làm thay đổi cơ quan thuế quản lý, bạn có thể sử dụng 1 trong 2 lựa chọn sau:
Cách 1: Vẫn sử dụng hóa đơn cũ
Công ty chuẩn bị hồ sơ thông báo về việc xử lý hóa đơn khi thay đổi tên công ty cho cơ quan thuế, bao gồm :
+ Thông báo điều chỉnh theo quy định của pháp luật (mẫu 3.13 PL3 Thông tư 39); các thông tin mới sẽ được đóng ngay bên cạnh thông tin cũ của hóa đơn (thông báo này sẽ được gửi qua mạng)
+ Photo hóa đơn bắt đầu thay đổi rồi đóng dấu thông tin công ty mới vào bên phải những thông tin cũ
+ Photo thông báo phát hành hóa đơn GTGT của các hóa đơn thay đổi
(Sau 5 ngày làm việc kể từ ngày gửi đầy đủ và hợp lệ hồ sơ thì công ty mới được phép sử dụng hóa đơn)
Cách 2: Sử dụng hóa đơn mới
Doanh nghiệp mang thông báo của cơ quan quản lý thuế đến nhà in để đặt in quyển hóa đơn khác có thông tin mới. Sau khi có hóa đơn thì sẽ làm thông báo phát hành hóa đơn mới.
Trên đây là toàn bộ những thông tin về Hóa đơn thay đổi tên công ty nhưng không thay đổi cơ quan quản lý thuế do Luật Đại Nam cung cấp. Khi thực hiện thủ tục thành lập công ty thì cần phải thực hiện theo đúng trình tự, thủ tục và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ cùng với giấy tờ đi kèm theo đúng quy định của pháp luật.
Mọi vướng mắc hoặc cần hỗ trợ về Hóa đơn thay đổi tên công ty nhưng không thay đổi cơ quan quản lý thuế xin liên hệ:
LUẬT ĐẠI NAM
Địa chỉ: Số 104 Ngõ 203 Hoàng Quốc Việt, Phường Nghĩa Tân, Quận Cầu Giấy, Thành Phố Hà Nội, Việt Nam
– Hotline Yêu cầu tư vấn: 0975422489 – 0961417488
– Hotline Yêu cầu dịch vụ: 0967370488
– Email: luatdainamls@gmail.com
Xem thêm :
- Dịch vụ thành lập doanh nghiệp tại Tỉnh Tuyên Quang
- Dịch vụ thành lập công ty tại tỉnh Bắc Kạn
- Thủ tục thành lập công ty kinh doanh dịch vụ quan trắc môi trường
