Thời gian gần đây có rất nhiều bài báo cảnh báo về vấn đề “Tổ chức chứng nhận ISO hoạt động chui” đã phần nào giúp các doanh nghiệp có cái nhìn rõ nét hơn về việc lựa chọn tổ chức chứng nhận ISO uy tín. Việt Nam có hơn 90 tổ chức chứng nhận ISO, vậy doanh nghiệp nên lựa chọn tổ chức chứng nhận ISO nào? Thủ tục đăng ký chứng nhận iso ra sao? Nếu doanh nghiệp bạn đang băn khoăn thì bài viết dưới đây cung cấp đầy đủ và chi tiết về Thủ tục đăng ký chứng nhận ISO.
Nội Dung Chính
Chứng nhận ISO là gì?
ISO là tên viết tắt của International Organization for Standardization – tổ chức tiêu chuẩn hóa quốc tế được thành lập ngày 23 tháng 2 năm 1947. Đây là cơ quan thiết lập các tiêu chuẩn quốc tế, đưa ra các tiêu chuẩn thương mại và công nghiệp được áp dụng trên toàn thế giới.
Với nhiệm vụ chính là thúc đẩy sự phát triển về vấn đề tiêu chuẩn hoá nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho việc trao đổi hàng hóa, dịch vụ quốc tế. Với ích lợi và tính hiệu quả của việc áp dụng ISO, ngày nay người ta mở rộng phạm vi áp dụng cho mọi tổ chức không phân biệt loại hình, quy mô và sản phẩm vào cả lĩnh vực quản lý hành chính, sự nghiệp.
Hiện nay có hơn 160 nước là thành viên ISO. Trụ sở chính của ISO hiện đang đặt tại Geneva, Thụy Sĩ. Việt Nam là nước thứ 77 tham gia vào hệ thống tiêu chuẩn ISO. Các tiêu chuẩn ISO được chuyển thành tiếng Việt ban hành với tên gọi Tiêu Chuẩn Việt Nam (viết tắt là TCVN).
Dịch vụ chứng nhận iso
– Để đạt được giấy chứng nhận iso thì cần trải qua các bước xây dựng hồ sơ quy trình phức tạp nếu quý đơn vị muốn tự tìm hiểu và xây dựng sẽ mất nhiều thời gian, công sức cũng như tiền bạc thay vào đó hãy tìm một đơn vị tư vấn để được hỗ trợ từ quy trình, thủ tục, hồ sơ đến khi đăng ký chứng nhận iso một cách trọn gói.
– Thủ tục đăng ký chứng nhận ISO thông qua đơn vị tư vấn chứng nhận iso cũng sẽ được đơn giản hóa hơn vì họ có chuyên môn nghiệp vụ sẽ giúp ta tối ưu chi phí, thời gian cũng như giải quyết vấn đề đăng ký chứng nhận ISO được nhanh hơn.
Thủ tục đăng ký chứng nhận ISO
Các loại chứng nhận iso
Trên thế giới có rất nhiều loại ISO ứng với mỗi lĩnh vực chuyên môn khác nhau, tại Việt Nam phổ biến nhất vẫn là các chứng nhận iso sau:
Chứng nhận iso 9001:2015 – Hệ thống quản lý chất lượng
Chứng nhận iso 14001:2015 – Hệ thống quản lý môi trường
Chứng nhận iso 45001:2015 – Hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp
Chứng nhận iso 13485:2016 – Hệ thống quản lý trang thiết bị y tế
Chứng nhận iso 27001 – Hệ thống quản lý an toàn thông tin
Ngoài ra có rất nhiều loại chứng nhận iso khác, quý khách hàng cần liên hệ tư vấn trực tiếp gặp chuyên viên để được cụ thể hơn.
Thủ tục đăng ký chứng nhận iso
Các bước để tiến hành thủ tục đăng ký chứng nhận ISO bao gồm:
Bước 1: Khảo sát doanh nghiệp, tư vấn phương án và các tiêu chuẩn phù hợp
Bước 2: Đánh giá hồ sơ, xây dựng quy trình hệ thống cho công ty theo tiêu chuẩn ISO
Bước 3: Đào tạo áp dụng cho nhân sự công ty thực hiện
Bước 4: Đánh giá khả năng áp dụng vào thực tế và tìm các giải pháp khắc phục
Bước 5: Dự thảo và chứng nhận cho doanh nghiệp đạt tiêu chuẩn ISO
Hồ sơ doanh nghiệp cần chuẩn bị để thực hiện chứng nhận ISO bao gồm:
-Đăng ký kinh doanh công ty, giấy chứng nhận đầu tư
-Hợp đồng thuê trụ sở, nhà xưởng sản xuất
-Hợp đồng mua nguyên liệu sản xuất
-Hợp đồng mua máy móc và các thiết bị phục vụ sản xuất kinh doanh
-Các quy trình quy định công ty đang áp dụng
-Hồ sơ về PCCC, môi trường và quản lý công ty
Cơ quan cấp chứng nhận ISO
Khi đăng ký cấp giấy chứng nhận iso tổ chức, doanh nghiệp cần hết sức lưu ý về việc kiểm tra xem tổ chức chứng nhận iso có được đăng ký hợp pháp tại Việt Nam hay không, có rất nhiều trường hợp vô tình mà mua chứng nhận iso giả là một trường hợp rất đáng tiếc, nó là một phần chủ quan của người liên hệ dịch vụ.
Cơ quan cấp chứng nhận iso hợp pháp yêu cầu cần có đăng ký hoạt động chứng nhận iso tại tổng cục tiêu chuẩn đo lường chất lượng, nếu không có đăng ký hoạt động này thì sẽ không có giá trị.
Lợi ích khi đạt chứng nhận ISO
– Đảm bảo doanh nghiệp có khả năng cung cấp các phẩm/ dịch vụ một cách ổn định. Đáp ứng đúng được nhu cầu của khách hàng cũng như yêu cầu của pháp luật.
– Là cơ sở để nâng cao mức độ thỏa mãn của khách hàng, đối tác.
– Có các phương pháp, hành động hợp lý, kịp thời khi phát hiện các rủi ro hoặc cơ hội liên quan tới bối cảnh cùng mục tiêu của doanh nghiệp.
– Đảm bảo doanh nghiệp có khả năng chứng minh sự phù hợp với những yêu cầu quy định của QMS.
Trên đây là một số nội dung tư vấn của chúng tôi về vấn đề “Thủ tục đăng ký chứng nhận ISO”. Bên cạnh đó còn có một số vấn đề pháp lý có liên quan. Tất cả các ý kiến tư vấn trên của chúng tôi về đều dựa trên các quy định pháp luật hiện hành.
Liên hệ Hotline Luật Đại Nam để được tư vấn chuyên sâu nhất.
– Yêu cầu tư vấn: 0967370488- 0975422489
– Hotline: 02462.544.167
– Email: luatdainamls@gmail.com
XEM THÊM
