Trong thời đại mà công nghệ phát triển, con người đã giảm bớt được rất nhiều đầu việc nhờ ứng dụng phần mềm. Các phần mềm được phát triển một cách đa dạng để đáp ứng mọi công việc ở mọi ngành nghề. Công việc tính thuế cũng không ngoại lệ, người lao động hoàn toàn có thể sử dụng phần mềm thuế thu nhập cá nhân mới nhất để tính thuế một cách chính xác nhất. Vậy, có những loại phần mềm tính thuế thu nhập cá nhân (TNCN) online nào và loại nào tốt nhất? Hãy cùng Luật Đại Nam theo dõi bài viết hôm nay nhé.
Nội Dung Chính
Quyết toán thuế thu nhập cá nhân là gì?
Các cá nhân có phát sinh thu nhập từ nhiều nguồn khác nhau mà thuộc thu nhập phải chịu thuế thì bắt buộc phải quyết toán thuế thu nhập cá nhân. Việc quyết toán này có thể được làm bởi cá nhân đó hoặc được tổ chức, doanh nghiệp nơi cá nhân đó đang công tác làm thay cho các cá nhân đó.
Trước đây, quyết toán thuế thu nhập cá nhân được làm bằng cách điền thông tin vào mẫu biểu có sẵn rồi đến cơ quan thuế quản lý nộp hồ sơ quyết toán. Nhưng hiện nay đã có phần mềm hỗ trợ kê khai thuế HTKK, cá nhân hay tổ chức làm quyết toán chỉ cần tải ứng dụng HTKK về máy tính và làm theo các bước hướng dẫn, sau đó nộp trực tuyến đến cổng thông tin của Tổng Cục Thuế là được (Mẫu 05/QTT-TNCN). Tổng cục thuế vừa ban hành công văn 5749 vào ngày 05/02/2018 về thuế thu nhập cá nhân, các bạn đọc có thể tham khảo thêm Công văn này.
Phần mềm tính thuế thu nhập cá nhân online
Tại sao nên sử dụng phần mềm tính thuế thu nhập cá nhân online
Thông thường, trong hợp đồng lao động có quy định về tỷ lệ tính thuế TNCN và tự động khấu trừ vào lương thông qua ủy quyền. Tuy nhiên, bản thân người lao động cũng nên tự tính thuế TNCN để chắc chắn rằng công ty không trừ sai tiền lương của mình.
Đối với hợp đồng lao động dưới 3 tháng, người lao động sẽ phải tự nộp thuế. Hiển nhiên, sẽ rất khó khăn nếu tính thủ công trên giấy, độ chính xác sẽ không đảm bảo.
Tuy nhiên, bạn có thể để phần mềm quyết toán thuế thu nhập cá nhân thay bạn làm việc này. Những phần mềm uy tín sẽ mang lại những lợi ích như:
- Thao tác nhanh chóng, kết quả chính xác.
- Phần mềm hoàn toàn miễn phí, chỉ cần kết nối internet là có thể sử dụng.
- Có thể sử dụng trên cả điện thoại thông minh bằng cách tải ứng dụng trên CH Play hoặc App Store.
- Ngoài ra, phần mềm còn có những công dụng khác như: kê khai, nộp bảo hiểm,…
Phần mềm tính thuế thu nhập cá nhân online tốt nhất
Sau đây, Luật Đại Nam xin giới thiệu cho bạn 5 phần mềm tính thuế thu nhập cá nhân được yêu thích nhất hiện nay. Với cách sử dụng đơn giản bạn có thể dùng chúng hỗ trợ cho việc tính thuế của mình.
Excel
Excel là một trong những chương trình xử lý bảng tính tích hợp trong phần mềm Microsoft Office. Đây là phần mềm không thể thiếu đối với công việc kế toán dùng cho soạn thảo tài liệu, tính toán, phân tích,… mà không cần sử dụng máy tính hay bất kỳ thiết bị hỗ trợ nào khác.
Bạn có thể sử dụng ứng dụng này offline trên máy tính tương tự như phần mềm Word, Powerpoint, Access,… hoặc dạng online trên Google Sheet tích hợp trong tài khoản gmail của mỗi người. Tuy nhiên, Google Sheet bị hạn chế hơn vì ít công cụ cũng như chức năng so với phiên bản offline.
Phần mềm CoreHRM 2021
- Một phần mềm quen thuộc mà dân kế toán rất thích khi tính thuế thu nhập chính là CoreHRM 2021. Được phát triển bởi Sài Gòn Tâm Điểm – đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ về thuế và quản lý nhân sự cho doanh nghiệp – nên người dùng yên tâm về chất lượng và uy tín. Sử dụng CoreHRM không chỉ giúp người lao động tính toán mức chịu thuế mà còn:
- Tổng hợp thu nhập, thuế từ bảng lương hàng tháng của mình, hỗ trợ lập tờ khai kê khai thuế hàng tháng.
- Kiểm tra lưu trữ, xem tải và in ấn các tờ khai theo mẫu của cơ quan Thuế. Bạn có thể chỉnh sửa bổ sung thông tin nếu cần.
- Xuất dữ liệu theo định dạng template Excel đuôi .xls, dữ liệu tương thức với các phần mềm giao tiếp như API.
- Người dùng yên tâm về chế độ bảo mật dữ liệu và thông tin cao nhất.
Bạn có thể tải ứng dụng về máy tính hoặc thực hiện online tại website chính thức của CoreHMR để trải nghiệm thử nhé.
Add-in
- Add-in là công cụ dùng hỗ trợ cho việc tính thuế mà bạn có thể cài về máy. Phần mềm này hoạt động dựa theo công thức tính thuế thu nhập cá nhân tự động theo luật thuế năm 2013. Nó hỗ trợ cho những người đã và đang sử dụng phần mềm Excel trong tính thuế với nhiều công thức mới như:
- Tính toán được thuế sau khi trừ giảm trừ gia cảnh.
- Quy đổi thu nhập lương net sau thuế sang trước khi trừ thuế.
- Để có thể sử dụng Add-in bạn cần cài đặt trước: File Add-in có định dạng cơ bản là TNCN.XLA. Người dùng tải file trên mạng và cài đặt vào máy, sau đó khởi động phần mềm Excel và chọn phần Tools => Add-ins. Cửa sổ mới mở ra nhấn nút Browse sẽ hiện lên file TNCN.XLA đã tải trước đó. Nhấn chọn file và click Ok là có thể sử dụng được.
- Bạn có thể chia sẻ dữ liệu hoặc file excel đã tính toán ra qua internet cho người dùng khác qua tiện ích này.
Ứng dụng Thuế thu nhập cá nhân
- Đây là ứng dụng được phát triển bởi Tori Team và hiện tại chỉ có trên hệ điều hành Android 4.0.3 trở lên. Dung lượng cực thấp chỉ 1.2MB, nhưng lại có thể giải quyết được bài toán thuế cho mọi người một cách dễ dàng.
- Thông qua ứng dụng Thuế thu nhập cá nhân bạn có thể:
- Tính toán nhanh chóng khoản thuế thu nhập cá nhân của mình bằng cách nhập tổng thu nhập của tháng, mức lương chịu thuế và khoản giảm trừ gia cảnh (nếu có).
- Tính tiền thuế đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm nhân thọ theo tháng.
- Tính mức thuế cá nhân phải đóng với số lượng người phụ thuộc. Tối đa bạn được thêm 20 người phụ thuộc để kết quả tính toán chính xác nhất.
- Ứng dụng với giao diện đơn giản dễ nhìn và dễ thao tác, ai cũng có thể tải và sử dụng để tính toán thuế thu nhập cá nhân. Tất cả các công thức ứng dụng đều dựa theo luật thuế mới nhất.
Peoplesoft
- Peoplesoft hay còn gọi tắt là phần mềm PS được phát triển bởi Vietinbank với FPT. Phần mềm ban đầu với mục đích quản lý nhân viên, tiền lương,… và hiện phát triển thêm chức năng tính thuế thu nhập cá nhân.
- PS được xây dựng theo đúng các quy định của luật thuế hiện hành tại Việt Bạn có thể sử dụng PS cho hầu hết các nghiệp vụ liên quan đến công tác thuế như tính toán, xuất báo cáo, nhập dữ liệu và theo dõi, kê khai nộp thuế,… Ứng dụng kết hợp với chương trình Hỗ trợ kê khai thuế của tổng cục Thuế nên cực kỳ uy tín.
- Ngoài ra, người lao động có thể đăng ký mã số thuế hoặc ủy quyền quyết toán thuế thông qua PS. Bạn yên tâm về tính minh bạch, bảo mật thông tin tuyệt đối của PS trong quá trình sử dụng. Như vậy, chỉ thông qua một phần mềm đơn giản đã có thể quản lý hiệu quả hơn công tác thực hiện trách nhiệm với đất nước.
Những lưu ý quan trọng khi tính thuế TNCN online
- Đối với việc tính thuế online, người dùng lưu ý một số vấn đề sau đây để nâng cao hiệu quả trong công tác thực hiện:
- Tìm đến những phần mềm, ứng dụng uy tín, chất lượng được phát triển bởi cá nhân tổ chức chuyên nghiệp. Không tin những địa chỉ lừa đảo nhằm đánh cắp thông tin cá nhân.
- Đừng bỏ qua việc tự tính thuế thu nhập cá nhân mà giao hoàn toàn trách nhiệm cho tổ chức đang làm việc. Bởi tự thực hiện sẽ giúp biết được tính đúng sai, bản thân có nộp thừa hay thiếu tiền thuế hay không để gửi đơn đề nghị hoàn trả hoặc trừ vào lần sau.
- Sử dụng phần mềm để tính thuế online là cách làm thông minh vì dễ thực hiện và nhanh chóng. Ứng dụng còn hỗ trợ nhiều nghiệp vụ như báo cáo thuế hàng tháng, chuyển xuất dữ liệu qua mạng,…
- Như vậy, top 5 phần mềm tính thuế thu nhập cá nhân nói trên sẽ là lựa chọn tuyệt vời cho những ai đang có nhu cầu tự tính thuế. Ngoài ra, nếu bạn là doanh nghiệp vẫn có thể sử dụng để quản lý lương cho nhân viên mình. Đây là giải pháp toàn diện mà bất kỳ ai cũng không nên bỏ lỡ.
Trên đây là một số nội dung tư vấn của chúng tôi về vấn đề ” phần mềm tính thuế thu nhập cá nhân online “. Bên cạnh đó còn có một số vấn đề pháp lý có liên quan. Tất cả các ý kiến tư vấn trên của chúng tôi về đều dựa trên các quy định pháp luật hiện hành.
Dịch vụ tư vấn thuế thu nhập cá nhân của Luật Đại Nam
- Tư vấn cho khách hàng các quy định pháp luật thuế nói chung và pháp luật thuế TNCN nói riêng;
- Tư vấn cho khách hàng các quy định và trình tự, thủ tục, hồ sơ về quyết toán thuế thu nhập cá nhân;
- Thực hiện quyết toán thuế thu nhập cá nhân khi có sự ủy quyền của khách hàng, bao gồm: chuẩn bị, hoàn thiện và nộp hồ sơ quyết toán tới các cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
- Thay mặt khách hàng sửa đổi, bổ sung hồ sơ, trực tiếp làm việc với cơ quan có thẩm quyền khi có yêu cầu;
- Thực hiện các dịch vụ liên quan đến quyết toán thuế khác khi khách hàng có nhu cầu.
Liên hệ Hotline Luật Đại Nam để được tư vấn chuyên sâu nhất.
– Yêu cầu tư vấn: 0967370488- 0975422489
– Hotline: 02462.544.167
– Email: luatdainamls@gmail.com
XEM THÊM
