Tìm hiểu những phần mềm quản lý hoá đơn điện tử tốt nhất hiện nay. Các phần mềm quản trị này đều có thể hoạt động trên nhiều nền tảng khác nhau nên sẽ hỗ trợ doanh nghiệp kiểm soát việc bán hàng mọi lúc mọi nơi. Để biết đó là những phần mềm nào thì hãy theo dõi bài viết dưới đây của Luật Đại Nam nhé !
Những phần mềm quản lý hóa đơn tốt nhất hiện nay
Nội Dung Chính
Phần mềm quản lý hóa đơn điện tử Viindoo Invoicing
Viindoo Invoicing được đánh giá là phần mềm quản lý hóa đơn và thanh toán tốt nhất hiện nay. Phần mềm này cho phép người dùng lựa chọn chính sách xuất hóa đơn, phương thức thanh toán theo nhiều cách khác nhau. Bên cạnh đó, phần mềm kế toán tốt nhất Viindoo Invoicing còn hỗ trợ đối chiếu công nợ nhanh chóng, nhận khoản thanh toán dễ dàng hơn.
Phần mềm quản lý hóa đơn đầu vào – Viindoo Invoicing
Một số ưu điểm nổi bật giúp phần mềm quản lý hóa đơn đầu vào Viindoo Invoicing được hàng nghìn doanh nghiệp lựa chọn sử dụng có thể kể đến như
- Tạo hóa đơn từ đơn bán hoặc đơn mua chỉ với một thao tác
- Tự động ghi nhận công nợ của khách hàng hoặc nhà cung cấp
- Thiết lập quy tắc tự động thông báo cho những người liên quan khi hóa đơn được ghi nhận
- Đặt các quy tắc theo dõi và lịch nhắc tự động định kỳ cho các khoản thanh toán đến hạn
- Tích hợp linh hoạt với các cổng thanh toán trực tuyến như: chuyển khoản, thẻ tín dụng, ví điện tử, VNPAY v.v.
- Lựa chọn đối soát nợ từng dòng hoặc hàng loạt dựa trên các khoản công nợ tại hóa đơn và các khoản thanh toán được ghi nhận.
- Hệ thống báo cáo được thể hiện với dạng phân tích (pivot), biểu đồ (dạng cột, bánh, đường)… giúp người dùng nhìn nhận thông tin đa chiều và trực quan.
Phần mềm quản lý hóa đơn đầu vào MISA MEINVOICE
MISA MEINVOICE là phần mềm hóa đơn điện tử được các doanh nghiệp tư nhân lựa chọn. Đây là phần mềm quản lý hóa đơn ứng dụng công nghệ Blockchain để đảm bảo tính an toàn, bảo mật và ngăn chặn làm giả hóa đơn.
Ưu điểm nổi bật
- Hỗ trợ lập biên bản xử lý hóa đơn ngay trên phần mềm và ký điện tử (người bán, người mua)
- Tích hợp sẵn với nhiều phần mềm kế toán bán hàng phổ biến khác
- Có hỗ trợ tra cứu hàng loạt hóa đơn theo thông tin người nhận, xuất hóa đơn hàng loạt cho người muaIssue invoices anytime, anywhere on the phone
- Có thể phát hành hóa đơn mọi lúc mọi nơi trên điện thoại
- Hỗ trợ việc phê duyệt phát hành hóa đơn mọi lúc mọi nơi trên website, điện thoại, máy tính bảng.
Hệ thống quản lý hóa đơn điện tử an toàn E-Invoice
Hệ thống quản lý hóa đơn điện tử an toàn E-Invoice là phần mềm được công ty TNHH phát triển công nghệ Thái Sơn sáng tạo và phát triển. Việc sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice sẽ mang đến nhiều lợi ích cho doanh nghiệp như tối ưu chi phí phát hành, vận chuyển, in ấn và thời gian triển khai…
Ưu điểm nổi bật:
- Giúp cho kế toán dễ dàng kê khai đầy đủ các loại thuế theo quy định và nộp thuế thuế điện tử
- Có kết nối với các phần mềm khác: hóa đơn điện tử, chữ ký số điện tử, bán hàng,…
- Hệ thống tự động nhập liệu chứng từ: hóa đơn, bill bán hàng, bảng kê ngân hàng,…
- Có hàng trăm báo cáo quản trị theo mẫu và cả tự thiết kế chỉnh sửa
- Phần mềm tự động tổng hợp số liệu lên báo cáo thuế, báo cáo tài chính và các sổ sách.
Phần mềm hóa đơn điện tử IHOADON
iHOADON là một sản phẩm của Công ty cổ phần Công nghệ tin học EFY Việt Nam. Giải pháp này được tạo ra nhằm hỗ trợ cho công việc kế toán tài chính, tích hợp đầy đủ toàn bộ các tính năng tối ưu nhất. Thêm vào đó, iHOADON còn được thiết kế rất tối giản và thuận tiện cho quá trình sử dụng.
Ưu điểm nổi bật
- Đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ về hóa đơn điện tử, tính năng tiện ích và rất dễ sử dụng
- Được tích hợp với nhiều công cụ quản lý có sẵn
- Giao diện được thiết kế đơn giản, dễ dàng thao tác
- Phần mềm IHOADON được chứng nhận bản quyền công nghệ Mỹ nên đảm bảo an tâm về độ bảo mật, không lo mất dữ liệu, không lo lộ thông tin cá nhân
- Đa dạng các loại báo cáo thống kê, dễ dàng khi đối chiếu quản lý hóa đơn.
Phần mềm quản lý hóa đơn điện tử EFY Việt Nam
EFY Việt Nam là ứng dụng được phát triển bởi công ty công nghệ tin học EFY Việt Nam. EFY mang đến cho các doanh nghiệp giải pháp quản lý hóa đơn rất hiệu quả, đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ hóa đơn, dễ dàng tích hợp và tiết kiệm nhiều loại chi phí.
Ưu điểm nổi bật
- Tự động lấy dữ liệu hóa đơn mua vào/ bán ra để khai thuế trên phần mềm khác
- Hỗ trợ cổng thông tin cấp hóa đơn hàng điện tử cho khách hàng/ đối tác
- Hỗ trợ khách hàng nhận hóa đơn qua: Email, Website, SMS
- Hỗ trợ đa dạng mô hình tạo hóa đơn điện tử.
Ứng dụng quản lý hóa đơn điện tử NEW-INVOICE
NEW-INVOICE là phần mềm được sáng tạo và phát triển bởi công ty cổ phần hóa đơn điện tử NEW Invoice. Đặc biệt, phần mềm này còn được Cục thuế Hà Nội đánh giá cao về chất lượng và độ uy tín. Tuy nhiên NEW-INVOICE không được phổ biến rộng rãi trên thị trường, nhưng đây cũng là một phần mềm giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, hỗ trợ tư vấn chuyên nghiệp, thông minh và linh hoạt.
Ưu điểm nổi bật
- Hỗ trợ khởi tạo hóa đơn mẫu nhanh chóng, tiện lợi với nhiều biểu mẫu đa dạng
- Hỗ trợ xuất hóa đơn hàng loạt rất thuận tiện, dễ dàng, tiết kiệm thời gian và công sức
- Có tích hợp sẵn với các phần mềm kế toán, bán hàng phổ biến khác
- Có tính năng upload khách hàng và sản phẩm tiện lợi, nhanh chóng
- Theo dõi sát sao hạn nợ và thanh toán hóa đơn.
Phần mềm hóa đơn điện tử Amnote
Phần mềm quản lý hóa đơn điện tử Amnote là phần mềm do công ty TNHH NC9 Việt Nam phát triển. Đây chắc chắn là giải pháp chuyên dụng cho việc tạo lập, xuất hóa đơn điện tử và quản lý hóa đơn. Bên cạnh đó, phần mềm này còn được Tổng cục Thuế thẩm định đạt tiêu chuẩn để sử dụng.
Ưu điểm nổi bật:
- Hỗ trợ thực hiện đầy đủ các nghiệp vụ liên quan đến hóa đơn qua phần mềm: Lập, điều chỉnh, thay thế, xóa bỏ, chiết khấu hóa đơn
- Sử dụng mẫu hóa đơn và có thể tự thiết kế mẫu hoá đơn
- Có thể gửi hóa đơn điện tử cho khách hàng qua Email
- Hỗ trợ liên kết thiết kế tra cứu, tải hóa đơn trên website riêng của khách hàng
- Hệ thống tự động báo cáo tình hình hóa đơn theo tháng, quý
- Chế độ bảo mật cao, phân quyền sử dụng cho từng nhân viên.
Phần mềm quản lý hóa đơn điện tử SInvoice
SInvoice là dịch vụ hóa đơn điện tử của nhà mạng Viettel. Phần mềm này cung cấp các giải pháp quản lý hóa đơn trên nền điện tử cho các doanh nghiệp. Hóa đơn sẽ được tạo lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý hoàn toàn bằng phương tiện điện tử.
Ưu điểm nổi bật:
- Lập hóa đơn trực tiếp trên giao diện của phần mềm
- Có thể lựa chọn sử dụng hóa đơn mẫu hoặc trực tiếp thiết kế trên hệ thống
- Có module kết nối tới Tổng cục thuế theo mẫu của Tổng cục thuế
- Phần mềm có sẵn portal cho khách hàng tiện tra cứu thông tin.
Tiêu chí lựa chọn phần mềm hóa đơn đầu vào, hóa đơn điện tử an toàn, uy tín
Một công cụ quản lý hóa đơn điện tử tốt cần phải đáp ứng được các tiêu chí sau đây:
- Quản lý hóa đơn điện tử đúng theo quy định nhà nước
- Có thể dễ dàng truy cập, sử dụng hóa đơn điện tử hoàn chỉnh khi cần thiết.
- Hóa đơn điện tử có giá trị pháp lý trong giao dịch và bản cứng có thể in trực tiếp bằng phần mềm in.
- Hoạt động ổn định, không bị trục trặc hoặc xảy ra sự cố khi sử dụng.
- Nhà cung cấp phần mềm phải có các chính sách bảo hành trong quá trình doanh nghiệp sử dụng.
- Có thể giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, xuất hóa đơn nhanh chóng
- Phần mềm được xây dựng trên nền tảng công nghệ hiện đại, có tính bảo mật cao.
- Phần mềm đã được nhiều người tin tưởng sử dụng
Kết luận
Trên đây là một số nội dung tư vấn của chúng tôi về vấn đề ” Những phần mềm quản lý hóa đơn tốt nhất hiện nay “. Bên cạnh đó còn có một số vấn đề pháp lý có liên quan. Tất cả các ý kiến tư vấn trên của chúng tôi về đều dựa trên các quy định pháp luật hiện hành
Liên hệ Hotline Luật Đại Nam để được tư vấn chuyên sâu nhất.
– Yêu cầu tư vấn: 0967370488- 0975422489
– Hotline: 02462.544.167
– Email: luatdainamls@gmail.com
XEM THÊM
Thuế thu nhập cá nhân khi thử việc
