Khi doanh nghiệp mới thành lập, kế toán cần thực hiện thủ tục hồ sơ khai thuế ban đầu và hoàn thiện sổ sách, chứng từ.Sau khi thành lập công ty, doanh nghiệp cần thực hiện một số công việc liên quan đến thuế và hóa đơn điện tử trước khi công ty đi vào hoạt động. Các công việc này chủ yếu sẽ do kế toán thực hiện. Luật Đại Nam sẽ cung cấp các thông tin chi tiết về những việc kế toán cần làm khi công ty mới thành lập để quý bạn đọc tham khảo.
Những việc kế toán cần làm khi công ty mới thành lập
Nội Dung Chính
Kế toán cần nộp tờ khai, lệ phí môn bài
Về thời gian khai lệ phí môn bài
– Khai lệ phí môn bài một lần khi công ty mới ra hoạt động kinh doanh, chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng bắt đầu hoạt động sản xuất kinh doanh.
– Trường hợp công ty mới thành lập cơ sở kinh doanh nhưng chưa hoạt động sản xuất kinh doanh thì phải khai lệ phí môn bài trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc ngày cấp giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và đăng ký thuế.
Về mức thu lệ phí môn bài
– Theo quy định tại Khoản 8 Điều 3 Nghị định 22/2020/NĐ-CP: Tổ chức mới thành lập (được cấp mã số thuế mới, mã số doanh nghiệp mới) sẽ được miễn lệ phí môn bài trong năm đầu thành lập (từ ngày 01 tháng 01 đến ngày 31 tháng 12).
Như vậy, doanh nghiệp trong năm đầu thành lập sẽ không phải nộp lệ phí môn bài.
– Tuy nhiên, sang năm thứ hai trở đi, doanh nghiệp phải tiến hành nộp lệ phí môn bài, mức thu lệ phí môn bài được tính như sau:
+ Tổ chức có vốn điều lệ hoặc vốn đầu tư trên 10 tỷ đồng: 3.000.000 (ba triệu) đồng/năm;
+ Tổ chức có vốn điều lệ hoặc vốn đầu tư từ 10 tỷ đồng trở xuống: 2.000.000 (hai triệu) đồng/năm;
+ Chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh, đơn vị sự nghiệp, tổ chức kinh tế khác: 1.000.000 (một triệu) đồng/năm.
Mức thu lệ phí môn bài đối với tổ chức hướng dẫn tại khoản này căn cứ vào vốn điều lệ ghi trong giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc ghi trong giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc ghi trong điều lệ hợp tác xã. Trường hợp không có vốn điều lệ thì căn cứ vào vốn đầu tư ghi trong giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc văn bản quyết định chủ trương đầu tư.
Kế toán cần mua chữ ký số để khai thuế qua mạng điện tử
Sau khi đã thực hiện xong việc kê khai và nộp thuế môn bài. Những việc kế toán cần làm khi công ty mới thành lập là: Mua chữ ký số để khai thuế qua mạng điện tử.
Theo Khoản 6 Điều 3 Nghị định 130/2018/NĐ-CP thì chữ ký số là một dạng chữ ký điện tử được tạo ra bằng sự biến đổi một thông điệp dữ liệu sử dụng hệ thống mật mã không đối xứng, theo đó, người có được thông điệp dữ liệu ban đầu và khóa công khai của người ký có thể xác định được chính xác:
– Việc biến đổi nêu trên được tạo ra bằng đúng khóa bí mật tương ứng với khóa công khai trong cùng một cặp khóa;
– Sự toàn vẹn nội dung của thông điệp dữ liệu kể từ khi thực hiện việc biến đổi nêu trên.
Một số công dụng của chữ ký số
– Chữ ký số được sử dụng để kê khai nộp thuế trực tuyến, các giao dịch chứng khoán điện tử, … mà doanh nghiệp không phải in các tờ kê khai, đóng con dấu.
– Doanh nghiệp thay vì phải cử người đại diện có thẩm quyền đi ký kết các hợp đồng, giao dịch của công ty ở khắp mọi nơi trên đất nước tốn rất nhiều thời gian và công sức thì hiện tại, thông qua chữ ký số, họ có thể ký kết các hợp đồng với nhau qua Internet mà không phải đi ra ngoài.
– Chữ ký số là một công cụ bảo mật an toàn, khiến chủ sở hữu an tâm hơn khi sử dụng dịch vụ.
Hiện nay, hầu hết các cơ quan thuế đều yêu cầu doanh nghiệp thanh toán thuế qua chữ ký số điện tử, cho nên việc kế toán mua chữ ký số cho doanh nghiệp trong suốt quá trình hoạt động là điều cần thiết.
Xem thêm: Thủ tục thành lập công ty tại Thành phố Hồ Chí Minh
Những việc kế toán cần làm khi công ty mới thành lập
Kế toán cần đặt in hóa đơn và thông báo phát hành hóa đơn điện tử
Theo quy định tại Khoản 2 Điều 3 Nghị định 119/2018/NĐ-CP: “Hóa đơn điện tử là hóa đơn được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập, ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, ký số, ký điện tử theo quy định tại Nghị định này bằng phương tiện điện tử, bao gồm cả trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.”
Trước khi sử dụng hóa đơn điện tử, tổ chức khởi tạo hóa đơn điện tử phải lập Thông báo phát hành hóa đơn điện tử gửi cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
Mức xử phạt khi vi phạm
Nếu không thông báo phát hành hóa đơn điện tử, doanh nghiệp sẽ bị xử lý theo quy định của pháp luật, cụ thể:
– Phạt tiền từ 6.000.000 đồng đến 18.000.000 đồng đối với hành vi không lập thông báo phát hành hóa đơn trước khi hóa đơn được đưa vào sử dụng nếu các hóa đơn này gắn với nghiệp vụ kinh tế phát sinh và đã khai, nộp thuế hoặc chưa đến kỳ kê khai, nộp thuế theo quy định.
– Trường hợp không lập thông báo phát hành hóa đơn trước khi hóa đơn được đưa vào sử dụng nếu các hóa đơn này không gắn với nghiệp vụ kinh tế phát sinh hoặc quá thời hạn khai thuế mà chưa được khai, nộp thuế theo quy định thì bị xử phạt theo quy định tại Điều 28 hoặc Điều 16, Điều 17 Nghị định 125/2020/NĐ-CP.
Chuẩn bị hồ sơ thuế
Kế toán cần sắp xếp lại hồ sơ kế toán và báo cáo thuế
Các hồ sơ cần sắp xếp lại có thể là:
– Các chứng từ nộp tiền vào công ty, tài khoản công ty.
– Các chứng từ, hợp đồng, hoá đơn mua vào bán ra trong giai đoạn công ty thành lập và ngay sau thành lập.
– Hồ sơ sổ sách kế toán, báo cáo thuế khác.
Dịch vụ tư vấn Thủ tục thành lập công ty của Luật Đại Nam
- Tư vấn các vấn đề liên quan đến việc xin giấy phép trước khi tiến hành dịch vụ
- Tư vấn và hướng dẫn khách hàng chuẩn bị hồ sơ cần thiết sau đó rà soát lại
- Soạn thảo các tài liệu để xin giấy phép
- Trực tiếp nộp hồ sơ và thay mặt khách hàng tiến hành mọi thủ tục pháp lý cần thiết tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền
- Bổ sung, sửa chữa hồ sơ (nếu có) theo yêu cầu của chuyên viên phụ trách hồ sơ
- Bàn giao kết quả cho khách hàng trong phạm vi thời gian ký kết
Trên đây là một số nội dung tư vấn của chúng tôi. Bên cạnh đó còn có một số vấn đề pháp lý có liên quan. Tất cả các ý kiến tư vấn trên của chúng tôi về đều dựa trên các quy định pháp luật hiện hành.
Liên hệ Hotline Luật Đại Nam để được tư vấn chuyên sâu nhất.
– Yêu cầu tư vấn: 0967370488- 0975422489
– Email: luatdainamls@gmail.com
Xem thêm
Doanh nghiệp mới thành lập cần làm gì?
Thủ tục thành lập công ty thời trang hiện nay như thế nào?
Thủ tục thành lập công ty tại Hà Nam như thế nào?
