Tạo ra các mã vạch nhanh chóng, chính xác để quản lý nhiều hàng hóa đang là mong muốn của nhiều người. Nhưng không phải ai cũng nắm rõ những cách tạo mã vạch hiệu quả. Thông qua bài viết dưới đây, Luật Đại Nam xin mang đến thông tin về cách tạo và in nhãn mã vạch cho doanh nghiệp để cho quý độc giả cũng như các doanh nghiệp được biết và tham khảo !
Cách tạo và in nhãn mã vạch cho doanh nghiệp
Nội Dung Chính
Vì sao cần sử dụng mã vạch cho sản phẩm?
Tăng hiệu suất
Nhờ có mã vạch, các doanh nghiệp có thể giảm thiểu các công đoạn tính toán, nhập liệu bằng tay. Từ đó tối ưu hóa thời gian, chi phí một cách đáng kể, giúp tăng hiệu suất làm việc cho toàn bộ quy trình sản xuất.
Hỗ trợ truy xuất nguồn gốc
Mã vạch có thể chưa một lượng thông tin khổng lồ, thông qua việc gắn các mã vạch trên sản phẩm, nhà sản xuất có thể:
- Chống hàng giả, hàng nhái trên thị trường, từ đó bảo vệ sản phẩm, thương hiệu của mình.
- Truy xuất nguồn gốc thông tin một cách dễ dàng và nhanh chóng.
- Đảm bảo chất lượng sản phẩm, giữ vững niềm tin khách hàng. Vì với tính năng hiệu quả, chính xác, thông tinh nhanh, mã số mã vạch giúp cho khách hàng đáp ứng về mặt thời gian, chủng loại, chất lượng hàng hoá, số lượng hàng hoá và dịch vụ, phương thức tính tiền nhanh và chính xác, hướng dẫn việc lựa chọn hàng hoá và dịch vụ theo yêu cầu dễ dàng.
Độ chính xác cao
Nếu nói về độ chính xác, con người khó có thể chính xác bằng máy móc hoặc những lập trình sẵn có. Với cấu trúc được tối ưu hoá, an toàn và đơn giản mã số mã vạch cho phép nhận dạng chính xác sản phẩm, dịch vụ, thay thế khâu “nhập” và “truy cập” các dữ liệu bằng tay, vì vậy mà “kết quả” luôn được chính xác, không bị nhầm lẫn.
Các cách tạo mã vạch cho sản phẩm hiệu quả nhất
Cách tạo mã vạch (barcode) cho sản phẩm bằng excel
Để tạo barcode, trước hết bạn cần một chiếc máy tính có 2 ứng dụng cơ bản là: Word và Excel. Tiếp theo đó bạn cần phải có font chữ mã vạch (hay còn gọi là Barcode font.)
- Bước 1: Tải font chữ về, giải nén rồi cài font chữ bằng cách copy file font chữ vào thư mục C:\Windows\Fonts. (Hoặc bạn chuột phải lên font chữ và nhấn chọn Install để cài font.). Bạn cần lưu ý trong thư mục tải về sẽ có 2 kiểu font đó là code 39 và code 128. Đây đều là các font chữ cho phép mã hóa cả số lẫn ký tự. Tuy nhiên, bộ Code 39 bạn cần thêm dấu sao “*” vào đầu và cuối dữ liệu để mã vạch của bạn có thể đọc được bằng máy quét mã vạch.
- Bước 2: Cách tạo barcode đầu tiên là bạn cần mở Word hoặc Excel, bạn chọn font chữ vừa mới được cài đặt, sau đó chỉ việc nhập nội dung, lập tức nội dung đó sẽ được tự động chuyển sang dạng mã vạch.
- Bước 3: Sau khi có mã vạch, việc còn lại của bạn là in ra và sử dụng. lưu ý đối với cách tạo mã vạch cho sản phẩm này bạn nên chọn cỡ chữ lớn để mã vạch khi in được rõ nét hơn.
Tạo mã vạch (barcode) trực tuyến
Bên cạnh cách tạo barcode bằng word hay excel bạn cũng có thể tạo barcode trực tuyến với trang web TEC-IT, dưới đây là các bước:
- Bước 1: Mở trang web TEC – IT : Bạn có thể truy cập vào https://barcode.tec-it.com/vi trong trình duyệt. Trang TEC-IT có một bộ tạo mã vạch miễn phí ở đây.
- Bước 2: Tạo mã vạch cho sản phẩm online: Bạn ấn chọn EAN/UPC, ở phía bên trái của trang, bạn sẽ thấy một danh sách các loại mã vạch. Cuộn xuống cho đến khi bạn nhìn thấy tiêu đề EAN/UPC, sau đó nhấp vào để mở. Bạn trỏ chuột phải trong danh sách các loại mã vạch khi bạn cuộn. Nếu muốn tạo mã vạch khác, hãy nhấp vào loại mã vạch đó.
- Bước 3: Chọn biến thể mã vạch: Nhấp vào một trong các tùy chọn mã vạch bên dưới tiêu đề EAN/UPC. Ví dụ: để tạo mã EAN 13 số, bạn sẽ nhấp vào EAN – 13
- Bước 4: Xóa văn bản mẫu dữ liệu: Trong hộp lưu văn bản lớn ở bên phải danh sách các loại mã vạch, bạn hãy xóa văn bản xuất hiện sau khi chọn loại mã vạch
- Bước 5: Nhập tiền tố của doanh nghiệp mà bạn đã đăng ký: Tiền tố này được GS1 cung cấp cho bạn, bạn chỉ cần nhập số đó vào hộp văn bản dữ liệu
- Bước 6: Nhập số sản phẩm của bạn: Trong cùng một hộp với tiền tố, nhập vào số bạn sử dụng cho sản phẩm của bạn. Tuy nhiên bạn lưu ý rằng không nên có khoảng cách giữa tiền tố và số sản phẩm
- Bước 7: Tra lại mã vạch: Bạn nhấp vào phần “làm mới”, liên kết này nằm dưới góc bên phải của hộp dữ liệu. Làm như vậy sẽ cập nhật chế độ xem mã vạch ở phía bên phải trang bằng tiền tố và số sản phẩm của bạn. Nếu bạn thấy lỗi trong hộp xem trước mã vạch, hãy thử nhập lại mã vạch của bạn hoặc chọn một định dạng mã vạch khác.
- Bước 8: Khi đã có mã vạch hãy nhấp vào phần “tải xuống”. Nó nằm ở phía bên phải của trang, mã vạch sẽ được tải xuống lưu trong máy tính của bạn. Khi đã hoàn tất tải xuống là bạn có thể in ra và đặt nó vào sản phẩm thích hợp.
Tạo barcode (mã vạch) với giải pháp barcode
Mã vạch là một trong những công nghệ quan trọng trong đời sống. Nó hỗ trợ rất nhiều cho các công việc và hoạt động quản lý hàng hóa, sản phẩm cho doanh nghiệp. Vì vậy việc tạo ra những mẫu nhanh chóng, phù hợp rất quan trọng. Và với giải pháp barcode doanh nghiệp có thể lựa cọn các mẫu có sẵn, phù hợp với mục đích sử dụng của mình mà không mất thời gian để tìm hiểu hay nghiên cứu kỹ về từng mẫu, từng chủng loại. Đặc biệt, các giải pháp phần mềm thường hỗ trợ doanh nghiệp có thể nhanh chóng tuỳ chỉnh các thiết kế cũng như dữ liệu một cách dễ dàng.
Cách in nhãn mã vạch của bạn
Nếu bạn đang tạo nhãn mã vạch bằng cách sử dụng POS bán lẻ, hệ thống quản lý đơn đặt hàng thương mại điện tử hoặc phần mềm tài liệu, bạn sẽ cần sử dụng máy in và nhãn nhãn hoặc cuộn để in ra các nhãn mà bạn tạo. Với các tùy chọn khác được thảo luận ở trên; hàng loạt đặt hàng từ một dịch vụ trực tuyến hoặc sử dụng một máy in cầm tay, in được xây dựng trong.
Đối với in nhãn khác, có hai loại máy in mã vạch chính mà bạn có thể sử dụng và mỗi loại sẽ in nhiều loại hình và kích cỡ nhãn. Với họ, bạn có thể gắn nhãn sản phẩm của bạn một cách rõ ràng, cũng như cửa hàng, phòng kho, hoặc kho. Dù bạn cần nhãn hàng, hãy yên tâm, có một nhãn hiệu được thực hiện cho mục đích đó và bạn có thể mã vạch của bạn trên đó.
Máy in Laser & Máy in Phun với Nhãn Laze hoặc Inkjet
Bạn có thể đã có một máy in laser hoặc máy in phun, và nếu bạn không bạn có thể chọn một trong bắt đầu từ khoảng $ 50. Với một, bạn có thể in rất nhiều nhãn mã vạch sắc nét ở nhiều kích cỡ, như các nhãn thùng chứa mã vạch này được làm bằng nhãn máy in laser Avery :
Các nhà sản xuất nhãn hiệu như Avery cung cấp một bộ sưu tập các mẫu nhãn laser và máy in phun tiên tiến kết hợp với hầu hết các hệ thống POS và các hệ thống quản lý hàng tồn kho, bao gồm Lightspeed POS . Với chúng, bạn có thể in nhãn mã vạch với kích thước và số lượng chính xác mà bạn cần.
Máy in nhãn nhiệt và máy in nhiệt xách tay
Máy in nhãn nhiệt là một lựa chọn tuyệt vời nếu bạn phải in nhãn mã vạch với số lượng lớn hoặc khá thường xuyên. Những bản in lên các cuộn nhãn nhiệt và không yêu cầu mực hoặc mực, không giống như máy in laser và máy in phun. Vì vậy, bạn sẽ không bao giờ bị mắc kẹt không thể in nhãn vì máy in hết mực.
Dymo và Zebra là hai nhà sản xuất máy in nhiệt hàng đầu tích hợp với hệ thống POS và các phương pháp in nhãn mã vạch khác. Zebra thậm chí còn làm cho máy in nhiệt xách tay không dây kết nối với POS của bạn hoặc hệ thống quản lý hàng tồn kho khác.
Nếu bạn vận hành một kho hàng lớn hoặc cửa hàng bán lẻ, các máy in mã vạch di động có thể in lại các nhãn trên sàn khi cần thiết. Điều này hữu ích khi di chuyển hàng tồn kho, cập nhật giá và thiết kế lại cửa hàng.
Dịch vụ tư vấn kinh nghiệm về hồ sơ, thủ tục làm mã số mã vạch năm 2023 của Luật Đại Nam
- Tư vấn điều kiện hồ sơ, thủ tục làm mã số mã vạch
- Tư vấn chuẩn bị hồ sơ, thủ tục làm mã số mã vạch
- Soạn thảo hồ sơ hồ sơ, thủ tục làm mã số mã vạch
- Đại diện doanh nghiệp làm các thủ tục
- Trao đổi, cung cấp thông tin cho khách hàng trong tiến trình làm hồ sơ
- Nhận và giao lại cho khách hàng hồ sơ
- Tư vấn các thủ tục pháp lý sau khi hồ sơ được chấp thuận
- Tư vấn các vấn đề pháp lý phát sinh liên quan đến hoạt động tư vấn
Liên hệ Hotline Luật Đại Nam để được tư vấn chuyên sâu nhất.
– Yêu cầu tư vấn: 0967370488- 0975422489
– Email: luatdainamls@gmail.com
Xem thêm:
- Thủ tục xin cấp chứng nhận hợp quy điện thoại
- Thủ tục xin cấp chứng nhận hợp quy đồ uống
- Thủ tục xin cấp chứng nhận hợp quy xe đạp điện
