Mua hàng của cá nhân không có hóa đơn có thể gây ra nhiều rủi ro về quyền lợi và chất lượng sản phẩm. Điều này làm dấy lên câu hỏi về tính minh bạch và trách nhiệm pháp lý trong giao dịch. Luật Đại Nam đã tổng hợp thông tin cần thiết để bạn có cái nhìn rõ hơn về Chi phí mua hàng của cá nhân không có hóa đơn qua bài viết dưới đây.
Chi phí mua hàng của cá nhân không có hóa đơn
Định nghĩa mua hàng hoá từ cá nhân không có hoá đơn
Mua hàng hóa từ cá nhân không có hóa đơn là giao dịch mà người bán không cung cấp chứng từ chính thức. Điều này thường xảy ra trong các giao dịch không chính thức, gây khó khăn trong việc chứng minh nguồn gốc và giá trị hàng hóa, đồng thời ảnh hưởng đến quyền lợi của người mua khi gặp vấn đề pháp lý hoặc chất lượng.
Các trường hợp mua hàng cá nhân không có hóa đơn
Trường hợp mua hàng hóa của cá nhân, hộ kinh doanh tự sản xuất hoặc có mức doanh thu dưới 100 triệu VND/năm
Khi doanh nghiệp mua hàng hóa hoặc dịch vụ từ các nguồn sau:
- Cá nhân tự sản xuất, đánh bắt trực tiếp bán ra.
- Hộ, cá nhân không kinh doanh nhưng trực tiếp bán tài sản hoặc cung cấp dịch vụ.
- Hộ kinh doanh hoặc cá nhân có doanh thu dưới 100 triệu VND/năm.
Để hợp thức hóa chi phí, doanh nghiệp cần chuẩn bị những hồ sơ sau:
- Hợp đồng mua bán hoặc cung ứng dịch vụ.
- Chứng từ thanh toán: thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản (do không có hóa đơn).
- Biên bản bàn giao hàng hóa hoặc dịch vụ.
- Danh sách hàng hóa không có hóa đơn theo mẫu 01/TNDN (đính kèm Thông tư số 78/2014/TT-BTC).
Ví dụ:
- Doanh nghiệp mua đồ thủ công mỹ nghệ từ cá nhân tự sản xuất tại nhà, không phân biệt doanh thu dưới hay trên 100 triệu VND/năm. Vì cá nhân tự làm và bán trực tiếp, không có hóa đơn, doanh nghiệp cần lập hợp đồng mua bán và biên bản bàn giao hàng hóa.
- Doanh nghiệp mua đồ gia dụng cũ (như tủ lạnh, máy giặt) từ một hộ gia đình không kinh doanh. Vì đây là tài sản đã qua sử dụng và người bán không thuộc diện kinh doanh, doanh nghiệp chỉ cần chuẩn bị hợp đồng mua bán và chứng từ thanh toán mà không cần hóa đơn.
>> Xem thêm: Hóa đơn bất hợp pháp là gì? Sử dụng hóa đơn bất hợp pháp bị xử phạt như thế nào?
Trường hợp mua hàng hóa, dịch vụ của cá nhân, hộ kinh doanh có mức doanh thu từ 100 triệu VND/năm trở lên
Khi mua hàng từ hộ kinh doanh hoặc cá nhân có doanh thu từ 100 triệu VND/năm trở lên, doanh nghiệp cần yêu cầu người bán liên hệ với Chi cục thuế nơi cư trú để lập hóa đơn bán lẻ và nộp thuế theo quy định.
Hồ sơ doanh nghiệp cần chuẩn bị bao gồm:
- Hợp đồng mua bán.
- Biên bản giao nhận hàng hóa, dịch vụ.
- Hóa đơn bán hàng do Chi cục thuế cấp.
- Chứng từ thanh toán: nếu giá trị giao dịch trên 20 triệu VND, thanh toán phải thực hiện qua chuyển khoản.
Ví dụ:
- Doanh nghiệp thuê dịch vụ vận chuyển từ một cá nhân kinh doanh có doanh thu trên 100 triệu VND/năm. Cá nhân này phải lên Chi cục thuế để lấy hóa đơn bán lẻ.
- Doanh nghiệp mua trang thiết bị văn phòng từ một hộ kinh doanh có doanh thu trên 100 triệu VND/năm.
Trường hợp thuê cá nhân làm dịch vụ (hợp đồng thời vụ, hợp đồng giao khoán)
Khi doanh nghiệp thuê cá nhân làm các công việc như xây dựng, lắp đặt, vận chuyển…, cần chuẩn bị các hồ sơ theo từng trường hợp:
- Nếu hợp đồng ký với hộ kinh doanh hoặc cá nhân có doanh thu trên 100 triệu VND/năm, yêu cầu người bán liên hệ Chi cục thuế để lập hóa đơn bán lẻ và kê khai thuế.
- Nếu hộ kinh doanh có doanh thu dưới 100 triệu VND/năm không thuộc diện được cấp hóa đơn, doanh nghiệp cần lập bảng kê mua hàng để hạch toán chi phí.
- Nếu thuê cá nhân không kinh doanh, khi chi trả từ 2 triệu VND trở lên, doanh nghiệp phải khấu trừ 10% thuế TNCN trước khi thanh toán và trường hợp này không được cấp hóa đơn bán lẻ.
Ví dụ: Khi thuê đội thợ xây dựng với một người đại diện làm đội trưởng, tùy theo tình huống:
- Nếu đội trưởng là đại diện được ủy quyền, doanh nghiệp phải khấu trừ 10% thuế TNCN.
- Nếu đội trưởng là cá nhân kinh doanh, họ cần lên Chi cục thuế để mua hóa đơn bán lẻ và cung cấp cho doanh nghiệp.
Ưu điểm và nhược điểm của việc mua hàng của cá nhân không có hoá đơn
Khi mua hàng hóa từ cá nhân mà không có hóa đơn, có những ưu điểm và nhược điểm cần cân nhắc:
Ưu Điểm:
- Giá Cả Thấp Hơn: Hàng hóa từ cá nhân có thể được bán với giá rẻ hơn so với các cửa hàng chính thức, do không phải chịu các chi phí liên quan đến quản lý, thuế và các chứng từ.
- Giao Dịch Nhanh Chóng: Thương lượng và giao dịch trực tiếp với cá nhân có thể diễn ra nhanh chóng, không cần qua nhiều bước hành chính hoặc quy trình phức tạp.
- Linh Hoạt: Cá nhân có thể linh hoạt hơn trong việc điều chỉnh điều kiện giao dịch, chẳng hạn như giá cả, điều kiện thanh toán và giao hàng.
Nhược Điểm:
- Thiếu Chứng Từ Pháp Lý: Thiếu hóa đơn làm mất đi sự chứng minh nguồn gốc và giá trị của hàng hóa, có thể gây khó khăn trong việc giải quyết tranh chấp hoặc khi cần chứng minh cho cơ quan thuế.
- Rủi Ro Về Chất Lượng: Không có hóa đơn có thể dẫn đến rủi ro về chất lượng hàng hóa, cũng như khó khăn trong việc yêu cầu đổi trả hoặc bảo hành.
- Khó Khăn Trong Việc Đảm Bảo Quyền Lợi: Việc không có hóa đơn có thể làm giảm khả năng yêu cầu hỗ trợ hoặc khiếu nại nếu Hàng hóa không đạt tiêu chuẩn hoặc phát sinh vấn đề sau khi mua.
- Nguy Cơ Về Pháp Lý: Mua hàng không có hóa đơn có thể liên quan đến nguy cơ mua phải hàng giả, hàng nhái, hoặc hàng không rõ nguồn gốc, gây vi phạm pháp luật.
Trên đây là toàn bộ nội dung tư vấn về vấn đề: Chi phí mua hàng của cá nhân không có hóa đơn. Nếu có vấn đề gì mà bạn còn vướng mắc, liên hệ với chúng tôi để được giải đáp cụ thể hơn.
Liên hệ Hotline Luật Đại Nam để được tư vấn chuyên sâu nhất.
– Yêu cầu tư vấn: 0967370488- 0975422489
– Hotline: 02462.544.167
– Email: luatdainamls@gmail.com
XEM THÊM
