Trong quá trình hoạt động, các công ty đều hướng đến việc thay đổi địa chỉ trụ sở để phù hợp với phạm vi, quy mô hoạt động, ngành nghề kinh doanh và tiềm lực phát triển kinh doanh. Tuy nhiên, việc thay đổi này cần thông báo với cơ quan có thẩm quyền. Bài viết dưới đây, Luật Đại Nam sẽ hướng dẫn thủ tục thay đổi địa chỉ công ty để Quý khách hàng cùng tham khảo và thực hiện.
Nội Dung Chính
Căn cứ pháp lý
- Luật Doanh nghiệp 2020;
- Nghị định 01/2021/NĐ-CP ngày 04 tháng 01 năm 2021 của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp.
- Thông tư 01/2021/TT-BKHDT ngày 6 tháng 3 năm 2021 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp.
Các bước cần tiến hành khi thủ tục thay đổi địa chỉ công ty
Bước 1: Lựa chọn địa chỉ trụ sở
Quý khách hàng lựa chọn địa chỉ trụ sở phù hợp với quy định của pháp luật và nhu cầu hoạt động của công ty.
Lưu ý: Trụ sở chính của công ty không được đặt tại nhà chung cư, nhà tập thể trừ khi chứng minh được mục đích sử dụng theo quy hoạch xây dựng là tòa nhà văn phòng hoặc có quyền sử dụng hợp pháp thông qua Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
Bước 2: Chốt thuế khi thay đổi địa chỉ trụ sở công ty khác quận, khác tỉnh
- Các công ty thay đổi địa chỉ khác quận và khác tỉnh sẽ phải nộp thông báo theo mẫu số 08 tới cơ quan thuế đang quản lý công ty để tiến hành thủ tục chốt nghĩa vụ thuế với cơ quan thuế quản lý.
- Cơ quan thuế quản lý sau khi tổng hợp thông tin xác nhận cho công ty thay đổi địa chỉ trụ sở theo mẫu 09-MST tổng hợp tình hình kê khai và nộp thuế của công ty đến thời điểm chốt thuế.
Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ
Sau khi lựa chọn được địa chỉ trụ sở phù hợp, Quý khách hàng cần chuẩn bị hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở bao gồm:
- Thông báo thay đổi địa chỉ trụ sở (theo mẫu ban hành kèm theo thông tư 01/2021/TT-BKHDT)
- Biên bản họp về việc thay đổi địa chỉ trụ sở (Đối với công ty cổ phần và công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh).
- Quyết định thay đổi địa chỉ trụ sở của chủ sở hữu, hội đồng thành viên, đại hội đồng cổ đông.
- Giấy ủy quyền cho người thực hiện thủ tục.
Bước 4: Nộp hồ sơ
Công ty nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở về Phòng đăng ký kinh doanh tỉnh, thành phố nơi công ty đặt trụ sở thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn).
Đa số các Phòng đăng ký kinh doanh tỉnh, thành phố không còn nhận hồ sơ trực tiếp hoặc chuyển phát bưu điện mà chỉ nhận trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Bước 5: Xử lý hồ sơ
Trong thời hạn 03 ngày làm việc, chuyên viên Phòng đăng ký kinh doanh sẽ xem xét và xử lý hồ sơ.
Trường hợp hồ sơ hợp lệ, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.
Trường hợp hồ sơ cần sửa đổi, bổ sung thì Phòng đăng ký kinh doanh sẽ ra thông báo để công ty sửa đổi, bổ sung hồ sơ.
Bước 6: Nhận kết quả
Công ty đăng ký nhận kết quả qua dịch vụ bưu chính và thực hiện các thủ tục sau khi thay đổi địa chỉ trụ sở.
Các rủi ro khi chuyển trụ sở mà không đăng ký thay đổi địa chỉ công ty
Thực tế việc cập nhật thay đổi địa chỉ kịp thời là thủ tục rất quan trọng, phòng tránh nhiều rủi ro. Nếu công ty chuyển đến trụ sở mới mà chưa thay đổi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì sẽ đối diện với những rủ ro sau:
- Công ty có thể bị xử phạt lỗi kinh doanh không đăng ký tại địa chỉ mới.
- Công ty có thể bị đóng mã số thuế nếu kiểm tra hoạt động địa chỉ hiện tại cơ quan thuế không thấy có hoạt động tại đó theo quy định của luật quản lý thuế và các văn bản hướng dẫn.
- Công ty có thể bị phạt hành vi chậm thực hiện thông báo thay đổi đến cơ quan nhà nước có thẩm quyền với số tiền từ 3 triệu đến 5 triệu đồng.
Do vậy, nếu Quý khách hàng đã thay đổi địa chỉ, hãy nhanh chóng hoàn tất thủ tục hoặc liên hệ Luật Đại Nam để được tư vấn. Chúng tôi luôn sẵn sàng trợ giúp cho Quý khách hàng.
Các vấn đề sau khi thay đổi địa chỉ công ty
- Khi thay đổi thông tin về trụ sở khác quận/huyện, khác tỉnh/thành phố công ty cần tiến hành thông báo đến cơ quan bảo hiểm y tế, xã hội;
- Ký hợp lục hợp đồng thay đổi địa chỉ với các hợp đồng đã ký và đang thực hiện công việc theo hợp đồng;
- Thay đổi thông tin chủ tài khoản đối với tài khoản ngân hàng công ty.
- Thông báo cho tất cả đối tác khách hàng và bên có liên quan biết về sự thay đổi này.
- Thay đổi mẫu con dấu trong trường hợp chuyển đến một quận/huyện, tỉnh, thành phố khác, trường hợp dấu công ty do công an quản lý thì công ty phải thực hiện thủ tục trả dấu.
- Thay đổi địa chỉ trụ sở của trên hóa đơn điện tử của công ty.
Luật Đại Nam cung cấp dịch vụ thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ công ty
Tư vấn đầy đủ các quy định pháp luật về thay đổi địa chỉ trụ sở:
- Kiểm tra địa chỉ mới dự đỉnh chuyển tới có được đăng ký làm trụ sở công ty không;
- Tư vấn thủ tục, quy trình thay đổi địa chỉ trụ sở khác quận/huyện, cùng quận/huyện, khác tỉnh/thành phố;
- Hướng dẫn Quý khách hàng chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, tài liệu cần thiết để thay đổi địa chỉ.
Quy trình tiến hành công việc như sau:
- Soạn thảo và nộp hồ sơ chốt thuế tại cơ quan thuế để xin công văn chuyển quận, chuyển tỉnh;
- Soạn thảo hồ sơ theo quy định và nộp tại phòng đăng ký kinh doanh nơi cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;
- Theo dõi, bổ sung hoặc sửa chữa hồ sơ theo yêu cầu của chuyên viên xử lý hồ sơ;
- Nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới và bàn giao cho Quý khách hàng.
Hỗ trợ sau khi thay đổi địa chỉ trụ sở:
- Soạn thảo lại điều lệ công ty ghi nhận theo địa chỉ mới;
- Hỗ trợ Quý khách hàng khắc con dấu công ty mới;
- Tư vấn mở rộng các vấn đề thủ tục có liên quan sau khi thay đổi trụ sở công ty.
Trên đây là toàn bộ những thông tin do Luật Đại Nam cung cấp về thay đổi địa chỉ công ty. Mọi vướng mắc hoặc cần hỗ trợ xin liên hệ:
LUẬT ĐẠI NAM
Địa chỉ: Số 104 Ngõ 203 Hoàng Quốc Việt, Phường Nghĩa Đô, Quận Cầu Giấy, Thành Phố Hà Nội, Việt Nam
– Hotline Yêu cầu tư vấn: 0975422489 – 0961417488
– Hotline Yêu cầu dịch vụ: 0967370488
– Email: luatdainamls@gmail.com
XEM THÊM
- Thành lập công ty kinh doanh mặt hàng nông, lâm, thủy hải sản
- Thành lập công ty tại Quận Đống Đa
- Thành lập công ty tại huyện Ba Vì
