Trong quá trình tổ chức, sắp xếp lại đơn vị hành chính, việc điều chỉnh địa giới hành chính là một chủ trương quan trọng của Nhà nước nhằm bảo đảm hiệu quả quản lý, phát triển kinh tế – xã hội và phù hợp với tình hình thực tế tại địa phương. Khi địa giới hành chính thay đổi, các doanh nghiệp có trụ sở, chi nhánh, địa điểm kinh doanh nằm trong khu vực bị điều chỉnh có trách nhiệm thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi thông tin doanh nghiệp để cập nhật phù hợp với địa danh hành chính mới theo quy định pháp luật. Bài viết dưới đây Luật Đại Nam sẽ hướng dẫn bạn chi tiết, cụ thể về trình tự, thủ tục, thành phần hồ sơ và những lưu ý cần thiết khi thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi thông tin doanh nghiệp do thay đổi địa giới hành chính. Qua đó, giúp các doanh nghiệp dễ dàng thực hiện đúng quy định, hạn chế rủi ro pháp lý và bảo đảm thông tin doanh nghiệp được cập nhật kịp thời, chính xác trên hệ thống đăng ký kinh doanh quốc gia.
Nội Dung Chính
Căn cứ pháp lý
- Luật Doanh nghiệp 2020
- Nghị định 01/2021/NĐ-CP
Hướng dẫn thực hiện hồ sơ thay đổi, cập nhật nội dung đăng ký thay đổi thông tin của doanh nghiệp do thay đổi địa giới hành chính
Giới thiệu chung:
Căn cứ theo Khoản 3 Điều 63, Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định:
Doanh nghiệp không phải trả phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp trong trường hợp cập nhật, bổ sung thông tin về số điện thoại, số fax, thư điện tử, website, địa chỉ của doanh nghiệp do thay đổi về địa giới hành chính và các trường hợp quy định tại điểm b khoản 2 Điều này.
Tài liệu này được soạn thảo nhằm hướng dẫn việc thao tác thực hiện hồ sơ thay đổi, cập nhật nội dung đăng ký thay đổi thông tin của doanh nghiệp do thay đổi địa giới hành chính.
Hướng dẫn thực hiện hồ sơ đăng ký thay đổi thông tin doanh nghiệp do thay đổi địa giới hành chính:
-
Đăng ký thay đổi, cập nhật thông tin địa chỉ trụ sở doanh nghiệp:
– Bước 1:
Tại màn hình KHỐI DỮ LIỆU, lựa chọn trường dữ liệu “ĐỊA CHỈ”
Hình 1. Màn hình chính Khối dữ liệu
Hệ thống hiển thị màn hình cho phép điều chỉnh thay đổi cập nhập thông tin đơn vị hành chính cấp PHƯỜNG/XÃ/THỊ TRẤN:
Hình 2. Màn hình thay đổi thông tin địa chỉ
– Bước 2:
Lựa chọn thông tin Phường/Xã/Thị trấn đã được Hệ thống cập nhật theo thay đổi địa giới hành chính mới nhất.
Hình 3. Màn hình thay đổi thông tin địa giới hành chính đơn vị Phường/Xã/Thị trấn
– Bước 3:
Ấn nút CẬP NHẬT THAY ĐỔI ĐỊA GIỚI HÀNH CHÍNH.
Hình 4. Màn hình thao tác cập nhật thay đổi địa giới hành chính
Trường hợp 1:
Doanh nghiệp KHÔNG thay đổi thông tin SỐ NHÀ/ĐƯỜNG PHỐ/TỔ/XÓM/ẤP/THÔN, thực hiện thao tác ấn nút TRỞ VỀ màn hình khối dữ liệu chính để tiếp tục thực hiện thay đổi nội dung các trường thông tin khác (nếu có).
Hình 5. Màn hình hoàn thành thay đổi thông tin do thay đổi địa giới hành chính
Trường hợp 2:
Doanh nghiệp CÓ thay đổi thông tin SỐ NHÀ/ĐƯỜNG PHỐ/TỔ/XÓM/ẤP/THÔN:
- Thực hiện thao tác xóa và nhập chính xác thông tin sửa đổi cập nhập;
- Ấn nút tích xác nhận thông tin thay đổi địa chỉ do thay đổi địa giới hành chính và ấn nút CẬP NHẬT THAY ĐỔI ĐỊA GIỚI HÀNH CHÍNH;
- Ấn nút TRỞ VỀ màn hình khối dữ liệu chính để tiếp tục thực hiện thay đổi nội dung các trường thông tin khác (nếu có).
Hình 6. Màn hình cập nhật thông tin thay đổi Số nhà/Đường/Phố/Tổ/Xóm/Ấp/Thôn (nếu có)
Lưu ý:
- Nếu chỉ ấn nút LƯU, hồ sơ sẽ thuộc trường hợp hồ sơ có tính phí công bố nội dung thay đổi đăng ký doanh nghiệp theo quy định tại Thông tư số 47/2019/TT-BTC.
- Nếu đã thực hiện thao tác ấn nút LƯU sẽ không thể quay lại hoàn tác thực hiện ấn nút CẬP NHẬT THAY ĐỔI ĐỊA GIỚI HÀNH CHÍNH.
- Nếu đã thao tác ấn nút LƯU, để hồ sơ được miễn phí theo quy định vui lòng thực hiện thao tác tạo hồ sơ mới.
2. Đăng ký thay đổi địa chỉ thường trú/địa chỉ liên hệ của chủ sở hữu doanh nghiệp/người đại diện theo pháp luật/thành viên góp vốn:
– Bước 1:
Tại màn hình KHỐI DỮ LIỆU, lựa chọn trường dữ liệu “THÔNG TIN VỀ CHỦ SỞ HỮU”
Hình 7. Màn hình chính Khối dữ liệu
– Bước 2:
Ấn nút tích SỬA ĐỔI DỮ LIỆU.
Hệ thống hiển thị màn hình cho phép điều chỉnh thay đổi cập nhập thông tin đơn vị hành chính cấp PHƯỜNG/XÃ/THỊ TRẤN:
Hình 8. Màn hình sửa đổi dữ liệu thông tin địa chỉ
– Bước 3:
Lựa chọn thông tin Phường/Xã/Thị trấn đã được Hệ thống cập nhật theo thay đổi địa giới hành chính mới nhất.
Hình 9.1. Màn hình thay đổi thông tin địa giới hành chính đơn vị Phường/Xã/Thị trấn
Hình 9.2. Màn hình thay đổi thông tin địa giới hành chính đơn vị Phường/Xã/Thị trấn
– Bước 4:
Ấn nút CẬP NHẬT THAY ĐỔI ĐỊA GIỚI HÀNH CHÍNH.
Hình 10. Màn hình cập nhật thay đổi địa giới hành chính
– Bước 5:
Trường hợp 1:
Doanh nghiệp KHÔNG thay đổi thông tin SỐ NHÀ/ĐƯỜNG PHỐ/TỔ/XÓM/ẤP/THÔN, thực hiện thao tác ấn nút TRỞ VỀ màn hình khối dữ liệu chính để tiếp tục thực hiện thay đổi nội dung các trường thông tin khác (nếu có).
Hình 11. Màn hình hoàn thành thay đổi thông tin do thay đổi địa giới hành chính
Trường hợp 2:
Doanh nghiệp CÓ thay đổi thông tin SỐ NHÀ/ĐƯỜNG PHỐ/TỔ/XÓM/ẤP/THÔN:
- Điền nút tích SỬA ĐỔI DỮ LIỆU;
- Thực hiện thao tác xóa và nhập chính xác thông tin sửa đổi cập nhập;
- Ấn nút tích xác nhận thông tin thay đổi địa chỉ do thay đổi địa giới hành chính;
- Ấn nút CẬP NHẬT THAY ĐỔI ĐỊA GIỚI HÀNH CHÍNH.
Hình 12. Màn hình sửa đổi dữ liệu thông tin Số nhà/đường/phố/tổ/xóm/ấp/thôn
Hình 12. Màn hình sửa đổi dữ liệu thông tin Số nhà/đường/phố/tổ/xóm/ấp/thôn
– Bước 6:
Ấn nút TRỞ VỀ màn hình khối dữ liệu chính để tiếp tục thực hiện thay đổi nội dung các trường thông tin khác (nếu có).
Hình 12. Màn hình sửa đổi dữ liệu thông tin Số nhà/đường/phố/tổ/xóm/ấp/thôn
Lưu ý:
- Nếu chỉ thực hiện ấn nút LƯU, hồ sơ sẽ thuộc trường hợp hồ sơ có tính phí công bố nội dung thay đổi đăng ký doanh nghiệp theo quy định tại Thông tư số 47/2019/TT-BTC.
- Nếu đã thao tác ấn nút LƯU sẽ không thể quay lại hoàn tác thực hiện ấn nút CẬP NHẬT THAY ĐỔI ĐỊA GIỚI HÀNH CHÍNH.
- Nếu đã thao tác ấn nút LƯU, để hồ sơ được miễn phí theo quy định vui lòng thực hiện thao tác tạo hồ sơ mới.
Sau khi hoàn thiện nhập thông tin cập nhật, bổ sung thay đổi do thay đổi địa giới hành chính ở các khối dữ liệu, anh/chị tiếp tục thực hiện ấn nút CHUẨN BỊ và tiến hành các bước hoàn thiện quy trình nộp hồ sơ qua mạng điện tử.
Hình 15. Màn hình chính Khối dữ liệu
Trường hợp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp có vấn đề về việc hoàn tiền khi thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp do thay đổi địa giới hành chính, doanh nghiệp vui lòng gửi thông tin hồ sơ về Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong vòng 03 (ba) ngày làm việc kể từ khi hồ sơ được chấp thuận.
Dịch vụ thành lập công ty – Luật Đại Nam đồng hành cùng doanh nghiệp bạn!
Luật Đại Nam – đơn vị tư vấn pháp lý uy tín với hơn 10 năm kinh nghiệm, chuyên cung cấp dịch vụ thành lập công ty trọn gói, cam kết:
– Tư vấn miễn phí quy trình, hồ sơ theo đúng loại hình doanh nghiệp
– Soạn thảo và nộp hồ sơ thay mặt khách hàng
– Nhận kết quả đăng ký nhanh chóng – đúng thời hạn
– Hỗ trợ khắc dấu, đăng ký thuế, mở tài khoản ngân hàng nếu cần
– Chi phí minh bạch – không phát sinh
Trên đây là một số nội dung tư vấn của chúng tôi về vấn đề ” Hướng dẫn thực hiện hồ sơ đăng ký thay đổi thông tin doanh nghiệp do thay đổi địa giới hành chính “. Bên cạnh đó còn có một số vấn đề pháp lý có liên quan. Tất cả các ý kiến tư vấn trên của chúng tôi về đều dựa trên các quy định pháp luật hiện hành.
Liên hệ Hotline Luật Đại Nam để được tư vấn chuyên sâu nhất.
– Yêu cầu tư vấn: 0967370488- 0975422489
– Yêu cầu dịch vụ: 02462.544.167
– Email: luatdainamls@gmail.com
Xem thêm:
