Xin cấp lại hộ chiếu Việt Nam tại Mỹ là một thủ tục hành chính cần thiết đối với những công dân Việt Nam đang lưu trú tại Hoa Kỳ nhưng hộ chiếu của họ bị mất, bị hư hỏng hoặc hết hạn. Dưới đây Luật Đại Nam sẽ hướng dẫn quý bạn đọc thực hiện thủ tục này !
Quy trình xin cấp lại hộ chiếu Việt Nam tại Mỹ
Nội Dung Chính
Các trường hợp được xin cấp lại hộ chiếu Việt Nam tại Mỹ
Bạn có thể xin cấp lại hộ chiếu Việt Nam tại Mỹ trong các trường hợp như:
- Hộ chiếu hết hạn hoặc gần hết hạn
- Hộ chiếu bị mất
- Hộ chiếu bị hỏng
- Cần thay đổi thông tin cá nhân trong hộ chiếu
Hồ sơ xin cấp lại hộ chiếu Việt Nam tại Mỹ
Để xin cấp lại hộ chiếu Việt Nam tại Mỹ, bạn sẽ cần phải những giấy tờ, gồm:
- Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu Việt Nam có dán ảnh (Mẫu TK02)
- 02 ảnh thẻ cỡ 2 x 2 inch hoặc 4 x 6 cm, nền màu trắng, chụp không quá 06 tháng, mắt nhìn thẳng, không đeo kính màu, đầu để trần. Nếu ảnh nộp theo hồ sơ khác với thực tế lúc bạn đến nộp hồ sơ hoặc ảnh không đáp ứng yêu cầu theo quy định, thì bạn có thể bị Đại sứ quán yêu cầu chụp lại ảnh.
- Sơ yếu lý lịch
- Hộ chiếu Việt Nam đã hết hạn (Bản gốc).
- Trình bản gốc tài liệu, giấy tờ chứng minh đang lưu trú hợp pháp tại Hoa Kỳ, như: visa Hoa Kỳ, giấy phép làm việc, I-20 đối với du học sinh, I-94 xác nhận thời điểm nhập cảnh vào Mỹ, ….
>> Xem thêm: Điều kiện khi làm hộ chiếu
Quy trình xin cấp lại hồ chiếu Việt Nam tại Mỹ
Quy trình xin cấp lại hộ chiếu Việt Nam tại Mỹ bao gồm các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ theo hướng dẫn ở mục trên.
Bước 2: Trực tiếp đến nộp hồ sơ tại Phòng Lãnh sự – Đại sứ quán Việt Nam tại Washington DC
– Đại sứ quán Hoa Kỳ tiếp nhận hồ sơ vào hàng tuần, buổi sáng từ 9h -12h và buổi chiều từ 14h – 16h30 các ngày từ thứ Hai đến thứ Sáu (trừ ngày lễ của Việt Nam và Mỹ).
– Trường hợp trẻ em chưa đủ 14 tuổi hoặc người bị hạn chế năng lực hành vi dân sự muốn xin cấp lại hộ chiếu thì cha, mẹ hoặc người giám hộ có thể đến nộp thay.
– Trường hợp đặc biệt không thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Đại sứ quán vì lý do bất khả kháng, thì bạn có thể gửi hồ sơ qua đường bưu điện đến Đại sứ quán. Tuy nhiên, thành phần hồ sơ cần nộp thêm các giấy tờ sau có công chứng của cơ quan công chứng Hoa Kỳ (Public Notary), cụ thể:
- Xác nhận đương đơn trực tiếp ký vào Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu + Sơ yếu lý lịch trước mặt công chứng viên.
- Xác nhận ảnh chụp gửi kèm theo hồ sơ là ảnh của đương đơn.
- Giấy tờ chứng minh tình trạng cư trú hợp pháp của đương đơn tại Hoa Kỳ (cần nộp bản sao có công chứng hoặc bản chụp gửi kèm bản chính).
Mỗi bộ hồ sơ cần được để trong 01 bì thư riêng biệt, không để chung từ 02 bộ hồ sơ hoặc các hồ sơ thực hiện các thủ tục khác nhau.
Bước 3: Chờ Đại sứ quán kiểm tra hồ sơ
– Khi hồ sơ chưa đầy đủ thông tin và căn cứ để cấp hộ chiếu Việt Nam, Đại sứ quán sẽ có thể yêu cầu bạn cung cấp thêm thông tin hỗ trợ việc xác minh nhân thân, gồm: lý lịch nhân thân, địa chỉ thường trú/ tạm trú ở Việt Nam trước khi xuất cảnh sang Mỹ, giấy tờ sử dụng để xuất/nhập cảnh, và thông tin về thân nhân của đương đơn tại Việt Nam.
– Sau khi đã nhận được đủ hồ sơ hợp lệ, Đại sứ quán sẽ chuyển thông tin của đương đơn về cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam tiến hành thủ tục xác minh nhân thân. Các hồ sơ không hợp lệ, không đủ căn cứ xác minh thông tin nhân thân, Đại sứ quán sẽ hoàn trả lại hồ sơ theo quy định.
– Khi có kết quả xác minh nhân thân và duyệt cấp hộ chiếu của cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam, hộ chiếu sẽ được cấp cho đương đơn.
Bước 4: Nhận hộ chiếu
– Đương đơn đến nhận kết quả trực tiếp tại Phòng Lãnh sự – Đại sứ quán Việt Nam tại Washington DC.
– Đối với hồ sơ gửi qua đường bưu điện, bạn sẽ cần trả chi phí để nhận kết quả qua đường bưu điện. Đại sứ quán sẽ gửi trả kết quả cho từng hồ sơ trong từng bì thư riêng biệt.
Địa chỉ Đại sứ quán Việt Nam tại Mỹ
Để nắm rõ các thông tin chi tiết, bạn có thể liên hệ Phòng Lãnh sự – Đại sứ quán Việt Nam tại Washington D.C theo địa chỉ:
Địa chỉ: 1233 20th Street NW, Suite 400, Washington DC 20036
Thời gian làm việc: Từ thứ Hai đến thứ Sáu, trừ ngày lễ của Việt Nam và Hoa Kỳ.
Giờ làm việc:
- Buổi sáng: 09:00 – 12:00
- Buổi chiều: 02:00 – 04:30
Điện thoại: (202) 861-0737 ext 123(203) (202) 716-8666.
Fax: (202) 861-0917
Email: hochieu@vietnamembassy.us – visatovn@vietnamembassy.us
Kết luận
Trên đây là một số nội dung tư vấn của chúng tôi về vấn đề Quy trình xin cấp lại hộ chiếu Việt Nam tại Mỹ Bên cạnh đó còn có một số vấn đề pháp lý có liên quan. Tất cả các ý kiến tư vấn trên của chúng tôi về đều dựa trên các quy định pháp luật hiện hành.
Liên hệ Hotline Luật Đại Nam để được tư vấn chuyên sâu nhất.
– Yêu cầu tư vấn: 0967370488- 0975422489
– Hotline: 02462.544.167
– Email: luatdainamls@gmail.com
XEM THÊM
Thẻ APEC là gì? Lưu ý khi dùng thẻ APEC
