Hiện nay không có quy định nào bắt buộc doanh nghiệp phải mở tài khoản ngân hàng. Tuy nhiên trên thực tế cho thấy nó rất quan trọng, ngoài mục đích thực hiện nộp thuế môn bài điện tử cho công ty thì khi sử dụng tài khoản ngân hàng của công ty thể hiện được tính chuyên nghiệp của doanh nghiệp, thuận tiện hơn trong giao dịch thanh toán và nhận thanh toán với khách hàng, tiết kiệm được thời gian và chi phí.
Hơn nữa, chứng minh hợp lệ đối với hoá đơn mua hàng hoá, dịch vụ từng lần có giá trị thanh toán trên 20 triệu đồng. (Một trong những điều kiện để được trừ khoản chi khi xác định thu nhập chịu thuế hay điều kiện khấu trừ thuế giá trị gia tăng). Khi đã có tài khoản ngân hàng, các doanh nghiệp có thể rút tiền mặt tại ngân hàng.
Nội Dung Chính
Căn cứ pháp lý
- Thông tư 02/2019/TT-NHNN
Tài khoản ngân hàng công ty, doanh nghiệp là gì?
Tài khoản ngân hàng phục vụ cho nhiều đối tượng nhưng chủ yếu được chia thành 2 nhóm sau:
➧ Tài khoản cá nhân
Tài khoản cá nhân không còn xa lạ, bởi hầu hết mỗi người đều sử dụng ít nhất một tài khoản ở ngân hàng bất kỳ để phục vụ cho việc gửi tiền, giữ tiền và thanh toán hàng ngày.
➧ Tài khoản công ty, doanh nghiệp
Tương tự đối với tài khoản công ty, tuy nhiên chủ tài khoản không phải là cá nhân mà là một pháp nhân (công ty TNHH, công ty cổ phần…), doanh nghiệp tư nhân.
Mục đích mở tài khoản công ty là để giao dịch, thanh toán các chi phí như lương nhân viên, mặt bằng, điện nước…
Theo Thông tư 02/2019/TT-NHNN: “Tài khoản thanh toán của tổ chức là tài khoản do khách hàng là tổ chức mở tại tổ chức cung ứng dịch vụ thanh toán. Chủ tài khoản thanh toán của tổ chức là tổ chức mở tài khoản. Người đại diện theo pháp luật hoặc đại diện theo ủy quyền (gọi chung là người đại diện hợp pháp) của tổ chức mở tài khoản thanh toán thay mặt tổ chức đó thực hiện các giao dịch liên quan đến tài khoản thanh toán trong phạm vi đại diện”.
“Trong đó, các tổ chức được thành lập, hoạt động hợp pháp theo quy định của pháp luật Việt Nam bao gồm: tổ chức là pháp nhân, doanh nghiệp tư nhân, hộ kinh doanh và các tổ chức khác được mở tài khoản thanh toán tại ngân hàng, chi nhánh ngân hàng nước ngoài theo quy định của pháp luật”.
Mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp
Khi doanh nghiệp có được giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp do Sở kế hoạch và đầu tư cấp tỉnh (thành phố) cấp sẽ có rất nhiều việc phải làm để doanh nghiệp có thể hoạt động một cách trơn tru, bài bản và quan trọng là đúng với quy định của pháp luật. Một trong những việc phải làm đó là lập tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp của mình tại các Ngân hàng thương mại, tổ chức tín dụng và phải nộp thông báo đó tới cơ quan có thẩm quyền.
Xem thêm: Thành lập công ty kinh doanh trò chơi điện tử có vốn nước ngoài
Quy trình mở tài khoản ngân hàng công ty, doanh nghiệp cụ thể như sau
Bước 1: Chọn ngân hàng để mở tài khoản.
Vậy nên mở tài khoản ở ngân hàng nào? Bạn nên chọn ngân hàng nào có chi nhánh/phòng giao dịch gần trụ sở công ty, doanh nghiệp hoặc có nhiều điểm giao dịch trên toàn quốc để thuận tiện hơn cho các giao dịch về sau.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ để mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp
Hồ sơ công ty gồm có:
- 1 bản sao chứng thực giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;
- 1 bản sao chứng thực cá nhân của kế toán trưởng (nếu có);
- 1 bản sao chứng thực cá nhân của đại diện pháp luật/chủ tài khoản;
- 1 bản sao chứng thực cá nhân của người được ủy quyền giao dịch tại ngân hàng (nếu có);
- 1 giấy đề nghị đăng ký mở tài khoản theo mẫu của ngân hàng (có thể tải biểu mẫu ở trang web của ngân hàng hoặc đến lấy mẫu trực tiếp).
Bước 3: Mang nộp mở tài khoản hồ sơ tại ngân hàng
Sau khi hoàn thiện hồ sơ đầy đủ, mang hồ sơ đến nộp tại ngân hàng kèm theo con dấu của công ty và chuẩn bị một số tiền để nộp vào tài khoản (số tiền nộp tối thiểu tùy theo quy định của mỗi ngân hàng)
Bước 4: Đặt mua SÉC tại ngân hàng để rút tiền khi có số dư tài khoản.
DỊCH VỤ THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP TRỌN GÓI TẠI LUẬT ĐẠI NAM
- Tư vấn cách đặt tên, địa chỉ trụ sở công ty, ngành nghề đăng ký, loại hình công ty
- Tư vấn soạn thảo hồ sơ, đại diện khách hàng tiến hành đăng ký kinh doanh, công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp
- Tư vấn đăng ký mẫu dấu và đăng bố cáo điện tử về mẫu dấu
- Mở tài khoản ngân hàng và thực hiện thủ tục thông báo tài khoản ngân hàng
- Đăng ký chữ ký số để thực hiện việc đăng ký và nộp tờ khai thuế điện tử
- Treo biển công ty trong suốt quá trình hoạt động tại trụ sở chính
Thông tin yêu cầu dịch vụ của Luật Đại Nam
Quý khách hàng có nhu cầu tư vấn cung cấp dịch vụ hãy liên hệ cho chúng tôi theo các thông tin sau:
– Yêu cầu dịch vụ: 0975422489– 0967370488
– Email: luatdainamls@gmail.com
Xem thêm:
- Thủ tục Thành lập công ty tại quận 8
- Lệ phí Thành lập văn phòng đại diện công ty
- Thành lập công ty tại quận Hai Bà Trưng