Theo quy định tại Khoản 2, Điều 44 Luật doanh nghiệp năm 2020:
“Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. Văn phòng đại diện không thực hiện chức năng kinh doanh của doanh nghiệp.”
Như vậy, văn phòng đại diện (VPĐD) là đơn vị không được phép kinh doanh, thực hiện các hoạt động sinh lời, có doanh thu mà chỉ được thực hiện các hoạt động như: đại diện ủy quyền của công ty, hợp tác thương thảo hợp đồng kinh doanh…
Thành lập VPĐD có ý nghĩa hỗ trợ doanh nghiệp trong việc tiếp cận khách hàng, đối tác không thực hiện chức năng kinh doanh. Ngoài ra, còn giảm thiểu các nghĩa vụ kê khai thuế phức tạp.