Thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp

Căn cứ pháp lý

• Luật Doanh nghiệp 2020;
• Nghị định 01/2021/NĐ-CP ngày 04 tháng 01 năm 2021 của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp.
• Thông tư 01/2021/TT-BKHDT ngày 6 tháng 3 năm 2021 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp.

Quy trình thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật bao gồm các giấy tờ, tài liệu sau:

• Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật theo mẫu kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT;
• Nghị quyết, quyết định thông qua nội dung thay đổi người đại diện theo pháp luật của Chủ doanh nghiệp tư nhân, Chủ sở hữu công ty TNHH 1 thành viên, Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên, Công ty hợp danh, Đại hội đồng cổ đông/ Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần;
• Bản sao biên bản họp về việc thông qua nội dung thay đổi người đại diện theo pháp luậtcủa Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty hợp danh; Đại hội đồng cổ đông/ Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần;
• Bản sao công chứng CMND, CCCD, hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật mới;
• Giấy ủy quyền cho người thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Doanh nghiệp nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở về Phòng đăng ký kinh doanh tỉnh, thành phố nơi công ty đặt trụ sở thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn).

Bước 3: Xử lý hồ sơ

Trong thời hạn 03 ngày làm việc, chuyên viên Phòng đăng ký kinh doanh sẽ xem xét và xử lý hồ sơ.

Trường hợp hồ sơ hợp lệ, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.

Trường hợp hồ sơ cần sửa đổi, bổ sung thì Phòng đăng ký kinh doanh sẽ ra thông báo để doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung hồ sơ.

Bước 4: Nhận kết quả

Công ty đăng ký nhận kết quả qua dịch vụ bưu chính và thực hiện các thủ tục sau khi thay đổi địa chỉ trụ sở.

Thẩm quyền ký thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp

Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật do các chủ thể dưới đây ký:

• Chủ sở hữu công ty đối với công ty TNHH một thành viên.
• Chủ tịch Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên. Trường hợp Chủ tịch Hội đồng thành viên là người đại diện theo pháp luật thi người ký thông báo là Chủ tịch Hội đồng thành viên mới được Hội đồng thành viên bầu.
• Chủ tịch Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần. Trường hợp Chủ tịch Hội đồng quản trị là người đại diện theo pháp luật thì người ký thông báo là Chủ tịch Hội đồng quản trị mới được Hội đồng quản trị bầu.
• Trường hợp Chủ tịch Hội đồng thành viên, Chủ tịch công ty hoặc Chủ tịch Hội đồng quản trị của công ty bỏ trốn khỏi nơi cư trú, bị tạm giam, bị bệnh tâm thần hoặc các bệnh khác mà không thể nhận thức, làm chủ được bản thân hoặc từ chối ký tên vào thông báo của công ty thì phải có họ, tên và chữ ký của các thành viên Hội đồng thành viên, Chủ sở hữu công ty hoặc các thành viên Hội đồng quản trị đã tham dự và biểu quyết nhất trí về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty.

Lưu ý khi thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp

• Thông báo với bạn hàng, đối tác, cơ quan bảo hiểm xã hội vì người đại diện là người chịu trách nhiệm pháp lý cũng như cầu nối làm việc với bạn hàng, đối tác và cơ quan bảo hiểm xã hội.
• Khi thay đổi người đại diện theo pháp luật doanh nghiệp cần lưu ý việc đăng ký lại thông tin chủ tài khoản tại ngân hàng, vì các thông tin của người đại diện pháp luật cũ vẫn còn trên hệ thống của ngân hàng.
• Thay đổi người đại diện theo pháp luật có gắn liền với việc chuyển nhượng vốn cho người đại diện theo pháp luật mới thì cần phải kê khai thuế thu nhập cá nhân của người chuyển nhượng đối với phần vốn chuyển nhượng tương ứng.
• Thay đổi thông tin người đại diện theo pháp luật với cơ quan cung cấp chữ ký số;
• Đối với doanh nghiệp có giấy phép con sau thành lập như: giấy phép kinh doanh dịch vụ vận tải, giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm, phòng cháy chữa cháy, an ninh trật tự… phải thực hiện thủ tục thay đổi các giấy phép này vì trên giấy phép có thông tin về người đại diện theo pháp luật cũ;

Luật Đại Nam cung cấp dịch vụ thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp

• Tư vấn thủ tục, quy trình thay đổi người đại diện theo pháp luật;
• Hướng dẫn Quý khách hàng chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, tài liệu cần thiết theo quy định.
• Soạn thảo hồ sơ thay đổi người địa diện theo pháp luật theo quy định của pháp luật dựa trên giấy tờ, tài liệu Quý khách hang cung cấp;
• Đại diện Quý khách hàng nộp hồ sơ về phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở;
• Theo dõi, bổ sung hoặc sửa chữa hồ sơ thay đổi theo yêu cầu của chuyên viên xử lý hồ sơ;
• Nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới và bàn giao cho Quý khách hàng;
• Hỗ trợ các thủ tục sau khi thay đổi người đại diện theo pháp luật.

Trên đây là toàn bộ những thông tin do Luật Đại Nam cung cấp về thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp. Mọi vướng mắc hoặc cần hỗ trợ xin liên hệ:

LUẬT ĐẠI NAM

Địa chỉ: Số 104 Ngõ 203 Hoàng Quốc Việt, Phường Nghĩa Đô, Quận Cầu Giấy, Thành Phố Hà Nội, Việt Nam

– Hotline Yêu cầu tư vấn: 0975422489 – 0961417488

– Hotline Yêu cầu dịch vụ: 0967370488

– Email: luatdainamls@gmail.com

XEM THÊM

• Thành lập công ty kinh doanh mặt hàng nông, lâm, thủy hải sản
• Thành lập công ty tại Quận Đống Đa
• Thành lập công ty tại huyện Ba Vì