Thủ tục chấm dứt văn phòng đại diện công ty TNHH 1 thành viên

Căn cứ pháp lý

• Luật Doanh nghiệp 2020;
• Nghị định 01/2021/NĐ-CP ngày 04 tháng 01 năm 2021 của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp.
• Thông tư 01/2021/TT-BKHDT ngày 6 tháng 3 năm 2021 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp.

Khi nào cần thực hiện thủ tục chấm dứt văn phòng đại diện công ty TNHH 1 thành viên

Do văn phòng đại diện không tạo ra lợi nhuận nên trong trường hợp công ty gặp khó khăn trong triển khai hoạt động kinh doanh, thay đổi chiến lược kinh doanh thì công ty hoàn toàn có thể chủ động chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện để giảm bớt gánh nặng tài chính.

Ngoài ra, theo quy định tại Khoản 1 Điều 213 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện trong các trường hợp sau:

• Do công ty mẹ giải thể nên văn phòng đại diện phải chấm dứt hoạt động theo;
• Phải chấm dứt hoạt động do hết thời hạn hoạt động ghi trong giấy phép thành lập văn phòng đại diện mà doanh nghiệp không tiếp tục gia hạn;
• Phải chấm dứt hoạt động do bị cơ quan nhà nước có thẩm quyền thu hồi giấy phép hoạt động hoặc không gia hạn giấy phép hoạt động của văn phòng đại diện;
• Phải chấm dứt hoạt động do hoạt động của văn phòng đại diện không phù hợp với cam kết ghi trong giấy phép thành lập văn phòng đại diện theo quy định của pháp luật.

Lưu ý khi thực hiện thủ tục chấm dứt văn phòng đại diện công ty TNHH 1 thành viên

Trường hợp công ty chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện nhưng không thông báo cho Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ bị phạt tiền từ 20.000.000 – 30.000.000 đồng (Điều 54 Nghị định số 122/2021/NĐ-CP).

Công ty cần đảm bảo công ty đã hoàn tất mọi nghĩa vụ thuế của văn phòng đại diện cho cơ quan thuế và được cơ quan thuế xác nhận đã hoàn tất nghĩa vụ thuế.

Công ty nên tuân thủ 3 nguyên tắc sau khi chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện:

• Thực hiện thông báo cho Phòng Đăng ký kinh doanh khi chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện công ty;
• Đảm bảo hoàn tất mọi nghĩa vụ thuế liên quan cho cơ quan thuế;
• Đảm bảo về tính chính xác, trung thực của hồ sơ.

Thủ tục chấm dứt văn phòng đại diện công ty TNHH 1 thành viên

Căn cứ Nghị định 01/2021/NĐ-CP, trình tự để công ty tiến hành chấm dứt hoạt động của địa điểm kinh doanh như sau:

Bước 1: Chấm dứt hiệu lực mã số thuế

Hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế văn phòng đại diện cần chuẩn bị bao gồm:

• Thông báo chấm dứt hiệu lực mã số thuế (theo mẫu 24/ĐK-TCT ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC);
• Quyết định của chủ sở hữu công ty về việc chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện.

Lưu ý: Công ty có thể cần bổ sung các giấy tờ sau vào hồ sơ:

• Quyết định thu hồi giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của văn phòng đại diện (trong trường hợp chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền);
• Giấy ủy quyền (trong trường hợp người đại diện pháp luật công ty không trực tiếp thực hiện thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế văn phòng đại diện).

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ nêu trên, công ty nộp hồ sơ cho Chi cục Thuế cấp quận/huyện nơi đặt địa chỉ trụ sở chính của văn phòng đại diện.

Công ty cũng có thể tra cứu cơ quan thuế quản lý trực tiếp của văn phòng đại diện tại website http://tracuunnt.gdt.gov.vn/ của Tổng cục Thuế.

Bước 2: Thủ tục chấm dứt văn phòng đại diện công ty TNHH 1 thành viên tại Phòng đăng ký kinh doanh

Công ty ra quyết định chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện và chuẩn bị hồ sơ chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện bao gồm:

• Thông báo chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện theo mẫu ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT -BKHĐT;
• Quyết định của Chủ sở hữu công ty về chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện;
• Văn bản ủy quyền cho người thực hiện thủ tục trong trường hợp người địa diện theo pháp luật không thực hiện thủ tục này.

Công ty nộp hồ sơ đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt văn phòng đại diện thông qua Công thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn).

Trong thời hạn 05 ngày làm việc, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra hồ sơ và ra quyết định chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện.

Trường hợp hồ sơ cần sửa đổi, bổ sung hoặc do công ty chưa hoàn thành nghĩa vụ thuế, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ ra thông báo để công ty sửa đổ bổ sung hồ sơ.

Công ty nhận Quyết định chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện thông qua dịch vụ bưu chính và hoàn thiện các thủ tục sau khi chấm dứt hoạt động: thông báo với khác hàng, tháo biển hiệu công ty, hoàn trả con dấu,…

Luật Đại Nam cung cấp dịch vụ hỗ trợ thủ tục chấm dứt văn phòng đại diện công ty TNHH 1 thành viên

Công ty Luật Đại Nam cung cấp dịch vụ về đăng ký kinh doanh nói chung và thủ tục chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện cho công ty nói riêng. Trong quá trình cung cấp dịch vụ, chúng tôi sẽ thực hiện các công việc sau:

• Tư vấn các vấn đề liên quan đến  chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện công ty;
• Đại diện Quý khách hàng liên hệ, làm việc với các cơ quan nhà nước có thẩm quyền và các tổ chức, đơn vị có liên quan về chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện;
• Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu để theo quy định của pháp luật, dựa trên các giấy tờ khách hàng cung cấp;
• Nhận kết quả và bàn giao kết quả cho khách hàng;
• Hỗ trợ khách hàng hoàn thiện các công việc còn lại sau khi chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện công ty.

Trên đây là toàn bộ những thông tin do Luật Đại Nam cung cấp về chấm dứt văn phòng đại diện công ty. Mọi vướng mắc hoặc cần hỗ trợ về thủ tục chấm dứt văn phòng đại diện công ty TNHH 1 thành viên xin liên hệ:

LUẬT ĐẠI NAM

Địa chỉ: Số 104 Ngõ 203 Hoàng Quốc Việt, Phường Nghĩa Đô, Quận Cầu Giấy, Thành Phố Hà Nội, Việt Nam

– Hotline Yêu cầu tư vấn: 0975422489 – 0961417488

– Hotline Yêu cầu dịch vụ: 0967370488

– Email: luatdainamls@gmail.com

XEM THÊM

• Thành lập công ty kinh doanh mặt hàng nông, lâm, thủy hải sản
• Thành lập công ty tại Quận Đống Đa
• Thành lập công ty tại huyện Ba Vì