Thủ tục gia hạn mã số mã vạch

Mã vạch (Barcode) là một công nghệ được sử dụng rộng rãi để mã hóa thông tin về sản phẩm hoặc hàng hóa. Mã vạch được tạo ra bằng cách sắp xếp các đường thẳng và khoảng trống với các chiều rộng khác nhau theo một quy định nào đó. Mỗi mã vạch có thể chứa thông tin như tên sản phẩm, giá cả, ngày sản xuất và ngày hết hạn, số lô sản phẩm, quy cách đóng gói và nơi sản xuất.

Mã vạch có thể được đọc bằng các thiết bị đọc mã vạch (barcode scanner) bằng cách đưa thiết bị qua các đường thẳng và khoảng trống của mã vạch. Sau đó, các thông tin được chứa trong mã vạch sẽ được giải mã và hiển thị trên màn hình hoặc lưu trữ vào máy tính. Mã vạch được sử dụng rộng rãi trong quản lý hàng hóa, bán lẻ, kho bãi và nhiều ngành công nghiệp khác để tăng tốc độ và độ chính xác trong quá trình thu thập và xử lý dữ liệu.

Đăng ký mã số mã vạch cho sản phẩm là gì?

Đăng ký mã vạch là thủ tục pháp lý được doanh nghiệp đăng ký với cơ quan nhà nước là Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng để được cấp giấy chứng nhận đăng ký mã số mã vạch, từ đó, tổ chức, cá nhân tiến hành đưa mã số mã vạch vào in trên từng sản phẩm để sử dụng.

Vẫn giống như thường lệ, chúng tôi sẽ dành mục đầu tiên để trình bày về khái niệm, định nghĩa vấn đề sẽ tìm hiểu trong bài viết, nhằm giúp quý khách hàng nắm được những kiến thức tổng quát nhất. Với những khách hàng, bạn đọc thân thiết của Luật Đại Nam chắc hẳn sẽ không còn xa lạ với “thủ tục” này.

Thực tế, định nghĩa đăng ký mã vạch là gì không được đề cập trong bất kỳ văn bản pháp luật nào. Thay vào đó, tại điều 3 quyết định 15/2006/QĐ-BKHCN giải thích, mã số là một dãy các con số được sử dụng nhằm phân định sản phẩm, dịch vụ, địa điểm, tổ chức. Trong khi đó mã vạch là một dãy các vạch được sắp xếp song song, chúng sẽ kết hợp cùng với mã số giúp máy quét có thể đọc được thông tin.

Các trường hợp được cấp lại Giấy chứng nhận mã số mã vạch

 Thực hiện cấp mới Giấy chứng nhận mã số mã vạch trong các trường hợp sau:

– Tổ chức, cá nhân chưa đăng ký sử dụng mã số, mã vạch;

– Đã sử dụng hết quỹ mã số được cấp;

– Đăng ký bổ sung mã GLN;

– Bị thu hồi Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số, mã vạch nhưng đã đủ điều kiện cấp lại theo quy định pháp luật;

– Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số, mã vạch hết thời hạn hiệu lực.

Thời hạn hiệu lực của giấy chứng nhận mã số mã vạch

– Thời hạn hiệu lực của Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số, mã vạch trong trường hợp cấp mới không quá 03 năm kể từ ngày cấp theo quy định

–  Thời hạn hiệu lực của Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số, mã vạch trong trường hợp cấp lại ghi theo thời hạn hiệu lực của Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số, mã vạch đã được cấp

Hồ sơ, thủ tục cấp lại Giấy chứng nhận mã số mã vạch

Để được cấp mới giấy chứng nhận quyền sử dụng MSMV hết hạn, Doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm:

 –  1 Công văn xin cấp lại GCN

– 1 Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh bản sao có công

– 1 Bản đăng ký sử dụng mã số, mã vạch

–  Bản gốc giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số, mã vạch (nếu có).

Thủ tục cấp lại Giấy chứng nhận mã số mã vạch

Bước 1: Nộp hồ sơ

Tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận một cửa của Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính đến Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng

 Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ

Trường hợp tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ đầy đủ hợp lệ trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, sẽ được cấp GCN quyền sử dụng mã số, mã vạch

Một số lưu ý về giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch

Với thời hạn hiệu lực của Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch là 03 năm kể từ ngày cấp, trong 03 năm này doanh nghiệp phải thực thủ tục gia hạn mã vạch. Gia hạn mã vạch hay còn gọi là nộp phí duy trì sử dụng mã số mã vạch hàng năm.

Khi được cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch, doanh nghiệp phải có trách nhiệm nộp phí duy trì sử dụng mã số mã vạch sản phẩm của mình qua các năm.

Thời hạn đóng phí duy trì mã số mã vạch:

+ Khi đăng ký mã số mã vạch lần đầu: Nộp luôn phí duy trì cho năm đầu tiên

+ Các năm tiếp theo: Thời hạn nộp phí chậm nhất là ngày 30 tháng 6 hàng năm.

Dịch vụ tư vấn kinh nghiệm về hồ sơ, thủ tục làm mã số mã vạch năm 2023 của Luật Đại Nam

• Tư vấn điều kiện hồ sơ, thủ tục làm mã số mã vạch
• Tư vấn chuẩn bị hồ sơ, thủ tục làm mã số mã vạch
• Soạn thảo hồ sơ hồ sơ, thủ tục làm mã số mã vạch
• Đại diện doanh nghiệp làm các thủ tục 
• Trao đổi, cung cấp thông tin cho khách hàng trong tiến trình làm hồ sơ 
• Nhận và giao lại cho khách hàng hồ sơ 
• Tư vấn các thủ tục pháp lý sau khi hồ sơ được chấp thuận
• Tư vấn các vấn đề pháp lý phát sinh liên quan đến hoạt động tư vấn 

Liên hệ Hotline Luật Đại Nam để được tư vấn chuyên sâu nhất.

– Yêu cầu tư vấn: 0967370488- 0975422489

– Email: luatdainamls@gmail.com

Xem thêm:

•           Thủ tục xin cấp chứng nhận hợp quy điện thoại
•            Thủ tục xin cấp chứng nhận hợp quy đồ uống
•           Thủ tục xin cấp chứng nhận hợp quy xe đạp điện