Thủ tục thuế khi thay đổi tên công ty

Bạn đã bao giờ nghĩ đến thủ tục thuế khi thay đổi tên công ty cần làm gì? Cần phải thực hiện những thủ tục nào không? Hãy cùng Luật Đại Nam tìm hiểu xem những thủ tục thuế khi thay đổi tên công ty là cần làm những gì nhé.

Thủ tục thuế khi thay đổi tên công ty

Các công việc cần thực hiện sau khi thay đổi tên công ty

Thay đổi con dấu công ty

Do nội dung con dấu của công ty bao gồm tên công ty và mã số công ty. Vì vậy, khi thay đổi tên công ty thì con dấu pháp nhân của công ty cũng phải thay đổi.

Mặc dù hiện nay doanh nghiệp được tự quản lý về mẫu dấu và không cần thông báo với cơ quan quản lý nhà nước. Tuy nhiên, để đồng nhất về mặt hồ sơ, tài liệu và tạo niềm tin cho các đối tác, khách hàng, doanh nghiệp cần thay đổi mẫu dấu theo tên doanh nghiệp mới.

Làm lại biển đặt tại trụ sở công ty

Trên biển công ty thể hiện các thông tin như: tên công ty, mã số thuế, địa chỉ công ty. Do đó, doanh nghiệp cần phải làm lại biển khi thay đổi tên.

Thay đổi thông tin về chữ ký số

Trong trường hợp tên doanh nghiệp thay đổi nhưng mã số thuế vẫn giữ nguyên thì thông tin trên chữ ký số cũng cần được chỉnh sửa. Do đó, doanh nghiệp gửi cho nhà cung cấp chữ ký số bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với tên mới để được cập nhật thông tin trong thời gian nhanh nhất.

Thay đổi thông tin tài khoản ngân hàng

Từ ngày 01/05/2021 thông tư 01/2021/TT-BKHĐT có hiệu lực hướng dẫn nghị định 01/2021/NĐ-CP về biểu mẫu đãng ký doanh nghiệp đã bỏ thông tin tài khoản ngân hàng trong giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp và trong thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp. Tuy nhiên, thông tin tài khoản ngân hàng là quan trọng giúp doanh nghiệp thực hiện các giao dịch thanh toán với bên thứ ba. Do đó, để thông tin của doanh nghiệp được đồng nhất, sau khi thay đổi tên, doanh nghiệp phải thay đổi thông tin về ngân hàng.

Thay đổi thông tin với cơ quan BHXH và các cơ quan quản lý chuyên ngành

Khi có bất kỳ sự thay đổi nào về thông tin doanh nghiệp như tên công ty, địa chỉ, người liên hệ, giám đốc… thì doanh nghiệp phải thông báo ngay cho cơ quan BHHX và các cơ quan quản lý chuyên ngành khác.

Cụ thể, đối với cơ quan BHXH, doanh nghiệp làm mẫu TK3-TS – Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh BHXH, BHYT kèm theo bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với tên mới nộp tại cơ quan BHHX quản lý doanh nghiệp. Doanh nghiệp có thể nộp trực tiếp hoặc qua đường bưu điện hoặc qua dịch vụ I-VAN để thực hiện thủ tục này.

Thay đổi thông tin tài sản thuộc sở hữu của doanh nghiệp

Sau khi thay đổi tên công ty, các tài sản đăng ký sở hữu bởi công ty cũng phải thay đổi theo tên mới. Cụ thể như:

• Giấy chứng nhận đăng ký xe, biển số xe…;
• Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất;
• Thay đổi văn bằng bảo hộ nhãn hiệu…

Thay đổi thông tin doanh nghiệp trên hóa đơn

Trường hợp doanh nghiệp kinh doanh đổi tên công ty trên hóa đơn điện tử nhưng không thay đổi mã số thuế và cơ quan thuế quản lý thì sẽ phải tiến hành nộp Thông báo điều chỉnh thông tin tại thông báo phát hành hóa đơn với cơ quan thuế.

• Bước 1: Doanh nghiệp lập và Thông báo điều chỉnh thông tin tại thông báo phát hành hóa đơn theo mẫu TB04/AC.
• Bước 2: Sau 2 ngày, doanh nghiệp kiểm tra xem thông báo đã được cơ quan thuế chấp nhận hay chưa tại đường dẫn: http://www.tracuuhoadon.gdt.gov.vn/. Nếu chưa được chấp nhận thì có thể liên hệ trực tiếp vơi cơ quan thuế để được hướng dẫn thủ tục.
• Bước 3: Sau khi hoàn thành thủ tục và được cơ quan thuế chấp nhận, doanh nghiệp liên hệ trực tiếp với nhà cung cấp hóa đơn điện tử để được hỗ trợ cập nhật tên mới.

>> Xem thêm: Mức xử phạt vi phạm hành chính kế toán mới nhất quy định như thế nào ?

Thủ tục thuế khi thay đổi tên công ty

Khi thay đổi tên công ty thì những thủ tục với cơ quan thuế cần làm sẽ bao gồm:

Hồ sơ gồm những loại giấy tờ như sau:

– Mẫu số 08-MST (ban hành kèm theo Thông tư 156): Tờ khai điều chỉnh đăng ký thuế của công ty.

– Bản gốc giấy chứng nhận đăng ký thuế của công ty.

– Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của công ty đã được điều chỉnh theo tên mới;

Nếu như trước đây, khi đã tiến hành việc thay đổi tên công ty thì công ty sẽ phải nộp mẫu số 08-MST để thông báo với cơ quan thuế về việc thay đổi tên công ty của mình, thì hiện nay, việc cập nhật các thông tin đã được thay đổi sẽ do Phòng Đăng ký kinh doanh trực thuộc Sở Kế hoạch – Tài chính thực hiện. Do đó, khi thủ tục thuế khi thay đổi tên công ty đã được hoàn tất thì phòng Đăng ký kinh doanh sẽ đẩy thông tin lên mạng thuế. Công ty nếu như nhận được giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới thì thủ tục coi như đã được hoàn thành và không phải thông báo việc thay đổi tên công ty cho cơ quan quản lý thuế nữa. Trường hợp kiểm tra và công ty thấy rằng thông tin tên công ty của mình vẫn chưa được đổi sang tên công ty mới thì bạn có thể liên hệ với Luật Đại Nam để được tư vấn.

Công ty khi thay đổi tên công ty sẽ không làm thay đổi mã số thuế hiện tại, tuy nhiên, công ty sẽ cần phải làm thủ tục thông báo và thay đổi mẫu hóa đơn của công ty cũng như các thủ tục khắc lại dấu.

Thủ tục tại phòng đăng ký kinh doanh

Doanh nghiệp khi có mong muốn thay đổi tên công ty thì phải thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh trong vòng 10 ngày làm việc kể từ thời điểm có quyết định thay đổi tên công ty, hồ sơ thay đổi tên công ty bao gồm:

• Thông báo về việc thay đổi tên công ty
• Quyết định thay đổi tên công ty
• Biên bản họp về việc thay đổi tên công ty

Thời điểm hoàn tất toàn bộ việc thay đổi tên công ty sẽ là ngày được ghi trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới. Các hóa đơn đầu vào của doanh nghiệp sau thời điểm này sẽ phải xuất theo thông tin mới.

Trên đây là một số nội dung tư vấn của chúng tôi về vấn đề “Thủ tục thuế khi thay đổi tên công ty“. Bên cạnh đó còn có một số vấn đề pháp lý có liên quan. Tất cả các ý kiến tư vấn trên của chúng tôi về  đều dựa trên các quy định pháp luật hiện hành.

Liên hệ Hotline Luật Đại Nam để được tư vấn chuyên sâu nhất.

– Yêu cầu tư vấn: 0967370488- 0975422489

– Yêu cầu dịch vụ: 02462.544.167

– Email: luatdainamls@gmail.com

Xem thêm:

• Hàm tính thuế thu nhập cá nhân trong excel
• Phí bảo vệ môi trường có phải chịu thuế GTGT? – Luật Đại Nam
• Thuế thu nhập cá nhân giai đoạn thử việc