Khi có sự thay đổi liên quan đến thay đổi trụ sở, người đại diện pháp luật, tên công ty thì bắt buộc công ty, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký đến cơ quan thuế theo đúng quy định pháp luật. Thủ tục thuế khi thay đổi tên công ty như thế nào?
Một trong những thủ tục mà doanh nghiệp cần thực hiện ngay sau khi thay đổi tên công ty là thông báo ngay đến các cơ quan có liên quan như ngân hàng, thuế, bảo hiểm.
Nội Dung Chính
Thay đổi tên công ty có phải thông báo cơ quan thuế không?
Việc thay đổi tên công ty, doanh nghiệp phải thực hiện thông báo đến cơ quan thuế trong trường hợp công ty có sử dụng phát hành hóa đơn. Với trường hợp báo thay đổi đến cơ quan thuế thì doanh nghiệp phải sử dụng theo mẫu TB04/AC của Thông tư 39 năm 2014 của Bộ tài chính.
Trường hợp công ty không có sử dụng hóa đơn thì chỉ cần thực hiện thủ tục hồ sơ gửi đến Phòng đăng ký kinh doanh của Sở kế hoạch đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.
Bởi tính từ đầu tháng 12 năm 2015 khi Thông tư 20/2015 của Bộ kế hoạch đầu tư ban hành thì Chi cục thuế không nhận theo mẫu 08/MST của doanh nghiệp nữa và thay vào đó sẽ là thực hiện theo Phụ lục II – 1
Hiện nay Thông tư 20 đã được thay đổi thì thay vào đó Khách hàng sẽ sử dụng theo mẫu của phụ lục ii-1 tại Thông tư 02/2019/TT-BKHKT và gửi đến trực tiếp đến Sở kế hoạch và đầu tư. Lúc này việc cập nhật hồ sơ thay đổi sẽ do phòng đăng ký kinh doanh hoàn tất sau đó sẽ đẩy thông tin lên mạng thuế.
Những việc cần làm sau khi thay đổi tên công ty
Sau khi thay đổi tên công ty thì bên cạnh việc cập nhật, thông báo thay đổi thông tin lên cơ quan thuế thì doanh nghiệp còn phải hoàn tất rất nhiều thủ tục kèm theo.
Đầu tiên là thực hiện thay đổi con dấu công ty, bởi trong con dấu công ty sẽ chứa tên công ty và mã số của doanh nghiệp. Và sau khi tạo con dấu mới xong, thì doanh nghiệp phải hoàn thành hồ sơ gửi thông báo thay đổi con dấu đến Sở kế hoạch và đầu tư trước khi đưa con dấu vào sử dụng cho các hoạt động của doanh nghiệp.
Tiếp theo là doanh nghiệp thực hiện thay đổi về hóa đơn giá trị gia tăng, bởi trong hóa đơn giá trị gia tăng sẽ có thông tin công ty nên với những đơn vị bắt buộc phải sử dụng hóa đơn giá trị gia tăng thì sau khi thay đổi tên doanh nghiệp đồng thời cũng phải hoàn tất thay đổi VAT để cập nhật với với cơ quan thuế.
Ngoài ra doanh nghiệp còn phải thực hiện thủ tục thông báo đến các cơ quan có liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp như bên bảo hiểm xã hội, ngân hàng, đối tác khách hàng nắm được sự thay đổi này.
Lưu ý: Với trường hợp doanh nghiệp đăng ký tài sản sở hữu bởi công ty như xe ô tô, xe máy, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất… thì doanh nghiệp cũng phải phải thay đổi theo tên của công ty sau khi thay đổi.
Xem thêm: Thay đổi tên công ty cổ phần
Thủ tục thuế khi thay đổi tên công ty
– Trường hợp thay đổi tên công ty, mà công ty không thực hiện phát hành hóa đơn thì doanh nghiệp thực hiện thủ tục như sau:
Doanh nghiệp gửi thông báo theo mẫu PL II-1 cùng hồ sơ kèm theo đến phòng đăng ký kinh doanh trực thuộc sở kế hoạch đầu tư đã cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trước đó. Nội dung trong thông báo gửi đến phòng kinh doanh bao gồm:
+ Tên doanh nghiệp hiện tại, mã số doanh nghiệp, mã số thuế hoặc số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
+ Tên doanh nghiệp dự kiến thay đổi;
+ Thông tin đầy đủ của người đại diện pháp luật của doanh nghiệp.
+ Nội dung đăng ký doanh nghiệp dự kiến thay đổi.
Hiện nay Phòng đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế đã đồng nhất về thông tin quản lý hồ sơ doanh nghiệp nên sau khi hồ sơ hợp lệ thì trong khoảng 5 ngày làm việc, phòng đăng ký kinh doanh thuộc sở kế hoạch và đầu tư sẽ trả kết quả cho doanh nghiệp và thực hiện đẩy thông tin lên hệ thống của cơ quan thuế.
– Trường hợp thay đổi tên công ty mà công ty thực hiện phát hành hóa đơn thì doanh nghiệp thực hiện thủ tục như sau:
+ Các hóa đơn công ty đã phát hành, in sẵn tên công ty và ghi địa chỉ trên hóa đơn, và tên công ty và địa chỉ bị thay đổi nhưng mã số thuế và cơ quan quản lý thuế của doanh nghiệp không thay đổi mà doanh nghiệp muốn sử dụng tiếp mẫu hóa đơn đó thì doanh nghiệp hoàn thành theo hướng dẫn sau:
Đóng dấu vào bên cạnh tiêu thức tên công ty hoặc địa chỉ đã được in sẵn trên hóa đơn còn lại.
Gửi thông báo điều chỉnh thông tin hóa đơn theo mẫu TB04/AC đến Cơ quan thuế.
Và sau 04 ngày doanh nghiệp gửi hồ sơ nên cơ quan thuế thì doanh nghiệp được phép sử dụng hóa đơn.
+ Công ty muốn sử dụng hóa đơn mới hoàn toàn thì chỉ cần thực hiện thông báo theo mẫu TB04/AC đến cơ quan thuế, sau khi thông báo hoàn thành thì doanh nghiệp mang thông báo của cơ quan quản lý đến nhà in để thực hiện in hóa đơn khác với tên công ty đã có thay đổi tên doanh nghiệp.
Trên đây là một số nội dung tư vấn của chúng tôi về vấn đề “Thủ tục thuế khi thay đổi tên công ty như thế nào?“. Bên cạnh đó còn có một số vấn đề pháp lý có liên quan. Tất cả các ý kiến tư vấn trên của chúng tôi về đều dựa trên các quy định pháp luật hiện hành
Luật Đại Nam – Trao uy tín nhận niềm tin!
Liên hệ Hotline Luật Đại Nam để được tư vấn chuyên sâu nhất.
– Yêu cầu tư vấn: 0967370488/0975422489
– Yêu cầu dịch vụ: 02462.544.167
– Email: luatdainamls@gmail.com
Xem thêm:
