Thay đổi địa chỉ công ty là thủ tục cần thiết phải thực hiện khi doanh nghiệp cần thay đổi địa điểm kinh doanh hoặc chuyển địa chỉ trụ sở công ty sang địa chỉ mới. Tùy thuộc vào việc chuyển địa chỉ công ty cùng quận, khác quận hay khác tỉnh sẽ có các quy định và thủ tục khác nhau. Để tránh xảy ra sai sót và rủi ro trong quá trình thay đổi địa chỉ công ty không đáng có. Bài viết dưới đây, Luật Đại Nam sẽ hướng dẫn thủ tục và quy trình thay đổi địa chỉ công ty để Quý khách hàng cùng tham khảo và thực hiện.
Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty mới nhất
Nội Dung Chính
Căn cứ pháp lý
- Luật Doanh nghiệp 2020;
- Nghị định 01/2021/NĐ-CP ngày 04 tháng 01 năm 2021 của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp;
- Thông tư 01/2021/TT-BKHDT ngày 6 tháng 3 năm 2021 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp.
Những thủ tục liên quan đến thay đổi địa điểm công ty
Thủ tục chốt thuế tại chi cục thuế:
Công ty phải thực hiện thủ tục chốt thuế trước khi đăng ký thay đổi thông tin địa chỉ trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp:
- Trong trường hợp công ty Việt Nam thay đổi trụ sở chính khác quận, huyện.
- Công ty Việt Nam, công ty vốn đầu tư nước ngoài thay đổi địa chỉ trụ sở chính khác tỉnh.
Thay đổi thông tin địa chỉ công ty trên giấy phép liên quan
Công ty có giấy phép con hoặc giấy chứng nhận đăng ký đầu tư sau khi thay đổi địa chỉ công ty cần tiến hành kiểm tra thông tin giấy phép khác để xác định các nghĩa vụ cập nhật thông tin các giấy phép này.
Tiến hành treo biển công ty tại địa chỉ mới
Doanh nghiệp cần thực hiện treo biển tại địa chỉ mới, vì không treo biển tại địa chỉ trụ sở chính sẽ bị phạt vi phạm và có thể bị đóng mã số thuế.
Thông báo thông tin doanh nghiệp đến cơ quan nhà nước quản lý liên quan đến nội dung thay đổi địa chỉ trên hóa đơn, tài khoản ngân hàng,…
Doanh nghiệp thực hiện thiếu, thực hiện đủ nhưng không đúng sẽ dẫn đến phát sinh các lỗi xử phạt vi phạm hành chính trong
Các bước cần tiến hành khi thay đổi địa chỉ
Bước 1: Chốt thuế khi công ty khác quận, khác tỉnh.
- Các công ty thay đổi địa chỉ khác quận và khác tỉnh sẽ phải nộp thông báo theo mẫu số 08 tới cơ quan thuế đang quản lý doanh nghiệp để tiến hành thủ tục chốt nghĩa vụ thuế với cơ quan thuế quản lý.
- Cơ quan thuế quản lý sau khi tổng hợp thông tin xác nhận cho doanh nghiệp thay đổi địa chỉ trụ sở theo mẫu 09-MST tổng hợp tình hình kê khai và nộp thuế của doanh nghiệp đến thời điểm chốt thuế.
Bước 2: Thực hiện thủ tục báo giảm BHXH khi công ty khác quận, khác tỉnh.
Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi địa chỉ
Bước 4: Nộp hồ sơ chuyển trụ sở chính tới Phòng Đăng ký kinh doanh
Hồ sơ được nộp trực tuyến tất cả các nội dung đăng ký thay đổi được thực hiện qua tài khoản đăng ký kinh doanh online.
Theo dõi và trả lời yêu cầu từ phòng Đăng ký kinh doanh
Bước 5: Nhận giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh ghi nhận địa chỉ mới công ty
Kết quả đăng ký kinh doanh mới sẽ được gửi về cho doanh nghiệp qua đường bưu điện.
Bước 6: Thực hiện thủ tục thay đổi con dấu tròn công ty nếu trên con dấu có thông tin địa chỉ quận, huyện cũ.
Bước 7: Thực hiện thủ tục thông báo thay đổi thông tin hóa đơn và đăng ký tiếp tục sử dụng hóa đơn GTGT.
Bước 8: Báo tăng lại BHXH khi thay đổi địa chỉ khác quận, khác tỉnh.
Biểu mẫu hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty theo quy định hiện hành
Mỗi thủ tục hành chính luôn gắn với một loại biểu mẫu nhất định. Đối với thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở thì các biểu mẫu thường dùng bao gồm:
- Mẫu 08-MST thông báo thay đổi thông tin thuế quy định tại Thông tư 95/2016/TT-BTC sử dụng để bắt đầu thủ tục chốt thuế.
- Mẫu 09-MST thông báo chuyển địa điểm theo quy định tại Thông tư 95/2016/TT-BTC là kết quả công ty nhận được sau khi chốt thuế.
- Mẫu II-1 Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp tại Phụ lục II-1 thông tư 01/2021/TT-BKHĐT sử dụng khi thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp tại Phòng đăng ký kinh doanh.
- Mẫu A.I.11.h Văn bản đề nghị điều chỉnh dự án đầu tư tại Thông tư 03/2021/TT-BKHĐT sử dụng khi thay đổi địa điểm triển khai dự án đầu tư. (Trường hợp doanh nghiệp có vốn nước ngoài)
Các rủi ro khi chuyển trụ sở mà không đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở
Nếu công ty chuyển đến trụ sở mới mà chưa thay đổi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì sẽ đối diện với những rủ ro sau:
- Công ty có thể bị xử phạt lỗi kinh doanh không đăng ký tại địa chỉ mới.
- Công ty có thể bị đóng mã số thuế nếu kiểm tra hoạt động địa chỉ hiện tại cơ quan thuế không thấy có hoạt động tại đó theo quy định của luật quản lý thuế và các văn bản hướng dẫn.
- Công ty có thể bị phạt hành vi chậm thực hiện thông báo thay đổi đến cơ quan nhà nước có thẩm quyền với số tiền từ 3 triệu đến 5 triệu đồng.
Do vậy, nếu Quý khách hàng đã thay đổi địa chỉ, hãy nhanh chóng hoàn tất thủ tục hoặc liên hệ Luật Đại Nam để được tư vấn. Chúng tôi luôn sẵn sàng trợ giúp cho Quý khách hàng.
Luật Đại Nam cung cấp dịch vụ thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sợ
Tư vấn đầy đủ các quy định pháp luật về thay đổi địa chỉ trụ sở:
- Kiểm tra địa chỉ mới dự đỉnh chuyển tới có được đăng ký làm trụ sở công ty không;
- Tư vấn thủ tục, quy trình thay đổi địa chỉ trụ sở khác quận/huyện, cùng quận/huyện, khác tỉnh/thành phố;
- Hướng dẫn Quý khách hàng chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, tài liệu cần thiết để thay đổi địa chỉ.
Quy trình tiến hành công việc như sau:
- Soạn thảo và nộp hồ sơ chốt thuế tại cơ quan thuế để xin công văn chuyển quận, chuyển tỉnh;
- Soạn thảo hồ sơ theo quy định và nộp tại phòng đăng ký kinh doanh nơi cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;
- Theo dõi, bổ sung hoặc sửa chữa hồ sơ theo yêu cầu của chuyên viên xử lý hồ sơ;
- Nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới và bàn giao cho Quý khách hàng.
Hỗ trợ sau khi thay đổi địa chỉ trụ sở:
- Soạn thảo lại điều lệ công ty ghi nhận theo địa chỉ mới;
- Hỗ trợ Quý khách hàng khắc con dấu công ty mới;
- Tư vấn mở rộng các vấn đề thủ tục có liên quan sau khi thay đổi trụ sở công ty.
Trên đây là toàn bộ những thông tin do Luật Đại Nam cung cấp về thay đổi địa chỉ công ty. Mọi vướng mắc hoặc cần hỗ trợ xin liên hệ:
LUẬT ĐẠI NAM
Địa chỉ: Số 104 Ngõ 203 Hoàng Quốc Việt, Phường Nghĩa Đô, Quận Cầu Giấy, Thành Phố Hà Nội, Việt Nam
– Hotline Yêu cầu tư vấn: 0975422489 – 0961417488
– Hotline Yêu cầu dịch vụ: 0967370488
– Email: luatdainamls@gmail.com
XEM THÊM
- Thành lập công ty kinh doanh mặt hàng nông, lâm, thủy hải sản
- Thành lập công ty tại Quận Đống Đa
- Thành lập công ty tại huyện Ba Vì
