Có rất nhiều lý do để các chủ thể thực hiện việc vay tiền các tổ chức tín dụng, để thực hiện được việc vay đó thì tổ chức tín dụng và người vay phải thực hiện hợp đồng thế chấp Sổ đỏ. Vậy Hợp đồng thế chấp đó có phải công chứng hay không? Hồ sơ, thủ tục công chứng hợp đồng thế chấp sổ đỏ như thế nào? Cùng Luật Đại Nam giải đáp các vấn đề liên quan trong nội dung bài viết dưới đây nhé!
Nội Dung Chính
Cơ sở pháp lý:
- Luật Đất đai năm 2013;
- Luật Công chứng năm 2014;
Sổ đỏ, sổ hồng là gì?
Pháp luật hiện nay không có khái niệm về sổ đỏ, sổ hồng mà đây chỉ là cách gọi của người dân về hai loại giấy chứng nhận liên quan đến đất đai và tài sản gắn liền với đất.
Theo quy định tại khoản 16 Điều 3 của Luật Đất đai năm 2013 có giải thích Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất là chứng thư pháp lý để Nhà nước xác nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở, tài sản khác gắn liền với đất hợp pháp của người có quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và quyền sở hữu tài sản khác gắn liền với đất.
Do đặc trưng bên ngoài mà người dân dễ dàng gọi với tên quen thuộc “Sổ đỏ” để chỉ giấy chứng nhận quyền sử dụng đất vì có phần trang đầu có màu đỏ và tương tự với “Sổ hồng” để chỉ giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở vì có phần trang đầu có màu hồng.
Hợp đồng thế chấp quyền sử dụng đất có bắt buộc phải công chứng?
Hợp đồng thế chấp quyền sử dụng đất, hợp đồng thế chấp quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất phải được công chứng; nội dung này được quy định rõ tại điểm a khoản 3 Điều 167 Luật Đất đai năm 2013, cụ thể:
Hồ sơ, thủ tục công chứng hợp đồng thế chấp Sổ đỏ
“a) Hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho, thế chấp, góp vốn bằng quyền sử dụng đất, quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất phải được công chứng hoặc chứng thực, trừ trường hợp kinh doanh bất động sản quy định tại điểm b khoản này;”.
Hồ sơ công chứng hợp đồng quyền sử dụng đất
Căn cứ Điều 40, 41 Luật Công chứng năm 2014, hồ sơ yêu cầu công chứng gồm:
- Phiếu yêu cầu công chứng (căn cứ quy định tại điểm a khoản 1 Điều 40 Luật Công chứng năm 2014).
- Bản sao giấy tờ tùy thân: Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu của các bên tham gia giao dịch.
- Bản sao Giấy chứng nhận quyền sở hữu tài sản;
- Giấy tờ chứng minh về tình trạng tài sản chung, tài sản riêng.
- Dự thảo hợp đồng thế chấp quyền sử dụng đất (nếu có).
- Văn bản ủy quyền nếu được người sử dụng đất, chủ sở hữu nhà ở ủy quyền thực hiện (phải có khi được ủy quyền).
- Giấy chứng nhận đăng ký Doanh nghiệp của bên nhận thế chấp;
- Biên bản họp Hội đồng quản trị của bên nhận thế chấp;
- Văn bản ủy quyền của bên nhận thế chấp tham gia giao dịch;
- Giấy tờ tùy thân và giấy tờ xác định nơi cư trú của người đại diện bên nhận thế chấp.
- Đăng ký mẫu dấu, chữ ký của bên nhận thế chấp (nếu bên nhận thế chấp không cùng ký tại tổ chức hành nghề công chứng).
- Biên bản định giá tài sản bảo đảm;
Thẩm quyền công chứng Hợp đồng thế chấp quyền sử dụng đất
Hợp đồng thế chấp quyền sử dụng đất được thực hiện tại các tổ chức hành nghề công chứng trên phạm vi tỉnh thành phố nơi có bất động sản theo quy định tại Điều 42 Luật Công chứng năm 2014, và được thực hiện bởi công chứng viên không vi phạm quy định tại điểm c khoản 1 Điều 7 Luật Công chứng năm 2014.
Trình tự, thủ tục công chứng hợp đồng thế chấp tài sản
Bước 1: Nộp hồ sơ
Người yêu cầu công chứng hoàn thiện hồ sơ và nộp trực tiếp tại tổ chức hành nghề công chứng (Phòng/Văn phòng công chứng) có trụ sở tại tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi có bất động sản thế chấp.
Bước 2: Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ
– Nếu hồ sơ yêu cầu công chứng đầy đủ, phù hợp với quy định của pháp luật thì tiếp nhận và chuyển sang bước sau.
– Trường hợp hồ sơ yêu cầu công chứng chưa đầy đủ, không hợp lệ thì công chứng viên ghi phiếu hướng dẫn và yêu cầu bổ sung.
– Nếu hồ sơ không đủ cơ sở pháp luật để giải quyết thì công chứng viên từ chối tiếp nhận hồ sơ và giải thích lý do.
Bước 3: Soạn thảo và ký hợp đồng
* Soạn thảo hợp đồng
– Trường hợp hợp đồng công chứng đã được người yêu cầu công chứng soạn thảo sẵn thì công chứng viên kiểm tra dự thảo hợp đồng; nếu trong dự thảo hợp đồng có điều khoản vi phạm pháp luật, trái đạo đức xã hội, nội dung của văn bản không phù hợp thì công chứng viên phải chỉ rõ cho người yêu cầu công chứng để sửa đổi. Nếu người yêu cầu công chứng không sửa đổi thì công chứng viên có quyền từ chối công chứng.
– Nếu người yêu cầu công chứng không chuẩn bị dự thảo hợp đồng và có đề nghị công chứng viên soạn thảo thì công chứng viên soạn thảo theo thỏa thuận của các bên.
* Soát thông tin và ký
– Người yêu cầu công chứng tự đọc lại dự thảo hợp đồng hoặc công chứng viên đọc cho người yêu cầu công chứng nghe theo đề nghị của người yêu cầu công chứng. Trường hợp người yêu cầu công chứng có yêu cầu sửa đổi, bổ sung thì công chứng viên xem xét và thực hiện việc sửa đổi, bổ sung.
– Khi người yêu cầu công chứng đồng ý toàn bộ nội dung ghi trong dự thảo hợp đồng, công chứng viên hướng dẫn người yêu cầu công chứng ký vào từng trang của hợp đồng.
Bước 4: Ký chứng nhận
Công chứng viên yêu cầu người yêu cầu công chứng xuất trình bản chính của các giấy tờ theo quy định để đối chiếu trước khi ghi lời chứng, ký vào từng trang của hợp đồng và chuyển bộ phận thu phí của tổ chức hành nghề công chứng.
Bước 5: Trả kết quả
Bộ phận thu phí của tổ chức hành nghề công chứng hoàn tất việc thu phí, thù lao công chứng và chi phí khác theo quy định, đóng dấu và hoàn trả lại hồ sơ cho người yêu cầu công chứng.
Phí công chứng Hợp đồng thế chấp tài sản
Căn cứ theo khoản 2 Điều 4 Thông tư 257/2016/TT-BTC, mức thu phí công chứng hợp đồng thế chấp tài sản.
Trên đây là toàn bộ tư vấn của chúng tôi về hồ sơ, thủ tục công chứng hợp đồng thế chấp Sổ đỏ. để bạn đọc tham khảo. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào về vấn đề trên hoặc các vấn đề pháp lý khác, hãy liên hệ ngay với chúng tôi nhé.
LUẬT ĐẠI NAM
Địa chỉ: Số 104 Ngõ 203 Hoàng Quốc Việt, Phường Nghĩa Tân, Quận Cầu Giấy, Thành Phố Hà Nội, Việt Nam
Hotline Yêu cầu tư vấn: 0975422489 – 0961417488
Hotline Yêu cầu dịch vụ: 0967370488
Email: luatdainamls@gmail.com
Xem thêm:
- Hành vi lấn chiếm đất đai bị xử phạt như thế nào?
- Hướng dẫn viết Đơn đăng ký biến động đất đai – Mẫu 09/ĐK
- Quy định về thu hồi đất bị lấn chiếm mới nhất 2023
