Kế toán giúp đảm bảo tất cả các giao dịch tài chính của doanh nghiệp được theo dõi và phân loại đúng cách; từ đó giúp doanh nghiệp quản lý tài chính dễ dàng hơn. Bài viết sau đây, Luật Đại Nam sẽ phân tích và làm rõ vấn đề kế toán văn phòng đại diện nước ngoài là gì?. Mời quý độc giả theo dõi để biết thêm chi tiết.
Nội Dung Chính
Cơ sở pháp lý
- Luật Thương mại 2005.
- Luật Doanh nghiệp 2020.
Văn phòng đại diện là gì?
Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền vì lợi ích của doanh nghiệp và phải bảo vệ các lợi ích đó (Căn cứ theo khoản 2 Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020).
Từ khái niệm trên ta hiểu rằng: văn phòng đại diện sẽ chỉ thực hiện nhiệm vụ theo ủy quyền của doanh nghiệp, đồng thời không được phép thực hiện các chức năng kinh doanh của doanh nghiệp đó. Việc doanh nghiệp có thêm chi nhánh, văn phòng đại diện sẽ giúp gia tăng số lượng khách hàng biết đến và mở rộng thị trường hoạt động kinh doanh hơn.
Không những thế, căn cứ vào khoản 1 Điều 45 Luật Doanh nghiệp 2020, việc mở một hoặc nhiều văn phòng đại diện tại một địa phương theo địa giới hành chính là điều hoàn toàn phụ thuôc theo khả năng và mục đích của từng doanh nghiệp.
Văn phòng đại diện nước ngoài là gì?
Khái niệm văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam được quy định cụ thể tại khoản 6 Điều 3 Luật Thương mại 2005 như sau:
Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam là đơn vị phụ thuộc của thương nhân nước ngoài, được thành lập theo quy định của pháp luật Việt Nam để tìm hiểu thị trường và thực hiện một số hoạt động xúc tiến thương mại mà pháp luật Việt Nam cho phép.
Như vậy. khi văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài được cấp giấy phép thành lập tại Việt Nam cũng là lúc pháp luật Việt Nam sẽ đương nhiên bảo vệ quyền và nghĩa vụ hợp pháp của văn phòng đại diện đó.
Kế toán văn phòng đại diện nước ngoài là gì?
Kế toán văn phòng đại diện nước ngoài là gì?
Có thể hiểu đơn giản về kế toán văn phòng đại diện nước ngoài dựa trên những suy luận pháp lý như sau:
– Kế toán văn phòng đại diện nước ngoài chính là việc làm kế toán cho một đơn vị phụ thuộc cơ quan, doanh nghiệp được thành lập theo pháp luật của Việt Nam, mà chức năng hoạt động của nó là khảo sát thị trường cùng việc thực hiện những hoạt động xúc tiến thương mại trong phạm vi pháp luật Việt Nam cho phép.
Có bắt buộc phải có người phụ trách kế toán đối với văn phòng đại diện của doanh nghiệp nước ngoài không?
Tại Mục 6 Phần I Thông tư liên tịch 13/2005/TTLT-BTC-BLĐTBXH có quy định rằng:
“I. ĐỐI TƯỢNG ÁP DỤNG
Đối tượng áp dụng Thông tư này gồm các tổ chức hoạt động kinh doanh thực hiện công việc kế toán theo quy định tại Điều 2 của Nghị định số 129/2004/NĐ-CP ngày 31/5/2004 của Chính phủ (gọi tắt là đơn vị kế toán) được quy định cụ thể, như sau:
[…] 6. Văn phòng đại diện của doanh nghiệp nước ngoài hoạt động tại Việt Nam. […]”
Đồng thời tại tiểu mục a Mục 2 và tiểu mục b Mục 3 Phần II Thông tư liên tịch 13/2005/TTLT-BTC-BLĐTBXH cũng ghi rõ:
“II. BỐ TRÍ NGƯỜI LÀM KẾ TOÁN TRƯỞNG, NGƯỜI PHỤ TRÁCH KẾ TOÁN, THUÊ NGƯỜI LÀM KẾ TOÁN TRƯỞNG
[…] 2. Bố trí người làm kế toán trưởng
Các đơn vị kế toán phải bố trí người làm kế toán trưởng, gồm:
a) Các đơn vị kế toán quy định tại điểm 1, 2, 3, 4, 5 và điểm 7 phần I của Thông tư này; […]
3. Bố trí người làm phụ trách kế toán
Các đơn vị, tổ chức được bố trí người làm phụ trách kế toán, gồm:
[…] b) Các tổ chức hoạt động kinh doanh quy định tại điểm 6 và điểm 8, phần I của Thông tư này không bắt buộc phải bố trí người làm kế toán trưởng nhưng phải cử người làm phụ trách kế toán. Người được bố trí làm phụ trách kế toán trong trường hợp này không bị hạn chế về thời gian làm phụ trách kế toán. […]”
Như vậy, căn cứ theo những điều khoản pháp lý trên thì văn phòng đại diện của doanh nghiệp nước ngoài đang hoạt động tại Việt Nam không bắt buộc phải bố trí người làm kế toán trưởng nhưng pháp luật yêu cầu cần phải cử người làm phụ trách kế toán.
Tuy nhiên cần lưu ý rằng người được bố trí làm phụ trách kế toán làm việc trong văn phòng đại diện nước ngoài phải không bị hạn chế về thời gian làm phụ trách kế toán. Đồng thời, khi Văn phòng đại diện có thực hiện công việc kế toán, lập báo cáo tài chính, nếu không có kế toán trưởng thì phải có người làm phụ trách kế toán.
Trên đây là bài tư vấn pháp lý về vấn đề kế toán văn phòng đại diện nước ngoài là gì? do Luật Đại Nam cung cấp. Mọi vướng mắc hoặc cần hỗ trợ quý khách hàng vui lòng liên hệ:
LUẬT ĐẠI NAM
Địa chỉ: Số 104 Ngõ 203 Hoàng Quốc Việt, Phường Nghĩa Tân, Quận Cầu Giấy, Thành Phố Hà Nội, Việt Nam
– Hotline Yêu cầu tư vấn: 0975422489 – 0961417488
– Hotline Yêu cầu dịch vụ: 0967370488
– Email: luatdainamls@gmail.com
Rất mong nhận được sự hợp tác!
Trân trọng./.
Xem thêm:
