Hoàn thuế thu nhập cá nhân (TNCN) là quy trình quan trọng trong hệ thống thuế, cho phép cá nhân nhận lại số tiền thuế đã nộp khi các điều kiện cụ thể được đáp ứng. Trong bài viết này, Luật Đại Nam sẽ cung cấp tới bạn đọc về quy trình hoàn thuế TNCN theo quyết định số 905 và những điểm quan trọng liên quan đến nó.
Nội Dung Chính
Hoàn thuế TNCN là gì?
Hiện tại, thuế thu nhập cá nhân (TNCN) vẫn chưa có một định nghĩa cụ thể và chính thức. Tuy nhiên, ta có thể hiểu TNCN là một loại thuế trực thu, được tính dựa trên thu nhập của cá nhân sau khi đã trừ đi các khoản thu nhập miễn thuế và các khoản giảm trừ gia cảnh, theo quy định của Luật thuế thu nhập cá nhân.
Dựa vào quy định của Luật thuế TNCN và các văn bản hướng dẫn, chúng ta có thể định nghĩa hoàn thuế TNCN như sau:
Hoàn thuế TNCN là quá trình cá nhân nộp thuế và sau đó đáp ứng các điều kiện được quy định để yêu cầu hoàn trả một phần hoặc toàn bộ số tiền thuế sau khi đã nộp thuế TNCN. Quá trình này áp dụng trong các trường hợp cụ thể và yêu cầu người nộp thuế phải gửi đề nghị hoàn trả tới cơ quan thuế.
Cần lưu ý rằng cá nhân chỉ có thể được hoàn thuế khi họ phát hiện rằng họ đã đóng số tiền thuế TNCN nhiều hơn số tiền thực tế phải nộp và sau đó đề nghị hoàn thuế tới cơ quan thuế.
Quyết định số 905/QĐ-TCT về quy trình hoàn thuế
Quyết định số 905/QĐ-TCT ban hành ngày 01/07/2011 quy định quy trình hoàn thuế, trong đó bao gồm hoàn thuế TNCN. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký và thay thế Quyết định số 1458/QĐ-TCT ngày 14/10/2009 của Tổng cục trưởng Tổng cục Thuế về việc ban hành Quy trình hoàn thuế.
Quy trình giải quyết hồ sơ hoàn thuế
Quy trình giải quyết hồ sơ hoàn thuế thường bao gồm các bước công việc cụ thể sau đây:
Bước 1 – Tiếp nhận hồ sơ: Trong bước này, cơ quan thuế tiếp nhận hồ sơ hoàn thuế từ các cá nhân nộp thuế hoặc đại diện của họ.
Bước 2 – Phân loại hồ sơ: Hồ sơ được phân loại dựa trên loại hoàn thuế (hoàn thuế trước hoặc kiểm tra trước, hoàn thuế sau) và các yếu tố khác như mức thuế, năm thuế, v.v.
Bước 3 – Giải quyết hồ sơ: Bước này chia thành hai phần:
- Hồ sơ thuộc diện hoàn thuế trước, kiểm tra sau: Trong trường hợp này, cơ quan thuế kiểm tra hồ sơ để xác định xem cá nhân đã nộp đúng số tiền thuế TNCN hay không. Nếu có sự chênh lệch giữa số tiền nộp và số tiền thực tế phải nộp, quyết định hoàn thuế sẽ được thực hiện.
- Hồ sơ thuộc diện kiểm tra trước, hoàn thuế sau: Ở đây, cơ quan thuế kiểm tra trước để đảm bảo tính hợp lệ của yêu cầu hoàn thuế. Sau đó, quyết định hoàn thuế sẽ được thực hiện nếu hồ sơ đáp ứng các yêu cầu.
Bước 4 – Thẩm định pháp chế: Cơ quan thuế có thể thẩm định lại các quy trình và quy định pháp chế để đảm bảo tính minh bạch và công bằng trong việc giải quyết hồ sơ hoàn thuế.
Bước 5 – Quyết định hoàn thuế: Dựa trên kết quả của bước 3 và bước 4, cơ quan thuế sẽ đưa ra quyết định cuối cùng về việc hoàn thuế TNCN. Nếu hồ sơ được chấp nhận, cá nhân sẽ nhận lại số tiền thuế đã nộp thừa hoặc được hoàn trả theo quy định.
Quy trình này nhằm đảm bảo rằng việc hoàn thuế TNCN diễn ra một cách minh bạch, đúng luật, và công bằng đối với tất cả cá nhân nộp thuế.
Hoàn thuế TNCN theo quyết định số 905
Dựa trên thông tin bạn cung cấp, quy trình giải quyết hồ sơ hoàn thuế thu nhập cá nhân có các bước cụ thể như sau:
- Tiếp nhận hồ sơ: Hồ sơ đề nghị hoàn thuế TNCN được chuyển đến bộ phận có chức năng, nhiệm vụ giải quyết hồ sơ hoàn thuế thu nhập cá nhân có liên quan để phân loại và tiến hành giải quyết. Hồ sơ này không bao gồm các loại thuế khác.
- Thu thập thông tin và kiểm tra hồ sơ: Cơ quan thuế thu thập thông tin, tài liệu và kiểm tra hồ sơ hoàn thuế của người nộp thuế tại cơ quan thuế (CQT). Đồng thời, họ đề nghị các đơn vị có liên quan cung cấp thông tin, tài liệu và số liệu có liên quan để đối chiếu và xác minh các thông tin kê khai của người nộp thuế liên quan đến hồ sơ đề nghị hoàn thuế (nếu cần).
- Giải quyết hồ sơ hoàn thuế cho cá nhân không kinh doanh theo kiểm tra trước, hoàn thuế sau:– Nội dung chưa rõ liên quan đến số thuế chưa đủ điều kiện hoàn thuế: Đối với các trường hợp này, dự thảo văn bản đề nghị người nộp thuế đến làm việc trực tiếp tại trụ sở CQT, sau đó trình thủ trưởng CQT duyệt ký và gửi đề nghị đến người nộp thuế. Dựa trên kết quả làm việc với người nộp thuế, quyết định hoàn thuế sẽ được thực hiện.– Số thuế đã xác định đủ điều kiện được hoàn thuế: Trong trường hợp này, cơ quan thuế tiến hành các công việc đề xuất hoàn thuế.– Hồ sơ hoàn thuế thu nhập cá nhân đối với thu nhập từ tiền lương, tiền công: Không phải qua bộ phận quản lý nợ thuế (QLN) để xác nhận nợ thuế.
- Giải quyết hồ sơ hoàn thuế cho cá nhân kinh doanh: Trong trường hợp cá nhân kinh doanh, quy trình giải quyết hồ sơ hoàn thuế tương tự như việc giải quyết hồ sơ hoàn thuế thuế giá trị gia tăng (GTGT).
Trên đây là toàn bộ những nội dung Luật Đại Nam muốn cung cấp đến bạn đọc về Quy trình hoàn thuế TNCN theo quyết định số 905.
Liên hệ Hotline Luật Đại Nam để được tư vấn chuyên sâu nhất.
– Yêu cầu tư vấn: 0967370488 – 0975422489
– Yêu cầu dịch vụ: 02462.544.167
– Email: luatdainamls@gmail.com
Xem thêm
Mẫu số 02/TNDN: Tờ khai thuế TNDN
Tờ khai quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp 03