Hiện nay, việc xác nhận thu nhập từ tiền lương, tiền công hay các khoản tiền khác giúp thẩm định năng lực tài chính của cá nhân trong nhiều trường hợp khác nhau. Vậy giấy xác nhận thu nhập để quyết toán thuế TNCN là gì? Pháp luật hiện hành quy định như thế nào về việc quyết toán thuế TNCN. Mời các bạn cùng Luật Đại Nam tìm hiểu bài viết dưới đây.
Tìm hiểu về giấy xác nhận thu nhập quyết toán thuế TNCN
Nội Dung Chính
Giấy xác nhận thu nhập là gì?
Giấy xác nhận TNCN hay còn được gọi là giấy xác nhận lương, giấy xác nhận công việc được sử dụng với nhiều mục đích khác nhau như xin visa, vay vốn ngân hàng, mở thẻ tín dụng, quyết toán thuế TNCN…
Để được cấp giấy xác nhận thu nhập hoặc thư xác nhận TNCN, cá nhân cần làm đơn xin xác nhận thu nhập gửi đến đơn vị/cơ quan/tổ chức xác nhận thu nhập (nơi làm việc, công tác).
Quyết toán thuế TNCN là gì?
Quyết toán thuế TNCN là việc cá nhân tiến hành việc kê khai thuế trong một năm tính thuế về các vấn đề số thuế phải nộp thêm, hoàn trả thuế đã nộp thừa và bù trừ thuế vào những kỳ tiếp theo. Nếu không thực hiện nghĩa vụ này, cá nhân có thể vướng phải những vướng mắc sau:
- Đối với cá nhân nộp thêm thuế, không thực hiện kê khai thuế đúng thời hạn sẽ bị xử phạt hành chính nếu bị cơ quan thuế phát hiện.
- Đối với cá nhân nộp thừa, không thực hiện kê khai thuế đúng thời hạn không được hoàn trả lại số thuế đã nộp thừa và không được áp dụng chế độ bù trừ vào kỳ khai thuế tiếp theo.
Thời hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN
Thời hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN
Thời hạn muộn nhất nộp hồ sơ quyết toán thuế là ngày cuối cùng của tháng thứ 4 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch. Trường hợp hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế trùng với ngày nghỉ thì thời hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế là ngày làm việc tiếp theo.
Như vậy, với cá nhân trực tiếp quyết toán thuế với cơ quan thuế, thời hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN là ngày 04/05/2022. Trường hợp có phát sinh hoàn thuế TNCN nhưng chậm nộp tờ khai quyết toán thuế thì không áp dụng phạt đối với vi phạm hành chính khai quyết toán thuế quá thời hạn.
Hướng dẫn cá nhân tự quyết toán thuế TNCN online
Bước 1: Truy cập vào website Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế
Nếu cá nhân chưa đăng ký tài khoản thì cần phải đăng ký tài khoản để có thể đăng nhập được vào hệ thống
Truy cập vào website cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế
Bước 2: Đăng nhập hệ thống để nộp thuế cá nhân
Tiến hành đăng nhập hệ thống
Sau khi đã có tài khoản, chọn “Đăng nhập”, điền các thông tin như yêu cầu bao gồm gồm “Mã số thuế và “Mã kiểm tra”. Sau đó chọn “tiếp tục”
Tại trang đăng nhập, bạn điền đầy đủ các trường thông tin gồm:
+ Mã số thuế
+ Ngày cấp mã số thuế
+ Cơ quan thuế tỉnh/Thành phố
+ Cơ quan quản lý thuế
Sau đi điền đầy đủ các thông tin, chọn “tiếp tục”
Bước 3: Chọn “Quyết toán thuế” =>>> Chọn “Kê khai thuế trực tuyến”
Tiến hành kê khai thuế trực tuyến
Hệ thống sẽ gửi về bảng chọn thông tin tờ khai. Tiếp tục điền đầy đủ vào các trường thông tin theo yêu cầu gồm:
+ Tên người gửi*: Hệ thống điền tự động theo thông tin đăng ký ban đầu
+ Địa chỉ liên hệ*: Hệ thống điền tự động theo thông tin đăng ký ban đầu.
+ Điện thoại liên lạc*: Tự động theo thông tin đăng ký thuế.
+ Địa chỉ email*: Tự động theo thông tin đăng ký thuế.
+ Chọn tờ khai: Lựa chọn tờ khai phù hợp với trường hợp của mình
+ Cục Thuế: Hệ thống điền tự động theo thông tin đăng ký
+ Chi cục Thuế: Hệ thống điền tự động theo thông tin đăng ký.
+ Loại tờ khai: Tùy trường hợp bạn có thể chọn tờ khai chính thức hoặc tờ khai bổ sung.
+ Năm kê khai: Hệ thống điền tự động theo thông tin đăng ký (có thể sửa).
Lưu ý (*) là trường thông tin bắt buộc phải điền.
Tại mục chọn tờ khai, trong trường hợp bạn tự quyết toán thuế TNCN bạn sẽ chọn tờ khai 02/QTT-TNCN – Tờ khai quyết toán thuế TNCN ( Thông tư 80/2021/TT-BTC)
Lựa chọn quyết toán thuế
Tích chọn vào ô tương ứng với trường hợp quyết toán thuế của mình theo một trong 3 trường hợp sau:
.png)
Lựa chọn trường hợp đúng với mình
+ Trường hợp 1: Người nộp thuế có duy nhất 01 nguồn trực tiếp khai thuế trong năm do làm việc tại các tổ chức quốc tế, Đại sứ quán, Lãnh sự quán tại Việt Nam hoặc nguồn từ nước ngoài. Tiếp theo lựa chọn cơ quan thuế đã kê khai trực tiếp trong năm tại ô “ Cục Thuế”.
+ Trường hợp 2: Người nộp thuế trực tiếp khai thuế trong năm có từ 02 nguồn trở lên bao gồm cả trường hợp vừa có thu nhập thuộc diện khai trực tiếp trong năm, vừa có thu nhập do tổ chức trả thu nhập đã khấu trừ.
+ Trường hợp 3: Người nộp thuế không trực tiếp khai thuế trong năm chỉ có nguồn thu nhập thuộc diện khấu trừ qua tổ chức trả thu nhập. Sau đó khai thông tin về việc thay đổi nơi làm việc.
Bạn chọn “Quyết toán theo năm dương lịch”. Loại tờ khai: Bạn chọn “Tờ khai chính thức”
Sau đó nhấn “Tiếp tục”.
Bước 4: Điền nội dung kê khai trực tuyến
Điền nội dung kê khai trực tuyến
Kê khai chính xác các thông tin theo mẫu. Sau đó nhấn chọn “Hoàn thành kê khai”.
Bước 5: Chọn kết xuất XML
Bạn nhấn chọn “kết xuất XML” để tải file tờ khai sau khi đã điền đầy đủ thông tin về máy.
Bước 6: Chọn “Nộp tờ khai”
Chọn “Nộp tờ khai” sau đó nhập “Mã kiểm tra” để xác thực. Sau đó chọn “Tiếp tục”. Hệ thống sẽ có thông báo sau khi bạn nộp tờ khai thành công.
Bước 7: In tờ khai
Tại bước chọn “Kết xuất XML”, hệ thống sẽ gửi về file tờ khai theo định dạng XML. Người nộp thuế in tờ khai và ký tên để nộp cho cơ quan thuế.
Bước 8: Nộp chứng từ khấu trừ thuế và tờ khai thuế tại bộ phận 1 cửa
Người nộp thuế cần mang theo CMND/CCCD, chứng từ khấu trừ thuế, tờ khai thuế vừa in (có chữ ký) đến nộp tại bộ phận một cửa.
Trên đây là toàn bộ nội dung tư vấn về vấn đề: Tìm hiểu về giấy xác nhận thu nhập quyết toán thuế TNCN. Mọi vấn đề còn vướng mắc hãy liên hệ với chúng tôi để được giải đáp cụ thể hơn.
Luật Đại Nam – Trao uy tín nhận niềm tin!
Liên hệ Hotline Luật Đại Nam để được tư vấn chuyên sâu nhất.
– Yêu cầu tư vấn: 0967370488/0975422489
– Yêu cầu dịch vụ: 0967370488/0975422489
– Email: luatdainamls@gmail.com
XEM THÊM
- Nộp thuế thu nhập doanh nghiệp tạm tính theo quý
- Thuế thu nhập doanh nghiệp mới nhất năm 2023
- Quy định về thuế thu nhập doanh nghiệp đối với lĩnh vực giáo dục
