Cho nghỉ việc trước thời hạn hợp đồng

Cho nghỉ việc trước thời hạn hợp đồng không phải là một quyết định dễ dàng đối với các doanh nghiệp nhất là khi Luật Lao động của Việt Nam có những điều khoản rất chặt chẽ để bảo vệ quyền và lợi ích của người lao động. Sau đây Luật Đại Nam sẽ mang đến cho quý bạn đọc về những lưu ý khi cho nghỉ việc trước thời hạn hợp đồng nhằm tránh những rủi ro không đáng có. Mời quý bạn đọc cùng tham khảo!

Cho nghỉ việc trước thời hạn hợp đồng

Căn cứ pháp lý

• Luật Lao động
• Luật Dân sự

Tìm sự đồng ý về việc chấm dứt hợp đồng lao động từ NLĐ

Nếu DN và NLĐ cùng đạt được một thỏa thuận chung về việc chấm dứt HĐLĐ, đó là giải pháp an toàn nhất cho DN, giúp DN loại bỏ gần như toàn bộ các rủi ro pháp lý tiềm ẩn.

Để NLĐ đồng ý ký thỏa thuận chung về việc chấm dứt HĐLĐ, DN cần tính toán khoản tiền trả cho NLĐ theo quy định của pháp luật và chính sách riêng của DN, có thể bằng vài tháng tiền lương của NLĐ theo HĐLĐ hoặc nhiều hơn để hỗ trợ NLĐ trong thời gian tìm kiếm việc mới.

DN cũng có thể yêu cầu NLĐ cam kết bảo mật thông tin, bí mật kinh doanh, hoặc bí mật công nghệ của DN hoặc các vấn đề liên quan trong thỏa thuận chung này hoặc bằng một văn bản riêng khác. Nếu đã xảy ra tranh chấp và yêu cầu Tòa án giải quyết tranh chấp, việc DN yêu cầu NLĐ bảo mật thông tin là rất khó khăn.

>> Xem thêm : Bồi thường thiệt hại trong hợp đồng

Lý do cho NLĐ nghỉ việc

Thực tế là các DN thường xem nhẹ lý do cho NLĐ nghỉ, thậm chí có trường hợp chổ nghỉ việc vì sự mâu thuần riêng của người quản lý DN và NLĐ.

Theo luật Việt Nam, DN chỉ được đơn phương cho NLĐ nghỉ việc theo một trong các lý do mà luật lao động Việt Nam cho phép. Chẳng hạn DN được quyền đơn phương cho NLĐ nghỉ việc vì lý do NLĐ thường xuyên không hoàn thành công việc được giao theo HĐLĐ. Tuy nhiên, DN phải xác định và chứng minh NLĐ không hoàn thành công việc bằng việc đối chiếu với một quy chế có nêu các tiêu chỉ cụ thể để đánh giá mức độ hoàn thành công việc của NLĐ. Quy chế này phải được ban hành sau khi tham khảo ý kiến tổ chức đại diện NLĐ tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện NLĐ tại cơ sở nếu có

Quy trình đơn phương chấm dứt

Khi đã có lý do, DN phải báo trước việc chấm dứt cho NLĐ, cụ thể là:

* Đối với HĐLĐ không xác định thời hạn: ít nhất 45 ngày.

* Đối với HĐLĐ xác định thời hạn có thời hạn từ 12 đến 36 tháng: ít nhất 30 ngày.

• Đối với HĐLĐ xác định thời hạn có thời hạn dưới 12 tháng hoặc đối với trường hợp NLĐ bị ốm, bị tai nạn đã điều trị trong một thời gian dài mà luật cho phép DN chấm dứt HĐLĐ: ít nhất 03 ngày làm việc.

DN cần lưu ý về sự khác nhau giữa đơn phương chấm dứt HĐLĐ và trường hợp sa thải NLĐ. Sa thải là hình thức xử lý kỷ luật lao động cao nhất được áp dụng khi NLĐ vi phạm nội quy lao động đã được đăng ký của DN. Quy trình xử lý kỷ luật sa thái khá phức tạp và phải có ý kiến của tổ chức đại diện NLĐ tại cơ sở. Sau khi kết thúc quy trình này, HĐLĐ sẽ chấm dứt ngay lập tức theo quyết định sa thải.

Luật cũng không cho phép DN được quyền đơn phương chấm dứt HĐLĐ với một số đối tượng NLĐ mà DN phải tìm hiểu kỹ.

>> Xem thêm: Mức bồi thường chấm dứt hợp đồng lao động trước thời hạn

Nghĩa vụ của DN khi cho NLĐ nghỉ việc

DN cần thanh toán đủ các khoản tiền cho NLĐ trong thời hạn 14 ngày làm việc kể từ ngày chấm dứt HĐLĐ bao gồm tiên trợ cấp thôi việc, nếu có. Trong trường hợp cho NLĐ thôi việc vì DN thay đổi cơ cấu, công nghệ hoặc lý do kinh tế hoặc gặp thiên tai, hỏa hoạn, địch họa hoặc dịch bệnh truyền nhiệm. Trong một số trường hợp, DN có thể kéo dài việc thanh toán này nhưng không được quá 30 ngày kể từ ngày chấm dứt HĐLĐ. Đồng thời, DN cũng phải hoàn thành thủ tục xác nhận và trả lại số bảo hiểm xã hội và những giấy tờ khác mà DN đã giữ của NLĐ.

Hậu quả pháp lý khi DN đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động trái luật

Hậu quả pháp lý khi DN đơn phương chấm dứt HĐLĐ trái luật Việc DN chấm dứt HĐLĐ của NLĐ mà không có lý do hợp pháp hoặc không đúng thời gian bảo trước là trường hợp chấm dứt HĐLĐ trái luật. DN sẽ phải:

i. Nhận lại NLĐ làm việc theo HĐLĐ đã ký,

ii. Thanh toán tiền lương, đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp trong những ngày người lao động không được làm việc và tiên “bồi thường cho NLĐ,

iii. Thanh toán tiền án phí Tòa án trong trường hợp giải quyết tranh chấp tại Tòa án Ngoài ra, DN còn có thể bị ảnh hưởng về mặt danh tiếng, uy tín và khả năng thu hút nhân tài do việc đơn phương chấm dứt HĐLĐ trái luật.

>>Xem thêm: Các loại hợp đồng thông dụng