Những quý khách hàng đang có mong muốn thành lập văn phòng đại diện nhưng chưa biết bắt đầu từ đâu? Thủ tục thành lập văn phòng đại diện được thực hiện như thế nào? Luật Đại Nam xin giới thiệu đến quý khách dịch vụ thành lập văn phòng đại diện với chi phí rẻ và thủ tục pháp lý nhanh chóng. Mời theo dõi bài viết sau đây để biết thêm chi tiết.
Nội Dung Chính
Cơ sở pháp lý
- Luật Doanh nghiệp 2020.
Văn phòng đại diện là gì?
Căn cứ vào khoản 2 Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020 thì:
Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó.
Do văn phòng đại diện chỉ có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền nên nó sẽ không thực hiện các chức năng kinh doanh giống với doanh nghiệp.
Tên văn phòng đại diện phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu. Tên văn phòng đại diện phải bao gồm tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Văn phòng đại diện”. Đồng thời tên văn phòng đại diện được viết hoặc gắn tại trụ sở chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh. Tên chi nhánh, văn phòng đại diện sẽ được in hoặc viết với khổ chữ nhỏ hơn tên tiếng Việt của doanh nghiệp trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do văn phòng đại diện phát hành.
Dịch vụ thành lập văn phòng đại diện
Trình tự, thủ tục thành lập văn phòng đại diện
Khi doanh nghiệp muốn thành lập văn phòng đại diện cần chuẩn bị đầy đủ các yếu tố sau:
Hồ sơ thành lập văn phòng đại diện
Theo khoản 2 Điều 45 Luật Doanh nghiệp 2020 và khoản 1 Điều 31 Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, hồ sơ thành lập văn phòng đại diện phải đầy đủ các giấy tờ sau:
– Thông báo lập văn phòng đại diện;
– Bản sao quyết định thành lập, và bản sao biên bản họp về việc thành văn phòng đại diện của doanh nghiệp; bản sao căn cước công dân, Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của người đứng đầu văn phòng đại diện.
– Bản sao hợp lệ quyết định bổ nhiệm người đứng đầu văn phòng đại diện.
– Tờ khai thông tin người nộp hồ sơ.
Trình tự thủ tục thành lập
Bước 1: Doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ hồ sơ thành lập văn phòng đại diện theo quy định của pháp luật hiện hành.
Bước 2: Doanh nghiệp nộp hồ sơ cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền cụ thể: Phòng Đăng ký kinh doanh -Sở Kế hoạch và Đầu tư sở tại cấp tỉnh hoặc thành phố trực thuộc trung ương.
Bước 3: Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện; trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh phải thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp. Trường hợp từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện thì phải thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp và nêu rõ lý do.
Lưu ý: Nếu có thay đổi trong hoạt động đăng ký doanh nghiệp chịu trách nhiệm đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi.
Nội dung thành lập văn phòng đại diện của Luật Đại Nam
Tư vấn, hướng dẫn khách hàng trước khi thành lập
Trước khi tiến hành các thủ tục có liên quan, Luật Đại Nam sẽ tiến hành tư vấn cho khách hàng một số vấn đề sau:
- Tư vấn về các điều kiện thành lập văn phòng đại diện.
- Giúp khách hàng đặt tên văn phòng đại diện phù hợp theo luật định.
- Tư vấn địa điểm đặt văn phòng đại diện.
- Tư vấn trình tự, thủ tục thành lập văn phòng đại diện theo quy định của pháp luật hiện hành.
- Tư vấn điền thông tin mẫu quyết định thành lập văn phòng đại diện và mẫu hỗ trợ thành lập văn phòng đại diện,
- Tư vấn lựa chọn địa chỉ văn phòng đẹp, tên công ty, người đại diện văn phòng
- Hướng dẫn soạn thảo, hồ sơ, các thủ tục cần thiết sau khi thành lập Văn phòng đại diện công ty như: khắc mẫu con dấu Văn phòng đại diện công ty; Công bố mẫu dấu Văn phòng đại diện công ty; mở tài khoản Văn phòng đại diện công ty;
Đại diện khách hàng thực hiện thủ tục thành lập văn phòng đại diện
Sau khi nhận đầy đủ giấy tờ theo quy định của pháp luật đại diện khách hàng sẽ tiến hành:
- Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ.
- Công bố thông tin thành lập văn phòng đại diện
Đại diện khách hàng làm việc với Cơ quan nhà nước
- Nộp hồ sơ đăng ký Thành lập văn phòng đại diện trên Sở Kế hoạch và Đầu tư.
- Theo dõi tiến trình xử lý và thông báo kết quả hồ sơ đã nộp
- Nhận Giấy chứng nhận Đăng ký kinh doanh tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.
- Tiến hành thủ tục khắc và đăng ký con dấu cho doanh nghiệp
Sau khi thành lập văn phòng đại diện khách hàng nhận được
- Thông báo cơ quan quản lý thuế và ngân sách nhà nước của người nộp thuế
- Dấu chức danh người đại diện pháp luật
- Hướng dẫn các bước cần thực hiện sau khi có giấy phép ĐKKD
Ngoài ra, quý khách còn được Luật Đại Nam hỗ trợ tư vấn miễn phí sau khi thành lập công ty về một số vấn đề như:
- Hướng dẫn thủ tục kê khai và nộp thuế.
- Thủ tục phát hành và đặt in hóa đơn cho Công ty cổ phần hoặc tư vấn mua hóa đơn.
- Chữ ký số.
- Những công việc cần làm ngay khi doanh nghiệp bước vào hoạt động.
- Tư vấn miễn phí trong suốt quá trình doanh nghiệp hoạt động.
- Hỗ trợ về mở tài khoản công ty cho khách hàng.
- Tư vấn các vấn đề khác theo yêu cầu của khách hàng.
Các thông tin khách hàng cần cung cấp để thành lập văn phòng đại diện
- Điền đầy đủ vào phiếu thông tin thành lập văn phòng đại diện do Luật Đại Nam cung cấp.
Trong phiếu sẽ bao gồm các nội dung như: Tên văn phòng đại diện, địa chỉ văn phòng đại diện,…….
- Cung cấp các thông tin cá nhân hoặc tổ chức liên quan.
- Chuẩn bị sẵn các bản sao, giấy tờ chứng thực cá nhân và đăng ký kinh doanh để hoàn thiện hồ sơ.
Trên đây là toàn bộ những thông tin về thành lập công ty do Luật Đại Nam cung cấp về vấn đề dịch vụ thành lập văn phòng đại diện. Mọi vướng mắc hoặc cần hỗ trợ về thành lập doanh nghiệp quý độc giả vui lòng liên hệ:
LUẬT ĐẠI NAM
Địa chỉ: Số 104 Ngõ 203 Hoàng Quốc Việt, Phường Nghĩa Tân, Quận Cầu Giấy, Thành Phố Hà Nội, Việt Nam
– Hotline Yêu cầu tư vấn: 0975422489 – 0961417488
– Hotline Yêu cầu dịch vụ: 0967370488
– Email: luatdainamls@gmail.com
Rất mong nhận được sự hợp tác!
Trân trọng./.
Xem thêm:
