Hồ sơ thành lập công ty cổ phần như thế nào? Làm cách nào để chuẩn bị hồ sơ chi tiết và đầy đủ theo quy định của pháp luật nhất? Những câu hỏi này sẽ được Luật Đại Nam phân tích và giải đáp qua bài viết sau đây.
Hồ sơ thành lập công ty cổ phần như thế nào?
Nội Dung Chính
Căn cứ pháp lý
- Luật Doanh nghiệp 2020.
- Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp.
- Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp.
Công ty cổ phần là gì?
Công ty cổ phần là công ty mà trong đó có vốn điều lệ được chia thành nhiều phần bằng nhau gọi là cổ phần. Ngoài ra, theo Điều 111 Luật Doanh nghiệp 2020 công ty cổ phần còn là doanh nghiệp có:
– Cổ đông có thể là tổ chức, cá nhân; số lượng cổ đông tối thiểu là 03 và không hạn chế số lượng tối đa.
– Cổ đông chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp trong phạm vi số vốn đã góp vào doanh nghiệp.
– Cổ đông được quyền tự do chuyển nhượng cổ phần của mình cho người khác, trừ trường hợp quy định tại khoản 3 Điều 120 và khoản 1 Điều 127 của Luật này.
Thành lập công ty cổ phần là gì?
Thành lập công ty cổ phần là một dạng của thành lập doanh nghiệp. Là việc chủ sở hữu sẽ tiến hành các việc như:
– Chuẩn bị các yếu tố về tên công ty, nơi đặt trụ sở chính, vốn điều lệ, …..
– Tiến hành thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản dưới luật khác tại các Cơ quan nhà nước cơ thẩm quyền.
Chỉ khi chủ sở hữu thực hiện các điều trên và được cấp phép hoạt động thì lúc đó công ty cổ phần mới có thể được hoạt động hợp pháp và chịu sự quản lý cũng như bảo vệ của pháp luật.
Hồ sơ thành lập công ty cổ phần
Hồ sơ thành lập công ty cổ phần được hiểu là các giấy tờ cần thiết phải chuẩn bị theo quy định của pháp luật để tiến hành các thủ tục pháp lý tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Đối với hình thức nộp trực tiếp
Căn cứ vào Điều 23 Nghị định 01/2021/NĐ-CP thì hồ sơ để thành lập công ty cổ phần sẽ bao gồm:
(1) Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
(2) Điều lệ công ty.
(3) Danh sách cổ đông sáng lập và danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần.
(4) Bản sao các giấy tờ sau đây:
a) Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
b) Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên công ty, cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là cá nhân; Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với thành viên, cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức; Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền của thành viên, cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền.
Đối với thành viên, cổ đông là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự.
c) Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập hoặc tham gia thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài theo quy định tại Luật Đầu tư và các văn bản hướng dẫn thi hành.
Trong trường hợp quý khách hàng gặp vướng mắc trong quá trình chuẩn bị hồ sơ thành lập doanh nghiệp thì có thể cân nhắc sử dụng dịch vụ thành lập doanh nghiệp của Luật Đại Nam.
Đối với hình thức online qua mạng thông tin điện tử
Hồ sơ thành lập công ty cổ phần qua mạng thông tin điện tử sẽ bao gồm các dữ liệu theo quy định của Nghị định 01/2021/NĐ-CP (theo Điều 23 Nghị định 01/2021/NĐ-CP) quy định và được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử. Đối với hồ sơ đăng ký qua mạng thông tin điện tử sẽ có giá trị pháp lý như hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bằng văn bản giấy.
Lưu ý: Văn bản điện tử là văn bản dưới dạng thông điệp dữ liệu được tạo lập hoặc được số hóa từ văn bản giấy và thể hiện chính xác, toàn vẹn nội dung của văn bản giấy. Văn bản điện tử có thể định dạng “.doc” hoặc “.docx” hoặc “.pdf”.
Ngoài ra, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử chỉ được xem là hợp lệ khi đáp ứng đủ các điều kiện được quy định tại khoản 3 Điều 43 Nghị định 01/2021/NĐ-CP.
Giấy tờ pháp lý của cá nhân trong hồ sơ thành lập
Giấy tờ pháp lý của cá nhân trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp được Luật Doanh nghiệp 2020 quy định cụ thể như sau:
– Đối với công dân Việt Nam: Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực.
– Đối với người nước ngoài: Hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực.
Trên đây là toàn bộ những thông tin về thành lập công ty do Luật Đại Nam cung cấp về vấn đề hồ sơ thành lập công ty cổ phần như thế nào? Mọi vướng mắc hoặc cần hỗ trợ về thành lập doanh nghiệp quý độc giả vui lòng liên hệ:
LUẬT ĐẠI NAM
Địa chỉ: Số 104 Ngõ 203 Hoàng Quốc Việt, Phường Nghĩa Tân, Quận Cầu Giấy, Thành Phố Hà Nội, Việt Nam
– Hotline Yêu cầu tư vấn: 0975422489 – 0961417488
– Hotline Yêu cầu dịch vụ: 0967370488
– Email: luatdainamls@gmail.com
Rất mong nhận được sự hợp tác!
Trân trọng./.
Xem thêm:
