Hợp đồng bảo trợ truyền thông

Bạn đã từng nghe rất nhiều về thuật ngữ bảo trợ truyền thông xuất hiện trong các chương trình truyền hình hay banner cho các chiến dịch truyền thông của thương hiệu, doanh nghiệp. Vậy bảo trợ truyền thông là gì và hợp đồng bảo trợ truyền thông sẽ được quy định như thế nào ? Hãy cùng Luật Đại Nam tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé !

Hợp đồng bảo trợ truyền thông

Bảo trợ truyền thông là gì?

Thuật ngữ bảo trợ truyền thông được sử dụng để đề cập đến hoạt động tài trợ, hỗ trợ đăng tải các thông tin giới thiệu về sự kiện, chiến dịch tiếp thị/truyền thông sắp ra mắt nhằm lan tỏa thông tin để nhiều người biết đến và tham gia.

Hoạt động bảo trợ truyền thông thường được thực hiện đăng tải và đưa tin bởi báo chí, website, các tổ chức truyền thông trên các trang/kênh chính thức của họ. Điều này giúp tăng sự uy tín của thông tin truyền thông, đồng thời giúp tối ưu khả năng tiếp cận thông tin đến với nhiều đối tượng hơn.

Hoạt động bảo trợ truyền thông cũng sẽ khác nhau tùy theo nhu cầu và quy mô của chiến dịch truyền thông dựa trên trao đổi và thỏa thuận của cả hai bên trong quá trình xin bảo trợ.

>> Xem thêm: Quy định về hợp đồng thử việc

Vai trò của bảo trợ truyền thông

Bảo trợ truyền thông là chìa khóa mang thương hiệu đến gần hơn với cộng đồng người dùng, khán giả đồng thời cùng mang đến những thành quả đáng kể cho cả nhà bảo trợ truyền thông và các doanh nghiệp, thương hiệu được bảo trợ truyền thông.

Đối với nhà bảo trợ

Các nhà bảo trợ truyền thông sẽ mang lại lợi ích đáng kể:

• Giúp cho cộng đồng có cái nhìn tốt hơn đối với nội dung truyền thông.
• Tối ưu hiệu suất hoạt động PR, truyền thông cho thương hiệu, doanh nghiệp, gia tăng mức độ nhận diện và nhận thức về chương trình, chiến dịch truyền thông.
• Các nhà tài trợ, hỗ trợ truyền thông cũng có thể tự quảng bá chính họ qua các hoạt động hỗ trợ này.
• Kích thích doanh số bán ra cho các tài liệu truyền thông/báo chí khi có các sự kiện truyền thông.
• Nâng cao uy tín cho giới truyền thông, nhà bảo trợ.

Đối với doanh nghiệp được bảo trợ

Đối với các sự kiện, chiến dịch, chương trình truyền thông sẽ mang lại nhiều lợi ích đáng kể nếu được bảo trợ truyền thông thành công:

• Tiết kiệm đáng kể chi phí quảng cáo cho doanh nghiệp.
• Tăng thêm sự uy tín cho thương hiệu và doanh nghiệp trên thị trường.
• Tăng thêm độ phủ, độ phổ biến và khả năng tiếp cận rộng rãi đến nhiều người dùng, khách hàng hơn thông qua báo chí, đài phát thanh, đài truyền hình, báo điện tử, v.v.

Những lợi ích này giúp cho doanh nghiệp tạo nên độ phủ thương hiệu tối đa và tạo thuận lợi cho các hoạt động, chiến dịch tiếp theo của doanh nghiệp.

Tuy nhiên, hiện tại trong cộng đồng tổ chức sự kiện truyền thông đang diễn ra sự cạnh tranh rất khốc liệt do có rất nhiều doanh nghiệp tham gia xin tài trợ. Chính vì vậy, doanh nghiệp và thương hiệu cần sở hữu những điểm nổi bật để có thể gây ấn tượng với các nhà bảo trợ truyền thông.

>> Xem thêm: Hợp đồng dưới 3 tháng có phải đóng bảo hiểm không?

Làm thế nào để việc bảo trợ truyền thông trở nên hiệu quả?

Thông thường một số trang báo không giới hạn số lượng bài viết, hình ảnh hay media. Do vậy, các công ty, đơn vị nếu muốn book bài PR thì nên lên kế hoạch, chia sẻ lịch viết bài và gửi bài cho các đơn vị báo chí để dễ dàng theo dõi, hỗ trợ đăng tải.

Để hoạt động truyền thông đạt được hiệu quả tốt, bên cạnh kênh đưa tin uy tín, nổi tiếng, bạn sẽ cần đảm bảo chất lượng nội dung tốt. Các thông tin về chương trình, sự kiện cần đầy đủ, chính xác, cung cấp những gì quan trọng, cần thiết nhất. Bên cạnh đó, lối hành văn tốt, có chiều sâu, góc nhìn đa dạng cũng là yếu tố giúp bài đăng thu hút được sự quan tâm từ công chúng.

• Đúng: các nội dung thông tin được cung cấp có đảm bảo chính xác hay không?
• Dễ hiểu: những thông tin có rõ ràng để mọi người đọc và hiểu ngay hay không?
• Hay: câu từ sử dụng trong bài viết cần phải mượt mà, lôi cuốn, mang lại giá trị cho người đọc.
• Ngắn gọn, súc tích: một bài đăng trên các kênh bảo trợ truyền thông dù cần cung cấp thông tin đầy đủ nhưng vẫn phải thật ngắn gọn, súc tích, không tạo cảm giác lan man cho người đọc.
• Hình ảnh sử dụng trong các bài đăng sẽ cần có tính “đắt giá”, thu hút được người đọc nhanh chóng.

Để đảm bảo có được nội dung các bài viết chất lượng, tốt nhất ban tổ chức sự kiện nên có nhân sự chuyên trách về truyền thông, người liên hệ, làm việc trực tiếp với các đơn vị bảo trợ truyền thông. Công việc này cũng tốn khá nhiều thời gian, cần lập kế hoạch, điều chỉnh khi cần thiết,… nên không nên để 1 người kiêm nhiệm nhiều đầu việc. Đối với các sự kiện nhỏ thì có thể chọn 1 người chuyên chụp ảnh, viết bài, gửi bài. Còn các sự kiện lớn hơn thì ban tổ chức nên chọn 2 – 3 người cùng thực hiện, có thể hỗ trợ nhau khi cần thiết.