Hợp đồng thuê nhà trọ là loại giấy tờ cần thiết cho người thuê nhà và chủ nhà trọ để tránh những tranh chấp có thể phát sinh sau này. Dưới đây là mẫu hợp đồng thuê nhà trọ ngắn gọn và chuẩn nhất theo luật kinh doanh bất động sản mà bạn có thể tham khảo.
Nội Dung Chính
Hợp đồng thuê phòng trọ là gì?
Hợp đồng thuê phòng trọ là một loại hợp đồng thuê nhà có đối tượng cho thuê là nhà trọ hoặc phòng trọ.
Hiện nay, hợp đồng cho thuê nhà trọ có thể được giao kết bằng lời nói hoặc văn bản. Trong đó, hình thức giao kết bằng văn bản có giá trị pháp lý cao hơn, tạo được sự minh bạch, rõ ràng cho cả người đi thuê và người cho thuê trọ.
Thông thường, với những nhà trọ có thời gian thuê ngắn theo giờ, theo ngày như phòng trọ gần các bệnh viện thì hoàn toàn có thể xác lập thông tin bằng lời nói hoặc bảng giá niêm yết công khai. Bên cho thuê chỉ cần bên thuê cung cấp chứng minh thư để quản lý thông tin theo dõi hàng ngày.
Ngược lại, với trường hợp thuê trọ dài ngày (sinh viên, người lao động thuê trọ, căn hộ gia đình theo diện chung cư mini) thì việc xác lập hợp đồng thuê nhà là rất cần thiết. Bởi theo yêu cầu của pháp luật hiện nay, chủ nhà trọ sẽ phải quản lý, thực hiện làm tạm trú tạm vắng cho người thuê nhà. Việc ký hợp đồng sẽ đảm bảo tính pháp lý nếu xảy ra các sự việc ngoài mong muốn.
Hợp đồng cho thuê phòng trọ
Các thông tin cần có trong hợp đồng cho thuê
Một mẫu hợp đồng thuê trọ dù ngắn hay dài thì căn cứ theo Điều 121 Luật Nhà ở 2014 quy định về hợp đồng về nhà ở, hợp đồng thuê phòng trọ đều phải đảm bảo đủ các nội dung sau đây:
- Họ và tên của cá nhân, tên của tổ chức và địa chỉ của các bên;
- Mô tả đặc điểm của nhà ở giao dịch và đặc điểm của thửa đất ở gắn với nhà ở đó: Gồm thông tin về địa chỉ, diện tích, kết cấu, mục đích sử dụng,…
Lưu ý
Nếu nhà thuê là căn hộ chung cư thì hợp đồng cho thuê cần ghi rõ đâu là sở hữu riêng, đâu là phần sở hữu chung… Điều này sẽ tránh những rắc rối sau này.
- Giá thuê nhà và các chi phí liên quan, phương thức thanh toán. Ví dụ như: Giá nước, điện, wifi, giữ xe, vệ sinh,…
- Thời hạn và phương thức thanh toán: Cách thức thanh toán có thể là theo tháng, theo quý,… Hình thức thanh toán bằng tiền mặt hay chuyển khoản….
- Thời gian giao nhận nhà ở; thời hạn cho thuê: Những thông tin về thời gian thuê nhà trong hợp đồng phải chính xác và được trình bày cụ thể ngày tháng năm, số lượng tháng, thời hạn mà người thuê dự định thuê.
- Quyền và nghĩa vụ của các bên;
- Cam kết của các bên;
- Các thỏa thuận khác;
- Thời điểm có hiệu lực của hợp đồng;
- Ngày, tháng, năm ký kết hợp đồng;
- Chữ ký và ghi rõ họ, tên của các bên, nếu là tổ chức thì phải đóng dấu (nếu có) và ghi rõ chức vụ của người ký.
Hướng dẫn làm thủ tục ký hợp đồng thuê phòng trọ
Để ký kết hợp đồng thuê nhà trọ, hai bên cần có các giấy tờ như sau:
- Bên thuê: Chứng minh thư nhân dân hoặc Căn cước công dân và Sổ hộ khẩu
- Bên cho thuê: Chứng minh thư nhân dân hoặc Căn cước công dân, Sổ hộ khẩu, Giấy tờ để chứng minh quyền sở hữu nhà trọ/phòng trọ đó (Sổ đỏ, sổ hồng).
Hai bên có thể trực tiếp ký kết tại phòng công chứng hoặc tại UBND xã phường nơi cư trú, ngoài ra, có thể mời 1-2 người khác ký vào hợp đồng với tư cách người làm chứng để gia tăng hiệu lực pháp lý. Thủ tục chứng thực này là không bắt buộc mà sẽ tùy thuộc vào 2 bên tự thỏa thuận, thống nhất với nhau.
Hiện nay với các hợp đồng cho thuê phòng trọ thông thường với đối tượng là người lao động, công nhân hoặc sinh viên thì thủ tục được giản hóa đi rất nhiều. Tuy nhiên, đối với các hợp đồng cho thuê nhà trọ có giá trị cao và có sự ràng buộc pháp lý thì bạn nên tuân theo thủ tục giao kết hợp đồng thuê nhà để tránh bị đối tượng xấu lừa đảo, lợi dụng và để tránh những tranh chấp về sau.
Hợp đồng thuê phòng trọ có cần phải công chứng không?
Việc thuê nhà, thuê phòng trọ là nhu cầu thiết yếu của người dân về chỗ ở khi họ chưa có nhà ở, đi làm xa nhà, đi học, hay đi công tác trong một thời gian,…. mà cần chỗ ở tạm thời thì họ có thể chọn phương án thuê nhà, thuê phòng trọ tại nơi chuyển đến.
Khi thuê phòng trọ, nhà trọ, thông thường chủ nhà sẽ lập hợp đồng cho thuê nhà để thỏa thuận về các nội dung cho thuê nhà và những điều khoản ràng buộc cho các trường hợp rủi ro. Hợp đồng thuê phòng trọ, nhà trọ có hiệu lực pháp lý ngay khi các bên ký vào bản hợp đồng.
Hiện nay, ở các thành phố lớn, số lượng nhà cho thuê phòng trọ cho thuê rất nhiều và chỉ cần các bên ký kết thì hợp đồng có hiệu lực ngay sau đó. Căn cứ vào quy định của Luật nhà ở 2014 thì hợp đồng thuê nhà không cần công chứng, chứng thực vẫn có hiệu lực pháp lý.
Đối với các trường hợp thuê nhiều nhà hay những ngôi nhà có giá trị lớn để phòng ngừa rủi ro, các bên có thể công chứng, chứng thực những hợp đồng như vậy.
Đơn phương chấm dứt hợp đồng thuê phòng trọ, nhà trọ sẽ bị xử phạt như thế nào?
Trường hợp đơn phương chấm dứt hợp đồng thuê phòng trọ không phải là trường hợp hiếm gặp, bởi có thể xuất phát từ nhiều nguyên nhân mà người thuê nhà không thể tiếp tục thuê nhà nữa. Nếu trong hợp đồng đã có quy định về điều khoản xử lý đơn phương chấm dứt hợp đồng thì các bên tuân thủ theo điều khoản đó.
Thông thường khi thuê nhà, thuê phòng trọ mà bên đi thuê đơn phương chấm dứt hợp đồng thì tiền cọc nhà/phòng trọ coi như thì hình thức phạt cọc. Bên thuê nhà sẽ phải chấp nhận mất khoản tiền cọc đã cọc nhà trước đó.
Thủ tục ký hợp đồng thuê phòng trọ
Các giấy tờ cần có để các bên có thể ký kết được hợp đồng thuê phòng trọ:
– Bên cho thuê:
+ Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu đối với phòng trọ đó (Vị dụ như: sổ đỏ, sổ hồng…)
+ Chứng minh thư nhân dân/ thẻ CCCD
+ Sổ hộ khẩu
– Bên thuê:
+ Chứng minh thư nhân dân/ thẻ CCCD
+ Sổ hộ khẩu
Để giao dịch có hiệu lực pháp lý cao nhất, tránh có sự tranh chấp xảy ra khi không có bên thứ 3 làm chứng thì các bên có thể ký kết hợp đồng này tại Phòng công chứng hoặc UBND xã/ phường. Ngoài ra có thể mời 1 hoặc 2 người ngoài ký vào hợp đồng này với tư cách người làm chứng.
(Lưu ý: Thủ tục này không bắt buộc, vì việc ký hợp đồng thuê nhà trọ khi hai bên cùng ký trong trạng thái tinh thần minh mẫm, không bị lừa dối, ép buộc…thì hợp đồng này đã có hiệu lực pháp lý)
Mẫu hợp đồng thuê phòng trọ
Mẫu hợp đồng thuê nhà trọ được quy định chi tiết tại đây
Trên đây là một số nội dung tư vấn của chúng tôi về vấn đề ” hợp đồng thuê phòng trọ”. Bên cạnh đó còn có một số vấn đề pháp lý có liên quan. Tất cả các ý kiến tư vấn trên của chúng tôi về đều dựa trên các quy định pháp luật hiện hành.
Liên hệ Hotline Luật Đại Nam để được tư vấn chuyên sâu nhất.
– Yêu cầu tư vấn: 0967370488- 0975422489
– Hotline: 02462.544.167
– Email: luatdainamls@gmail.com
XEM THÊM
