Việc tra cứu hóa đơn điện tử được thực hiện khá đơn giản, chỉ với vài cú click chuột là có kết quả. Tuy nhiên, không phải ai cũng dễ dàng thao tác được. Dưới đây là bài viết chi tiết hướng dẫn về cách tra cứu hóa đơn điện tử đầu vào của Luật Đại Nam. Mời quý độc giả cùng tham khảo !
Hướng dẫn cách tra cứu hóa đơn điện tử đầu vào
Nội Dung Chính
Hóa đơn điện tử là gì? Phân loại hóa đơn điện tử
Hóa đơn điện tử là hóa đơn có mã/không có mã của cơ quan thuế được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập bằng phương tiện điện tử để ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ theo quy định của pháp luật về kế toán, pháp luật về thuế, bao gồm cả trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế (khoản 2 Điều 3 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP).
Theo đó, hóa đơn điện tử gồm 02 loại:
– Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế là hóa đơn điện tử được cơ quan thuế cấp mã trước khi tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ gửi cho người mua.
Mã của cơ quan thuế trên hóa đơn điện tử bao gồm số giao dịch là một dãy số duy nhất do hệ thống của cơ quan thuế tạo ra và một chuỗi ký tự được cơ quan thuế mã hóa dựa trên thông tin của người bán lập trên hóa đơn.
– Hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế là hóa đơn điện tử do tổ chức bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ gửi cho người mua không có mã của cơ quan thuế.
Nội dung trên hóa đơn điện tử theo Thông tư 78
Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Điều 4 Thông tư 78/2021/TT-BTC
Tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn
* Tên hóa đơn
Tên hóa đơn là tên của từng loại hóa đơn được thể hiện trên mỗi hóa đơn như sau:
– HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG.
– HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG KIÊM TỜ KHAI HOÀN THUẾ.
– HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG KIÊM PHIẾU THU.
– HÓA ĐƠN BÁN HÀNG.
– HÓA ĐƠN BÁN TÀI SẢN CÔNG.
– TEM, VÉ, THẺ.
– HÓA ĐƠN BÁN HÀNG DỰ TRỮ QUỐC GIA.
* Ký hiệu mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn
Tên liên hóa đơn
Tên liên hóa đơn áp dụng đối với hóa đơn do cơ quan thuế đặt in, là các tờ trong cùng một số hóa đơn. Mỗi số hóa đơn có 03 liên, trong đó:
– Liên 1: Lưu;
– Liên 2: Giao cho người mua;
– Liên 3: Nội bộ.
Số hóa đơn
– Số hóa đơn là số thứ tự được thể hiện trên hóa đơn khi người bán lập hóa đơn.
Số hóa đơn được ghi bằng chữ số Ả-rập có tối đa 08 chữ số, bắt đầu từ số 1 vào ngày 01/01 hoặc ngày bắt đầu sử dụng hóa đơn và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm có tối đa đến số 99 999 999.
Hóa đơn được lập theo thứ tự liên tục từ số nhỏ đến số lớn trong cùng một ký hiệu hóa đơn và ký hiệu mẫu số hóa đơn. Riêng đối với hóa đơn do cơ quan thuế đặt in thì số hóa đơn được in sẵn trên hóa đơn và người mua hóa đơn được sử dụng đến hết kể từ khi mua.
Trường hợp tổ chức kinh doanh có nhiều cơ sở bán hàng hoặc nhiều cơ sở được đồng thời cùng sử dụng một loại hóa đơn điện tử có cùng ký hiệu theo phương thức truy xuất ngẫu nhiên từ một hệ thống lập hóa đơn điện tử thì hóa đơn được lập theo thứ tự liên tục từ số nhỏ đến số lớn theo thời điểm người bán ký số, ký điện tử trên hóa đơn.
– Trường hợp số hóa đơn không được lập theo nguyên tắc nêu trên thì hệ thống lập hóa đơn điện tử phải đảm bảo nguyên tắc tăng theo thời gian, mỗi số hóa đơn đảm bảo chỉ được lập, sử dụng một lần duy nhất và tối đa 08 chữ số.
Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán
Trên hóa đơn phải thể hiện tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán theo đúng tên, địa chỉ, mã số thuế ghi tại:
– Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
– Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh.
– Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
– Giấy chứng nhận đăng ký thuế.
– Thông báo mã số thuế.
– Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
– Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã.
…
Hướng dẫn cách tra cứu hóa đơn điện tử đầu vào
Để tra cứu hóa đơn đầu vào, doanh nghiệp có thể tra cứu trên phần mềm hóa đơn đang sử dụng hoặc tra cứu trên hệ thống hóa đơn điện tử của Tổng cục Thuế theo các bước sau:
– Bước 1: Truy cập website https://hoadondientu.gdt.gov.vn
– Bước 2: Đăng nhập hệ thống tra cứu hóa đơn điện tử bằng tên đăng nhập (mã số thuế công ty) và mật khẩu đã được cung cấp
– Bước 3: Chọn mục “Tra cứu” => “Tra cứu hóa đơn”
– Bước 4: Chọn tab “Tra cứu hóa đơn điện tử mua vào” hoặc “Tra cứu hóa đơn điện tử bán ra”
– Bước 5: Nhập dữ vào ô “Ngày lập hóa đơn” theo khoảng thời gian muốn tra cứu (Lưu ý: thời hạn tra cứu tối đa là 31 ngày, nếu muốn tra cứu của nhiều tháng thì phải tra cứu nhiều lần)
– Bước 6: Chọn: “Kết quả kiểm tra” – Tra cứu lần lượt 2 mục trong kết quả kiểm tra đó là: “Đã cấp mã hóa đơn” và “Tổng cục thuế đã nhận không mã” (để tra cứu được cả hóa đơn có mã và không mã) => Tìm kiếm
– Bước 7: Hệ thống sẽ trả về các hóa đơn đầu vào có mã/không mã của doanh nghiệp trong khoảng thời gian do bạn chọn.
Kết luận
Trên đây là một số nội dung tư vấn của chúng tôi về vấn đề ” Hướng dẫn cách tra cứu hóa đơn điện tử đầu vào “. Bên cạnh đó còn có một số vấn đề pháp lý có liên quan. Tất cả các ý kiến tư vấn trên của chúng tôi về đều dựa trên các quy định pháp luật hiện hành
Liên hệ Hotline Luật Đại Nam để được tư vấn chuyên sâu nhất.
– Yêu cầu tư vấn: 0967370488- 0975422489
– Hotline: 02462.544.167
– Email: luatdainamls@gmail.com
XEM THÊM
Thuế thu nhập cá nhân khi thử việc
