Hướng dẫn chi tiết từ A đến Z cách tạo mã vạch cho sản phẩm

Làm thế nào để đăng ký mã vạch cho hàng hóa sản phẩm ? Luật Đại Nam tự hào là một đơn vị pháp lý uy tín tư vấn chi tiết cho quý khách về vấn đề ” Hướng dẫn chi tiết từ A đến Z cách tạo mã vạch cho sản phẩm ” một cách hiệu quả, nhanh chóng và chuyên nghiệp nhất. Thông qua bài viết dưới đây cùng tham khảo chi tiết nội dung này nhé!

Hướng dẫn chi tiết từ A đến Z cách tạo mã vạch cho sản phẩm

Căn cứ pháp lý:

• Thông tư số: 232/2016/TT-BTC quy định mức thu, nộp, quản lý và sử dụng phí cấp mã số mã vạch.
• Nghị Định 74/2018/NĐ-CP Sửa Đổi, Bổ Sung Một Số Điều Của Nghị Định Số 132/2008/NĐ-CP Ngày 31 Tháng 12 Năm 2008 Của Chính Phủ Quy Định Chi Tiết Thi Hành Một Số Điều Luật Chất Lượng Sản Phẩm, Hàng Hóa.
• Các văn bản pháp luật liên quan

Tại sao cần phải sử dụng mã vạch trong kinh doanh? 

Bạn thường xuyên nhìn thấy hình ảnh của các mã vạch trên các bao bì của sản phẩm hàng hóa, nhưng vì sao mã vạch được sử dụng phổ biến như vậy thì chắc hẳn có nhiều người vẫn chưa biết. Vậy tại sao cần phải sử dụng mã vạch trong kinh doanh?

• Chống hàng giả – hàng nhái

Thông tin được quét từ các mã vạch này được xem là dữ liệu tượng trưng (hay còn được coi là ID của sản phẩm). Các mã vạch 1D và các dãy số ID duy nhất được đăng ký bởi các cơ quan quản lý hàng hóa tại từng vùng lãnh thổ nên đó là cơ sở dữ liệu quản lý quốc gia. Khi tra mã số ID đó sẽ ra các dữ liệu như: nhà sản xuất, kiểm chứng trọng lượng, thành phần hóa học và hướng dẫn sử dụng,..nhằm ngăn ngừa vấn hàng chống hàng giả hàng nhái hiện nay trên thị trường. 

• Nhanh chóng hơn khi thanh toán tại siêu thị, thương mại

Mỗi sản phẩm được bán tại các siêu thị, cửa hàng bán lẻ sẽ có ý nghĩa khác nhau và cách sử dụng khác nhau. Loại mã  vạch này có thể được in tức thời và dán lên bao bì sản phẩm để giúp thu ngân dễ dàng hơn trong việc thanh toán

Hồ sơ thủ tục đăng ký mã số mã vạch 

Mọi tổ chức muốn được sử dụng mã vạch sẽ phải chuẩn bị hồ sơ theo quy định. Đây là cơ sở để các cơ quan có thẩm quyền (Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng) xem xét, đánh giá và đưa ra quyết định có chấp thuận hay không. Vì vậy, khâu chuẩn bị hồ sơ đăng ký mã vạch cho sản phẩm đòi hỏi độ chính xác cao. Các hồ sơ và thủ tục đăng ký mã số cần chuẩn bị bao gồm:

• 01 Bản xin đăng ký mã vạch sản phẩm theo mẫu Bộ Khoa học và Công nghệ
• 01 Bản xin đăng ký mã vạch theo mẫu danh mục sản phẩm sử dụng mã số vật phẩm
• 01 Phiếu xin đăng ký mã vạch sản phẩm gs1 thông tin theo mẫu quy định cho cơ sở dữ liệu GS1
• Đã được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (bản sao) hoặc quyết định thành lập công ty (bản sao) tùy thuộc vào đối tượng là doanh nghiệp sản xuất hay tổ chức khác.

Thủ tục đăng ký mã số mã vạch 

Quy trình các bước đăng ký mã vạch cho sản phẩm như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký mã số mã vạch hàng hóa

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký mã vạch cho sản phẩm

– Nộp qua mạng: doanh nghiệp scan toàn bộ hồ sơ đã chuẩn bị có chữ ký và con dấu của doanh nghiệp và nộp qua hệ thống quản lý VNPC của GS1 Việt Nam

– Nộp phí theo các thông tin trên hồ sơ online đã nộp

– Sau khi nộp hồ sơ qua mạng doanh nghiệp gửi bộ hồ sơ bản gốc về cơ quan quản lý MSMV

Bước 3: Quy trình xử lý hồ sơ đăng ký

Trong thời hạn không quá 5 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đăng ký mã vạch bản gốc sản phẩm thì cơ quan được chỉ định tiếp nhận chuyển hồ sơ đến Tổng cục TCĐLCL

Bước 4: Cấp mã số mã vạch tạm thời và giấy chứng nhận đăng ký mã vạch cho doanh nghiêp

– Sau khi nhận được hồ sơ bản gốc, Chuyên viên xử lý sẽ xem xét tài liệu do doanh nghiệp gửi về và hồ sơ nộp online đã thống nhất chưa. Nếu thống nhất sẽ cấp cho doanh nghiệp mã số tạm thời

– Sau khi có mã số tạm thời doanh nghiệp cần cập nhật các thông tin về sản phẩm trên hệ thống quản lý mã số mã vạch VNPC với đầy đủ các dữ liệu. Trong thời gian 1 tháng kể từ ngày nhận được mã số tạm thời và doanh nghiệp đã cập nhật đầy đủ thông tin sản phẩm sẽ gửi đề nghị gửi giấy chứng nhận mã vạch bản chính về cho GS1 Việt Nam để được nhận giấy chứng nhận MSMV bản chính

Lưu ý:

Sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký mã vạch cho sản phẩm, chủ sở hữu cần thường xuyên cập nhật, khai báo các thông tin sản phẩm sử dụng mã số mã vạch và khai thác các tính năng khác trên ứng dụng quản lý thông tin sử dụng mã vạch quốc gia (VNPC) tại website https://vnpc.gs1.gov.vn/. Nếu không cập nhật thì sản phẩm đó sẽ không được hiển thị trên phần mềm quét mã số mã vạch trên điện thoại di động.

Thời gian thực hiện thủ tục

• Sau 5-7 ngày sẽ có mã số tạm thời để Quý khách hàng in mã vạch;
• Sau 25 ngày làm việc sẽ có Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số do Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lượng Chất lượng – Bộ Khoa học Công nghệ cấp.

Cách tạo mã vạch như thế nào?

Cách tạo mã vạch cho sản phẩm bằng excel

Cách tạo mã sản phẩm thứ nhất mà Luật Đại Nam gợi ý tới bạn là cách tạo mã vạch bằng Excel. Các bước tạo barcode được thực hiện gồm có:

Trước tiên bạn cần chuẩn bị máy tính cài sẵn Word và Excel, cách tạo mã vạch tiếp theo là bạn cần phải có font chữ mã vạch (hay còn gọi là Barcode font. 

• Bước 1: Sau khi tải font chữ về, bạn giải nén rồi cài font chữ bằng cách copy file font chữ vào thư mục C:\Windows\Fonts. Hoặc bạn chuột phải lên font chữ và nhấn chọn Install để cài font. 

Bạn cần lưu ý trong thư mục tải về sẽ có 2 kiểu font đó là code 39 và code 128. Đây đều là các font chữ cho phép mã hóa cả số lẫn ký tự. Tuy nhiên, bộ Code 39 bạn cần thêm dấu sao “*” vào đầu và cuối dữ liệu để mã vạch của bạn có thể đọc được bằng máy quét mã vạch. 

• Bước 2: Cách tạo barcode đầu tiên là bạn cần mở Word hoặc Excel, bạn chọn font chữ vừa mới được cài đặt, sau đó chỉ việc nhập nội dung, lập tức nội dung đó sẽ được tự động chuyển sang dạng mã vạch. Lưu ý cần thêm dấu “*” vào đầu và cuối ký tự của font code 39

Sau khi có mã vạch, việc còn lại của bạn là in ra và sử dụng, lưu ý đối với cách tạo mã vạch cho sản phẩm này bạn nên chọn cỡ chữ lớn để mã vạch khi in được rõ nét hơn. 

Cách làm mã vạch bằng Excel này không hề phức tạp, bạn chỉ cần thực hiện đúng theo các bước mà Luật Đại Nam hướng dẫn là có thể có được tem mã vạch để sử dụng.

Cách tạo barcode trực tuyến

Ngoài cách tạo mã sản phẩm bằng Excel, bạn còn có thể sử dụng cách tạo mã vạch online, đây cũng là cách tạo barcode đơn giản, thông dụng được áp dụng rất nhiều. 

• Bước 1: Mở trang web TEC – IT 

Bạn có thể truy cập vào https://barcode.tec-it.com/vi trong trình duyệt. Trang TEC-IT có một bộ tạo mã vạch miễn phí ở đây.

• Bước 2: Tạo mã vạch cho sản phẩm online

Bạn ấn chọn EAN/UPC, ở phía bên trái của trang, bạn sẽ thấy một danh sách các loại mã vạch. Cuộn xuống cho đến khi bạn nhìn thấy tiêu đề EAN/UPC, sau đó nhấp vào để mở
Bạn trỏ chuột phải trong danh sách các loại mã vạch khi bạn cuộn. Nếu muốn tạo mã vạch khác, hãy nhấp vào loại mã vạch đó. 

• Bước 3: Chọn biến thể mã vạch

Nhấp vào một trong các tùy chọn mã vạch bên dưới tiêu đề EAN/UPC. Ví dụ: để tạo mã EAN 13 số, bạn sẽ nhấp vào EAN – 13 

• Bước 4: Xóa văn bản mẫu dữ liệu

Trong hộp lưu văn bản lớn ở bên phải danh sách các loại mã vạch, bạn hãy xóa văn bản xuất hiện sau khi chọn loại mã vạch

• Bước 5: Nhập tiền tố của doanh nghiệp mà bạn đã đăng ký

Tiền tố này được GS1 cung cấp cho bạn, bạn chỉ cần nhập số đó vào hộp văn bản dữ liệu

• Bước 6: Nhập số sản phẩm của bạn

Trong cùng một hộp với tiền tố, nhập vào số bạn sử dụng cho sản phẩm của bạn. Tuy nhiên bạn lưu ý rằng không nên có khoảng cách giữa tiền tố và số sản phẩm

• Bước 7: Tra lại mã vạch

Bạn nhấp vào phần “làm mới”, liên kết này nằm dưới góc bên phải của hộp dữ liệu. Làm như vậy sẽ cập nhật chế độ xem mã vạch ở phía bên phải trang bằng tiền tố và số sản phẩm của bạn. Nếu bạn thấy lỗi trong hộp xem trước mã vạch, hãy thử nhập lại mã vạch của bạn hoặc chọn một định dạng mã vạch khác
– Tải xuống mã vạch đã tạo
Khi đã có mã vạch hãy nhấp vào phần “tải xuống”. Nó nằm ở phía bên phải của trang, mã vạch sẽ được tải xuống lưu trong máy tính của bạn. Khi đã hoàn tất tải xuống là bạn có thể in ra và đặt nó vào sản phẩm thích hợp.

Các phần mềm tạo mã vạch chuyên nghiệp

Ngoài cách tạo mã vạch cho sản phẩm online hay trên excel, thì phần mềm tạo mã vạch cũng là một sự lựa chọn dành cho bạn. Hiện nay có một số phần mềm tạo mã vạch được sử dụng phổ biến, đây là cách thức vừa nhanh gọn vừa dễ dàng cho người sử dụng. Hãy cùng điểm danh 3 phần mềm tạo mã vạch được sử dụng nhiều nhất nhé

• Phần mềm tạo mã vạch Barcode Generator

Barcode Generator là phần mềm tạo mã vạch sở hữu nhiều chức năng tạo mã vạch thông minh, tạo mới chỉnh sửa mã vạch, có khả năng ghép tạo mã vạch từ các công cụ có sẵn để tạo thành đường kẻ, hình ảnh, hình elip,…rất tiện lợi. Bên cạnh đó, phần mềm tạo mã vạch Barcode Generator còn có khả năng ứng dụng các loại văn bản Microsoft Office khác nhau.  

• Phần mềm tạo mã vạch Bartender

Cách tạo mã sản phẩm bằng phần mềm Bartender cũng tương tự như với Barcode Generator. Phần mềm tạo mã vạch này ngoài chức năng thiết kế mã vạch thông thường. Phần mềm còn có thể cài đặt cấu hình tem theo ý muốn, điều chỉnh độ dài ngắn của tem mã vạch. Hơn thế nữa, phần mềm Bartender còn cho phép chèn logo lên mã vạch rất hiện đại và tiện lợi. 

• Phần mềm tạo mã vạch DD Label

Phần mềm tạo mã vạch DD Label sở hữu các chức năng thông minh, cùng với đó là in mã vạch cho đơn vị, cho doanh nghiệp dễ dàng. DD Label đưa ra cho người dùng các gợi ý về kích thước, kiểu dáng của mã vạch để phù hợp với nhu cầu sử dụng của từng loại sản phẩm khác nhau. Đây là một trong số các phần mềm tạo mã vạch chắc chắn bạn không nên bỏ qua, có thể vừa giúp bạn tiết kiệm thời gian vừa tiết kiệm công sức. 

Dịch vụ tư vấn Hướng dẫn chi tiết từ A đến Z cách tạo mã vạch cho sản phẩm của Luật Đại Nam

• Tư vấn cho Quý khách hàng thực hiện thủ tục đăng ký mã số mã vạch và các thủ tục khác liên quan đến việc đưa hàng hóa ra thị trường.
• Hướng dẫn Quý khách hàng cách thức gắn mã số mã vạch lên sản phẩm;
• Thay mặt Quý khách hàng hoàn thiện hồ sơ đăng ký mã số mã vạch;
• Đại diện Quý khách hàng nộp hồ sơ đăng ký mã số mã vạch lên cơ quan Nhà nước có thẩm quyền;
• Nhận Giấy chứng nhận đăng ký mã số mã vạch và bàn giao cho Quý khách hàng.

Trên đây là một số nội dung tư vấn của chúng tôi về vấn đề ” Hướng dẫn chi tiết từ A đến Z cách tạo mã vạch cho sản phẩm “. Bên cạnh đó còn có một số vấn đề pháp lý có liên quan. Tất cả các ý kiến tư vấn trên của chúng tôi về  đều dựa trên các quy định pháp luật hiện hành.

Liên hệ Hotline Luật Đại Nam để được tư vấn chuyên sâu nhất.

– Yêu cầu tư vấn: 0967370488- 0975422489

– Yêu cầu dịch vụ: 02462.544.167

– Email: luatdainamls@gmail.com

Xem thêm:

• Thủ tục công bố thông tin thức ăn thủy hải sản
• Bảng kê danh mục sản phẩm đăng ký mã số mã vạch
• Đăng ký mã vạch sản phẩm ở đâu