Đối với các doanh nghiệp và cá nhân tham gia giao dịch thương mại, việc sử dụng hóa đơn điện tử đang trở nên phổ biến và tiện ích hơn bao giờ hết. Tuy nhiên, để đảm bảo tính hợp lệ và tuân thủ quy định pháp luật, kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn điện tử là một yếu tố quan trọng. Trong bài viết này của Luật Đại Nam, chúng ta sẽ tìm hiểu về quy trình và các bước cần thiết để kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn điện tử.
Hướng dẫn kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn điện tử
Nội Dung Chính
Hóa đơn điện tử hợp lệ là gì?
Hóa đơn điện tử hợp lệ là loại hóa đơn phù hợp với thông lệ và tuân thủ đầy đủ các nội dung theo quy định pháp luật hiện hành.
Kiểm tra hóa đơn điện tử hợp lệ cần tuân Theo nghị định số 119/2018/NĐ-CP và thông tư 68/2019/TT-BTC. Các hóa đơn điện tử khi xuất phải đáp ứng các nội dung:
- Tên, ký hiệu, ký hiệu mẫu số và số hóa đơn
- Tên, địa chỉ, mã số thuế người bán, người mua
- Tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa, dịch vụ, hay thành tiền chưa có thuế giá trị gia tăng, thuế suất hoặc tổng số tiền thuế giá trị gia tăng theo từng loại thuế suất, tổng tiền thuế giá trị gia tăng, tổng tiền thanh toán đã có giá trị gia tăng.
- Chữ ký điện tử, chữ ký số của người bán, người mua
- Thời điểm lập hóa đơn
- Mã cơ quan thuế
- Phí, lệ phí, chiết khấu, khuyến mãi (nếu có).
Hóa đơn điện tử hợp pháp khi hóa đơn đó đã được doanh nghiệp làm thủ tục thông báo phát hành trước khi xuất và tuân thủ các quy định về việc tạo lập hóa đơn theo nghị định số 119/2018/NĐ-CP.
Có thể kiểm tra hóa đơn điện tử hợp lệ ở đâu
Hiện nay, doanh nghiệp có thể thực hiện việc kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn điện tử theo Thông tư 78/2021/TT-BTC trực tuyến. Bạn có thể truy cập các trang website sau đây để tiến hành quá trình kiểm tra hóa đơn của mình:
- Website hóa đơn điện tử của Tổng cục Thuế
- Cổng thông tin hóa đơn điện tử
Hướng dẫn tra cứu hóa đơn điện tử theo Thông tư 78/2021/TT-BTC?
Đối với những người lựa chọn tra cứu hóa đơn điện tử tại website hóa đơn điện tử của Tổng cục Thuế thì làm theo các bước dưới đây:
Bước 1: Truy cập website: https://hoadondientu.gdt.gov.vn/.
Bước 2: Nhập mã số thuế, loại hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn, tổng tiền thuế, tổng tiền thanh toán và mã captcha rồi click vào mục “tìm kiếm”.
Bước 3: Kiểm tra kết quả thông tin về hóa đơn tra cứu.
Khi kết quả thông tin về hóa đơn hợp lệ, bạn sẽ thấy được dòng thông tin về trạng thái xử lý hóa đơn hiển thị là Đã cấp mã hóa đơn.
Trường hợp thông báo hiển thị là “Không tồn tại hóa đơn có thông tin trùng khớp với các thông tin tổ chức, cá nhân tìm kiếm” thì khi đó hóa đơn của bạn không tồn tại. Lúc này, bạn cần kiểm tra lại thông tin mà mình đã đăng xem đã đúng hay chưa và thực hiện thao tác tìm kiếm lại.
* Tra cứu hóa đơn điện tử theo Thông tư 78/2021/TT-BTC tại địa chỉ https://hoadondientu.gdt.gov.vn
Thực hiện tra cứu hóa đơn điện tử theo Thông tư 78/2021/TT-BTC tại địa chỉ này cụ thể như sau:
- Bước 1: Đăng nhập bằng thông tin tài khoản đã được Cơ quan Thuế cấp.
- Bước 2: Chọn ô “Tra cứu” rồi click vào “Tra cứu hoá đơn”.
- Bước 3: Click chọn ô “Tra cứu hóa đơn điện tử bán ra” hoặc “Tra cứu hóa đơn điện tử mua vào”.
Khi bạn muốn xem thông tin hóa đơn, chọn “Tìm kiếm”. Tại nơi hiển thị kết quả, click vào hoá đơn muốn xem để có thể thực hiện các chức năng như: Xem, In, Xuất Excel, Xuất XML.
Kết luận
Trên đây là một số nội dung tư vấn của chúng tôi về vấn đề ” Hướng dẫn kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn điện tử “. Bên cạnh đó còn có một số vấn đề pháp lý có liên quan. Tất cả các ý kiến tư vấn trên của chúng tôi về đều dựa trên các quy định pháp luật hiện hành
Liên hệ Hotline Luật Đại Nam để được tư vấn chuyên sâu nhất.
– Yêu cầu tư vấn: 0967370488- 0975422489
– Hotline: 02462.544.167
– Email: luatdainamls@gmail.com
XEM THÊM
Thuế thu nhập cá nhân khi thử việc
