Thuế online là một phần quan trọng trong quá trình quản lý tài chính cá nhân hoặc doanh nghiệp của bạn tại Việt Nam. Để bắt đầu, bạn cần phải hiểu rõ về quy trình nộp thuế online và lợi ích của nó. Trong bài viết này Luật Đại Nam sẽ hướng dẫn bạn nộp thuế thu nhập cá nhân online một cách chi tiết nhất.
Nội Dung Chính
Quyết toán thuế thu nhập là gì?
Quyết toán thuế thu nhập là việc người nộp thuế có thu nhập chịu thuế từ tiền lương và tiền công tự quyết toán hoặc ủy quyền quyết toán cho nơi trả thu nhập tiến hành kê khai số thuế TNCN trong một năm tính thuế với cơ quan Thuế về các vấn đề bao gồm: số thuế cần phải nộp thêm, hoàn trả số thuế đã nộp thừa và bù trừ thuế vào kỳ tiếp theo.
Trong trường hợp người nộp thuế không thực hiện quyết toán thuế TNCN có thể gặp các rắc rối sau:
1) Xử phạt vi phạm hành chính đối với người nộp thuế phải nộp thêm thuế những không thực hiện kê khai đúng thời hạn mà bị cơ quan Thuế phát hiện.
2) Trường hợp người nộp thuế nộp thừa tiền thuế mà không thực hiện kê khai quyết toán đúng thời hạn sẽ không được hoàn trả lại số thuế đã nộp thừa và không được bù trừ thuế vào kỳ tiếp theo.
Thời hạn quyết toán thuế thu nhập người nộp thuế
Thời hạn quyết toán thuế TNCN sẽ được công bố sau khi kết thúc kỳ đóng thuế của năm đó.
Khoản 2, Điều 44, Luật Quản lý thuế năm 2019 quy định thời hạn nộp hồ sơ khai thuế đối với loại thuế có kỳ tính thuế theo năm được quy định như sau:
Thời hạn quyết toán chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng thứ 3 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch hoặc năm tài chính đối với hồ sơ quyết toán thuế năm; chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng đầu tiên của năm dương lịch hoặc năm tài chính đối với hồ sơ khai thuế năm;
Chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng thứ 4 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch đối với hồ sơ quyết toán thuế của người nộp thuế trực tiếp quyết toán thuế;
Chậm nhất là ngày 15/12 của năm trước liền kề đối với hồ sơ khai thuế khoán của hộ kinh doanh, người nộp thuế kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khoán; trường hợp hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh mới kinh doanh thì thời hạn nộp hồ sơ khai thuế khoán chậm nhất là 10 ngày kể từ ngày bắt đầu kinh doanh.
Hướng dẫn tự quyết toán thuế online
Như đã đề cập ở bên trên việc quyết toán thuế có thể do người nộp thuế tự quyết toán hoặc ủy quyền quyết toán cho nơi trả thu nhập. Đối với trường hợp cá nhân có thu nhập chịu thuế nhưng không thuộc diện ủy quyền quyết toán cho nơi trả thu nhập thì phải tự quyết toán trực tiếp với cơ quan thuế.
Hiện nay người nộp thuế có thể tự quyết toán thuế TNCN online cho khoản thu nhập từ các nguồn khác nhau trong năm 2023 được thực hiện như sau:
Các bước thực hiện quyết toán thuế thu nhập người nộp thuế Online
Bước 1:
Truy cập Website Thuế Việt Nam của Tổng cục Thuế tại địa chỉ: https://canhan.gdt.gov.vn/
Trường hợp người nộp thuế chưa có tài khoản đăng nhập thì cần phải đăng ký tài khoản (1) để đăng nhập vào hệ thống.
.jpg)
Bước 2:
Đăng nhập hệ thống nộp thuế . Trường hợp bạn đã có tài khoản đăng nhập bạn chọn mục “Đăng nhập” và điền các trường thông tin phù hợp tại bảng (2) gồm “Mã số thuế và “Mã kiểm tra”. Sau đó bạn nhấn chọn “tiếp tục”. Bạn cần có mã thuế người nộp thuế và mật khẩu để đăng nhập vào hệ thống.
Các bước đăng nhập hệ thống nộp thuế
Trong trường hợp bạn quên thông tin mã số thuế
Sau khi hoàn tất các thông tin bạn nhấn chọn “đăng nhập” để tiếp tục.
Bước 3:
Bạn nhấn chọn mục “Quyết toán thuế”sau đó nhấn chọn “Kê khai trực tuyến” để kê khai thông tin quyết toán thuế.
Người nộp thuế khai báo quyết toán thuế thu nhập online
Hệ thống sẽ gửi về bảng “chọn thông tin tờ khai” các thông tin sẽ được điền tự động căn cứ theo cơ sở dữ liệu của người nộp thuế lưu trên hệ thống. Bạn cần kiểm tra lại các thông tin đã chính xác hay chưa?
Lưu ý (*) là trường thông tin bắt buộc phải điền.
Các thông tin gồm:
-
Tên người gửi*: Hệ thống điền tự động theo thông tin đăng ký.
-
Địa chỉ liên hệ*: Hệ thống điền tự động theo thông tin đăng ký.
-
Điện thoại liên lạc*: Tự động theo thông tin đăng ký thuế.
-
Địa chỉ email*: Tự động theo thông tin đăng ký thuế.
-
Chọn tờ khai: Bạn chọn tờ khai phù hợp với trường hợp của mình
-
Cục Thuế: Hệ thống điền tự động theo thông tin đăng ký.
-
Chi cục Thuế: Hệ thống điền tự động theo thông tin đăng ký.
-
Loại tờ khai: Tùy trường hợp bạn có thể chọn tờ khai chính thức hoặc tờ khai bổ sung
-
Năm kê khai: Hệ thống điền tự động theo thông tin đăng ký (có thể sửa)
Tại mục chọn tờ khai, trong trường hợp bạn tự quyết toán thuế TNCN bạn sẽ chọn tờ khai 02/QTT-TNCN – Tờ khai quyết toán thuế TNCN (TT80/2021) (3) hoặc thuế thu nhập doanh nghiệp
.jpg)
Tờ khai quyết toán thuế TNCN mẫu số 02/QTT-TNCN
Bạn tiếp tục tích chọn vào ô tương ứng với trường hợp quyết toán thuế của mình theo 03 trường hợp sau:
Các trường hợp tự quyết toán thuế
Sau khi hoàn tất các thông tin trên bạn nhấn chọn “Tiếp tục”.
Bước 4:
Thực hiện việc khai các thông tin nộp thuế trên tờ khai thuế theo mẫu.
Tờ khai quyết toán thuế TNCN TT80/2021
Lưu ý điền đầy đủ và chính xác các mục thông tin. Sau khi điền xong thông tin bạn nhấn chọn “Hoàn thành kê khai”.
Người nộp thuế kê khai thông tin nộp thuế theo yêu cầu
Bước 5:
Chọn kết xuất XML để tải file tờ khai mẫu đã điền thông tin về máy tính.
Kết xuất file và tải tờ khai về máy tính
Bước 6:
Chọn “Nộp tờ khai” sau đó nhập “Mã kiểm tra” để xác thực nộp tờ khai và nhấn chọn “Tiếp tục”.
Xác thực nộp tờ khai
Sau khi hoàn thành hệ thống sẽ có thông báo nộp tờ khai thành công.
Bước 7:
Tại bước chọn “Kết xuất XML”, hệ thống sẽ gửi về file tờ khai theo định dạng XML. Người nộp phải thực hiện “In tờ khai” để nộp cho cơ quan thuế để làm hồ sơ khấu trừ.
Người nộp thuế in tờ khai và nộp cho cơ quan Thuế
Mở file “Kết xuất XML” sau đó chọn in 02 bản, tiếp theo ký tên người nộp thuế.
Lưu ý: Người nộp tải về ứng dụng iTax Viewer (là phần mềm đọc tờ khai thuế điện tử định dạng XML do Tổng cục Thuế phát hành) cài đặt trên máy để mở file.
Bước 8:
Nộp chứng từ khấu trừ thuế và tờ khai thuế tại bộ phận 1 cửa: Người nộp thuế mang CMND/CCCD, chứng từ khấu trừ thuế, tờ khai thuế vừa in (có chữ ký) đến nộp tại Bộ phận một của của Cơ quan Thuế đã nộp tờ khai online để hoàn tất
Luật Đại Nam hy vọng sau bài viết này, bạn sẽ hoàn thành quyết toán thuế thu nhập cá nhân một cách nhanh chóng và hiệu quả. nhất.
Dịch vụ tư vấn thuế thu nhập cá nhân của Luật Đại Nam
• Tư vấn cho khách hàng các quy định pháp luật thuế nói chung và pháp luật thuế thu nhập cá nhân nói riêng;
• Tư vấn cho khách hàng các quy định và trình tự, thủ tục, hồ sơ về quyết toán thuế thu nhập cá nhân;
• Thực hiện quyết toán thuế thu nhập cá nhân khi có sự ủy quyền của khách hàng, bao gồm: chuẩn bị, hoàn thiện và nộp hồ sơ quyết toán tới các cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
• Thay mặt khách hàng sửa đổi, bổ sung hồ sơ, trực tiếp làm việc với cơ quan có thẩm quyền khi có yêu cầu;
• Thực hiện các dịch vụ liên quan đến quyết toán thuế khác khi khách hàng có nhu cầu.
Liên hệ Hotline Luật Đại Nam để được tư vấn chuyên sâu nhất.
– Yêu cầu tư vấn: 0967370488- 0975422489
– Yêu cầu dịch vụ: 02462.544.167
– Email: luatdainamls@gmail.com
Xem thêm:
- Ý nghĩa của thuế Thu nhập doanh nghiệp
- Thuế thu nhập doanh nghiệp là gì?
- Thuế thu nhập cá nhân 10 triệu
