Hợp đồng dịch vụ là một trong những loại hình hợp đồng thường được sử dụng khi doanh nghiệp có nhu cầu thuê các dịch vụ bên ngoài để phục vụ cho quá trình vận hành của họ. Trong bài viết này, Luật Đại Nam sẽ cùng quý độc giả tìm hiểu tổng quan cũng như hướng dẫn soạn thảo hợp đồng dịch vụ về loại hình hợp đồng này.
Hướng dẫn soạn thảo hợp đồng dịch vụ
Nội Dung Chính
Tìm hiểu chung về Hợp đồng dịch vụ
Hợp đồng dịch vụ là gì?
Theo điều 513 và 514 của bộ luật dân sự 2015 thì hợp đồng dịch vụ là mộ loại hợp đồng dân sự được thực hiện bởi một bên cung cấp dịch vụ và một bên sử dụng dịch vụ.
Bên cung cấp dịch vụ có trách nghiệm thực hiện đúng và đủ những điều mình đã cam kết trong hợp đồng và bên sử dụng có trách nghiệm thanh toán đầy đủ cho bên cung cấp.
Đối tượng và chủ thể của hợp đồng dịch vụ
Đối tượng của hợp đồng dịch vụ là những công việc có thể thực hiện được và không vi phạm pháp luật và đạo đức xã hội.
Chủ thể của hợp đồng dịch vụ là cả bên cung cấp dịch vụ và bên sử dụng dịch vụ.
Khi nào bạn cần soạn Hợp đồng dịch vụ
Bất cứ khi nào bạn định cung cấp dịch vụ cho khách hàng, bạn nên yêu cầu họ ký hợp đồng dịch vụ. Điều này có thể giúp bạn bảo vệ lợi ích của chính mình và đảm bảo bạn đang nhận được khoản thanh toán xứng đáng. Tài liệu này có thể giúp bạn và khách hàng của bạn tuân thủ các điều khoản và điều kiện mà bạn đã thảo luận.
Tương tự như vậy, nếu bạn định thuê dịch vụ cho doanh nghiệp của mình, bạn cũng nên yêu cầu nhà cung cấp dịch vụ ký loại hình hợp đồng này. Điều này đảm bảo họ hiểu được phạm vi công việc của họ, tiến trình thời gian hoàn thành công việc và cách bạn lập kế hoạch trả tiền họ
Nội dung của Hợp đồng dịch vụ bao gồm những gì?
Hầu hết các Hợp đồng này sẽ bao gồm các điều khoản và thỏa thuận tương tự. Ví dụ, một Hợp đồng xây dựng điển hình có thể bao gồm:
- Thông tin liên hệ của cả hai bên
- Mô tả dịch vụ và phạm vi công việc
- Các yêu cầu về tuân thủ và bảo hiểm
- Điều khoản thanh toán
- Thỏa thuận bảo mật
- Sự bồi thường
- Sự bảo đảm
- Các điều khoản mặc định
- Biện pháp khắc phục và giải quyết tranh chấp
Các loại hợp đồng dịch vụ phổ biến
- Hợp đồng dịch vụ thi công (sửa chữa, vận chuyển; nội thất;…)
- Hợp đồng dịch vụ bảo hiểm
- Hợp đồng dịch vụ cho thuê, mướn tài sản
- Hợp đồng dịch vụ kiểm dịch
- Hợp đồng dịch vụ khoa học kỹ thuật
- Hợp đồng dịch vụ tư vấn, thiết kế
Đặc điểm pháp lý của hợp đồng dịch vụ
Hợp đồng dịch vụ là hợp đồng có tính đền bù: Bên thuê dịch vụ phải trả tiền công cho bên cung ứng dịch vụ, khi bên cung ứng dịch vụ đã thực hiện công việc và mang lại kết quả như đã thỏa thuận.
Đây là hợp đồng song vụ: Bên cung ứng dịch vụ phải thực hiện các hành vi pháp lý theo yêu cầu của bên thuê dịch vụ, bên thuê dịch vụ có nghĩa vụ tiếp nhận kết quả công việc và trả tiền công cho bên cung ứng dịch vụ.
Hướng dẫn soạn Hợp đồng dịch vụ cho doanh nghiệp
Quy trình soạn Hợp đồng cho cá nhân/ tổ chức
Bước 1: Tìm hiểu bên cung ứng dịch vụ
Cho dù bạn là nhà cung cấp dịch vụ hay bạn đang ký hợp đồng với một nhà thầu, điều cần thiết là phải tìm hiểu về bên kia để đảm bảo rằng bạn có thể tin tưởng họ. Khi thuê một nhà thầu, hãy tìm kiếm đơn vị của họ để có thể xác định thông tin, tính minh bạch của doanh nghiệp. Một số thông tin mà bạn có thể tìm kiếm được như: Sơ yếu lý lịch, danh mục đầu tư, hồ sơ LinkedIn hoặc hồ sơ trên mạng xã hội,….
Khi làm việc với một doanh nghiệp khác, hãy xem liệu họ có danh tiếng tốt hay không. Xem trang web của họ và bất kỳ bài đánh giá nào hoặc mục của Phòng kinh doanh tốt hơn về họ. Tất cả thông tin này có thể giúp bạn đoán trước được cảm giác làm việc với họ.
Bước 2: Thảo luận về các dịch vụ được cung cấp
Bạn có thể cần phải thương lượng về khoản bồi thường và các điều khoản của thỏa thuận để tìm ra một thỏa hiệp mà cả hai bên có thể đồng ý. Thực hiện một số nghiên cứu để tìm hiểu những gì các nhà cung cấp dịch vụ khác đang thực hiện cho công việc tương tự. Bằng cách đặt giá của bạn, bạn có thể cảm thấy tự tin hơn khi thương lượng. Sau khi đi đến thỏa thuận, bạn có thể bắt đầu soạn thảo hợp đồng dịch vụ bằng văn bản.
Bước 3: Viết Hợp đồng
Trong một bản hợp đồng của bạn, hãy bao gồm các dịch vụ, thanh toán, tiến trình và bất kỳ điều khoản quan trọng nào khác mà bạn đã đồng ý. Và bên cạnh đó, hãy tìm kiếm một người có chuyên môn để có thể xác minh những điều khoản trong hợp đồng và xác định tính pháp lý hợp đồng của bạn.
Bước 4: Ký hợp đồng đã được soạn thảo
Sau khi cả hai bên có cơ hội đọc kỹ hợp đồng, cả hai cần phải ký và ghi ngày tháng. Đảm bảo rằng cả hai bạn đều có một bản sao của nó để tham khảo trong suốt quá trình sắp xếp của bạn.
Một số điều khoản bổ sung bạn có thể thêm vào hợp đồng là gì?
Cùng với các điều khoản và điều kiện chung, bạn có thể thêm các điều khoản bổ sung vào hợp đồng của mình dựa trên lợi ích của riêng bạn:
- Điều khoản không mong muốn: Điều khoản này ngăn nhà cung cấp dịch vụ gạ gẫm hoặc thuê nhân viên của khách hàng của họ.
- Điều khoản không cạnh tranh : Giúp ngăn nhà cung cấp dịch vụ sử dụng thông tin nội bộ để cạnh tranh trong ngành hoặc thị trường mà khách hàng của họ đang hoạt động.
- Điều khoản bảo mật: Điều khoản này ngăn nhà cung cấp dịch vụ chia sẻ bất kỳ thông tin nhạy cảm, riêng tư hoặc độc quyền nào về khách hàng của họ.
Mẹo soạn thảo hợp đồng dịch vụ hiệu quả nhất
Tránh các thuật ngữ hoặc biệt ngữ không rõ ràng
Làm cho thỏa thuận dịch vụ của bạn càng đơn giản càng tốt. Xác định rõ ràng các điều khoản, thời hạn và các điều kiện khác. Đừng sử dụng những từ mơ hồ, chẳng hạn như “thiện chí”, “nỗ lực hết mình” hoặc “hợp lý”. Những loại từ này khá chủ quan và cần được giải thích.
Đồng ý về quyền chấm dứt
Trong khi thảo luận về các điều khoản trong hợp đồng của bạn, hãy nhớ nói về các trường hợp chấm dứt hợp đồng. Ví dụ: nếu nhà cung cấp dịch vụ không đáp ứng thời hạn, bên kia có thể chấm dứt hợp đồng.
Giữ bí mật thông tin
Vạch ra những thông tin nhạy cảm và không được chia sẻ bởi bên kia. Tương tự như vậy, khi lấy chữ ký, hãy sử dụng phần mềm bảo mật khi lấy chữ ký điện tử. Điều này cũng đúng khi bạn lưu trữ thỏa thuận dịch vụ của mình.
Nhận mọi thứ bằng văn bản
Mặc dù một số thỏa thuận miệng được giữ lại trước tòa, nhưng tốt hơn hết là bạn nên thỏa thuận mọi thứ bằng văn bản. Nếu hai bên đồng ý về một sửa đổi đối với hợp đồng, hãy nhớ viết nó ra giấy và có chữ ký.
Dịch vụ tư vấn soạn thảo hợp đồng của Luật Đại Nam
- Tư vấn các quy định chung của pháp luật và áp dụng vào thực tế nội dung của các điều khoản trong nhiều loại hợp đồng khác nhau của khách hàng
- Nghiên cứu các tài liệu liên quan, tìm hiểu các thông tin liên quan về các bên của hợp đồng trong những trường hơp cụ thể theo yêu cầu của khách hàng. Từ đó đưa ra những ý kiến tối ưu cho việc soạn thảo và ký kết hợp đồng, đảm bảo và cân bằng được lợi ích tối đa cho cả 2 bên
- Thẩm định, kiểm tra các nội dung trong bản dự thảo hợp đồng của khách hàng với đối tác theo yêu cầu của khách hàng dựa trên quy định của pháp luật
- Tư vấn pháp lý các vấn đề liên quan đến tranh chấp hoặc các vấn đề phát sinh khác của hợp đồng theo quy định của pháp luật và dựa trên yêu cầu của khách hàng
- Tư vấn toàn diện các vấn đề khác liên quan đến hợp đồng của khách hàng
- Tham gia đàm phán hợp đồng cùng các bên
- Tư vấn và tham gia các giai đoạn đàm phần, thương thảo hợp đồng để thực hiện ký kết hợp đồng cùng khách hàng.
Kết luận
Trên đây là một số nội dung tư vấn của chúng tôi về vấn đề “Hướng dẫn soạn thảo hợp đồng dịch vụ“. Bên cạnh đó còn có một số vấn đề pháp lý có liên quan. Tất cả các ý kiến tư vấn trên của chúng tôi về đều dựa trên các quy định pháp luật hiện hành
Liên hệ Hotline Luật Đại Nam để được tư vấn chuyên sâu nhất.
– Yêu cầu tư vấn: 0967370488- 0975422489
– Hotline: 02462.544.167
– Email: luatdainamls@gmail.com
XEM THÊM
