Kinh nghiệm thành lập công ty tư vấn du học

by Hồ Hoa

Trong quá trình thành lập công ty tư vấn du học, nhiều cá nhân/ tổ chức luôn vướng mắc bởi các quy định pháp luật. Mà nếu không am hiểu sẽ dẫn đến việc trì trệ trong xử lý thủ tục giấy tờ. Luật Đại Nam tự hào là một đơn vị pháp lý uy tín tư vấn chi tiết cho quý khách về vấn đề “ Kinh nghiệm thành lập công ty tư vấn du học” một cách hiệu quả, nhanh chóng và chuyên nghiệp nhất. Thông qua bài viết dưới đây cùng tham khảo chi tiết nội dung này nhé!

Kinh nghiệm thành lập công ty tư vấn du học

Kinh nghiệm thành lập công ty tư vấn du học

Nội Dung Chính

Căn cứ pháp lý:

  • Luật doanh nghiệp 2020
  • Luật Giáo Dục năm 2019
  • Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp
  • Nghị định 135/2018/NĐ-CP
  • Thông tư số 21/2018/TT-BGDĐT
  • Luật Đầu tư 2020

Dịch vụ kinh doanh tư vấn du học là gì?

Dịch vụ tư vấn du học là các hoạt động bao gồm: 

  • Giới thiệu, tư vấn thông tin về trường học, khóa học tại nước ngoài; 
  • Tổ chức quảng cáo, hội nghị, hội thảo, hội chợ, triển lãm về du học nước ngoài; 
  • Tổ chức tuyển sinh du học; 
  • Tổ chức bồi dưỡng kiến thức ngoại ngữ, văn hóa và kỹ năng cần thiết khác cho công dân Việt Nam ra nước ngoài học tập; 
  • Tổ chức đưa người ra nước ngoài học tập, đưa phụ huynh hoặc người giám hộ tham quan nơi đào tạo ở nước ngoài trước khi quyết định đi du học;
  • Tổ chức đưa người học đến cơ sở giáo dục nước ngoài khi người học được cơ sở giáo dục nước ngoài đồng ý tiếp nhận; 
  • Theo dõi và hỗ trợ lưu học sinh trong thời gian học tập tại nước ngoài và các hoạt động khác liên quan đến việc gửi công dân Việt Nam ra nước ngoài học tập.

Chủ thể thủ tục thành lập công ty tư vấn du học

  • Doanh nghiệp được thành lập và hoạt động theo quy định của Luật doanh nghiệp (Công ty TNHH, Công ty Cổ phần, Công ty Hợp danh)
  • Các đơn vị sự nghiệp có chức năng kinh doanh dịch vụ tư vấn du học như các Viện, Trung tâm,..
  • Tổ chức giáo dục nước ngoài hoạt động hợp pháp tại Việt Nam.

Thẩm quyền thành lập công ty tư vấn du học

Thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết hồ sơ đề nghị cấp giấy phép dịch vụ tư vấn du lịch thuộc về Sở Giáo dục và Đào tạo nơi doanh nghiệp muốn thực hiện việc kinh doanh.

Các tổ chức được phép thành lập công ty tư vấn du học tại Việt Nam

Các tổ chức được phép kinh doanh dịch vụ tư vấn du học tại Việt Nam bao gồm:

  • Có năng lực sử dụng ít nhất một ngoại ngữ từ bậc 4 trở lên theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam và tương đương;
  • Có trình độ đại học trở lên; 
  • Doanh nghiệp được thành lập và hoạt động theo quy định của pháp luật Việt Nam (Lưu ý: Trong danh mục các ngành nghề kinh doanh phải có đăng ký kinh doanh mã ngành nghề: 8650- Dịch vụ hỗ trợ giáo dục. Chi tiết: Hoạt động tư vấn du học)
  • Các đơn vị sự nghiệp có chức năng kinh doanh dịch vụ tư vấn du học;
  • Tổ chức giáo dục nước ngoài hoạt động hợp pháp tại Việt Nam.
  • Bên cạnh đó, tổ chức, doanh nghiệp trên khi xin cấp phép tư vấn du học phải đáp ứng các điều kiện cơ bản về kinh doanh dịch vụ tư vấn du học. Theo quy định mới tại Nghị định 135/2018/NĐ-CP hiện nay, để hoạt động kinh doanh dịch vụ tư vấn du học thì tổ chức cần có ít nhất 02 nhân sự đáp ứng các điều kiện:
  • Có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo.

Điều kiện thành lập công ty tư vấn du học

Để xin giấy phép tư vấn du học, doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện:

– Điều kiện về giấy phép kinh doanh và ngành nghề kinh doanh:

Có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, quyết định thành lập hoặc giấy chứng nhận đầu tư

– Điều kiện về cơ sở vật chất và trang thiết bị phục vụ hoạt động kinh doanh dịch vụ tư vấn du học:

  • Trụ sở hoạt động: Nhà, đất có chủ sở hữu hợp pháp (hợp đồng thuê địa điểm và giấy chứng nhận quyền sử dụng đất);
  • Cơ sở vật chất, trang thiết bị phù hợp với quy mô Trung tâm (văn phòng, bàn ghế, máy tính, trang thiết bị phòng cháy chữa cháy…)

– Điều kiện về nhân sự:

Có ít nhất 02 nhân sự đáp ứng điều kiện các điều kiện:
  • Có trình độ đại học trở lên;
  • Có năng lực sử dụng ít nhất một ngoại ngữ từ bậc 4 trở lên theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam và tương đương;
  • Có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học theo quy định của Bộ GD&ĐT.

Hồ sơ thành lập công ty tư vấn du học

  • Soạn thảo văn bản đề nghị cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học
  • Bản sao có chứng thực giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, quyết định thành lập hoặc giấy chứng nhận đăng ký đầu tư;
  • Danh sách đội ngũ nhân viên trực tiếp tư vấn du học bao gồm các thông tin chủ yếu sau đây: Họ và tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, trình độ chuyên môn, trình độ ngoại ngữ, vị trí công việc sẽ đảm nhiệm tại tổ chức dịch vụ tư vấn du học;
  • Bản sao có chứng thực văn bằng tốt nghiệp đại học, chứng chỉ ngoại ngữ, chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học.
  • Hợp đồng thuê trụ sở làm địa điểm tư vấn du học.
  • Văn bản hợp tác với đối tác nước ngoài.
  • Văn bản mẫu giữa công ty với khách hàng.Thời hạn của giấy phép: 05 năm kể từ ngày cấp phép

Trình tự thành lập công ty tư vấn du học

  • Hồ sơ xin giấy phép tư vấn du học gửi trực tiếp hoặc qua bưu điện
  • Trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo thẩm định hồ sơ, thẩm tra tính xác thực của tài liệu trong hồ sơ và cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học; nếu chưa đáp ứng các điều kiện theo quy định thì thông báo bằng văn bản cho tổ chức dịch vụ tư vấn du học và nêu rõ lý do.
  • Luật sư Luật Đại Nam phụ trách theo dõi tiến độ giải quyết hồ sơ xin giấy phép tư vấn du học cho khách hàng.
  • Sau khi được cấp giấy phép tư vấn du học, Luật sư chịu trách nhiệm tư vấn, hỗ trợ pháp lý cho khách hàng trong suốt quá trình hoạt động như vấn đề tuyển sinh, vấn đề thuế, kế toán, vấn đề giải quyết tranh chấp pháp lý của khách hàng.

Những khó khăn gặp phải khi thành lập công ty tư vấn du học

  • Chưa hiểu rõ các điều kiện cần đáp ứng để thành lập trung tâm
  • Chưa biết cách làm đề án hoạt động của trung tâm
  • Lúng túng trong khâu chuẩn bị hồ sơ, một số tài liệu còn thiếu hoặc không hợp lệ
  • Sau khi thành thành lập trung tâm thành công thì không biết bước tiếp theo cần phải làm những gì. Từ đó gây chậm trễ tiến độ và có thể bị phạt hành chính

Kinh nghiệm thành lập công ty tư vấn du học

Việc không am hiểu về kiến thức pháp lý trong việc mở trung tâm tư vấn du học đã làm chậm trễ hoạt động như đã dự định. Sau đây chúng tôi xin chia sẻ một vài kinh nghiệm giúp quý khách thành công trong việc thành lập công ty tư vấn du học.

Chuẩn bị thông tin công ty theo đúng quy định hiện hành

Chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp

Cụ thể:

– Loại hình công ty tư vấn du học có thể là một trong những loại hình cơ bản như công ty hợp danh, công ty trách nhiệm hữu hạn (1 thành viên và 2 thành viên trở lên), công ty cổ phần hay tư nhân.

– Mỗi loại hình có những đặc điểm riêng, cụ thể như:

  • Loại hình công ty TNHH thì có thể có tối thiểu 1 – 2 thành viên và tối đa là 50 thành viên.
  • Loại hình công ty tư nhân thì là công ty do 1 cá nhân làm chủ sở hữu.
  • Loại hình công ty cổ phần thì cần có tối thiểu 3 thành viên và không giới hạn số lượng thành viên.
  • Công ty hợp danh là loại hình công ty có tối thiểu 2 thành viên (thành viên là cá nhân cũng kinh doanh dưới 1 tên chung.

Đặt tên công ty không được trùng lặp với công ty đã thành lập từ trước

Doanh nghiệp cần đặt địa điểm công ty ở địa chỉ có thật, chính xác, rõ ràng. Không sử dụng địa chỉ giả, ảo, địa chỉ ở bên ngoài lãnh thổ Việt Nam. Không đặt địa chỉ công ty ở nơi không cho có chức năng làm địa chỉ doanh nghiệp.

– Có thể đặt địa chỉ công ty ở nhà riêng hoặc thuê địa chỉ đặt công ty. Một địa chỉ có thể đặt nhiều công ty khác nhau.

Người đại diện công ty phải thực sự có năng lực, khả năng

– Người đại diện theo pháp luật của công ty tư vấn du học sẽ là người chịu trách nhiệm trực tiếp đối với các hoạt động của công ty, người có chức năng hoàn thành các thủ tục mở công ty cơ bản. Do vậy, phải chọn người có năng lực, trình độ, khả năng đảm bảo.

Chuẩn bị vốn và kê khai vốn điều lệ

– Tư vấn du học là ngành nghề cần đóng vốn ký quỹ. Bạn cần đóng vốn ký quỹ tại ngân hàng ở mức 500 triệu đồng và cung cấp giấy xác minh cho cơ quan quản lý có thẩm quyền.

– Doanh nghiệp tiến hành kê khai vốn điều lệ phù hợp với khả năng và điều kiện tài chính của doanh nghiệp. Tuy nhiên, bởi vì ngành nghề tư vấn du học yêu cầu vốn pháp định là 500 triệu đồng, do đó, doanh nghiêp phải kê khai vốn điều lệ tối thiểu khi thành lập công ty là 500 triệu đồng.

Đăng ký ngành nghề kinh doanh dịch vụ tư vấn du học

Tư vấn du học là một ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Và trong lĩnh vực này lại có nhiều ngành nghề với mã ngành phù hợp cho doanh nghiệp lựa chọn. Hãy cân nhắc để chọn ngành nghề tư vấn du học phù hợp với chức năng và mục đích kinh doanh của công ty.

Như vậy, dựa theo danh mục ngành nghề kinh doanh mới nhất, mã ngành nghề kinh doanh dịch vụ tư vấn du học là 8560

Sau khi thành lập công ty cần lập tức thực hiện các công việc:

  • Kinh ngiệm công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: 

Sau khi được cấp giấy phép mở công ty, doanh nghiệp tư vấn du học phải:

– Tiến hành công bố thông tin của công ty lên công thông tin điện tử của quốc gia trong vòng 30 ngày, để tránh bị xử phạt hành chính.

  • Kinh nghiệm khắc con dấu và công khai mẫu dấu: 

– Doanh nghiệp cần tiến hành khắc con dấu, công bố mẫu dấu lên cổng thông tin điện tử quốc gia theo quy định của pháp luật.

– Số lượng và hình thức con dấu do doanh nghiệp quyết định.

  • Kinh nghiệm về các loại thuế phải đón:

– Các loại thuế mà công ty tư vấn du học sẽ phải đóng gồm thuế giá trị gia tăng, thuế môn bài (đóng trong 30 ngày), thuế thu nhập doanh nghiệp. 

  • Kinh nghiệm đăng ký chữ ký số: 

– Việc đăng ký chữ ký số là rất cần thiết, bởi nó giúp doanh nghiệp tiến hành đóng thuế online dễ dàng hơn.

– Doanh nghiệp đăng ký mua chữ ký số điện tử từ cơ quan thuế theo quy định

  • Kinh nghiệm mở tài khoản ngân hàng: 

– Chủ doanh nghiệp/ người đại diện pháp luât cầm chứng minh nhân dân, giấy chứng nhận thành lập công ty cùng con dấu ra ngân hàng để đăng ký mở tài khoản ngân hàng. Sau đó báo số tài khoản cho Sở KH & ĐT.

  • Kinh nghiệm về việc góp vốn: 

– Doanh nghiệp tư vấn du học nếu có tiến hành góp vốn thì phải thực hiện trong vòng 90 ngày kể từ ngày có giấy đăng ký doanh nghiệp.

  • Phát hành hóa đơn và treo bảng hiệu công ty: 

– Doanh nghiệp tiến hành treo bảng hiệu công ty trước công ty.

– Bảng hiệu cần chứa tên, mã số thuế, địa chỉ công ty. Vì cơ quan thuế có thể sẽ xuống kiểm tra nên việc treo bảng hiệu cần sớm thực hiện.

– Công ty cần thông báo phát hành hóa đơn, in hóa đơn để sử dụng theo đúng quy định hoặc đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.

  • Kinh nghiệm làm dịch vụ kế toán hay thuê kế toán: 

Việc làm kế toán cho công ty tư vấn du học là không thể thiếu, nên nếu doanh nghiệp chưa đủ điều kiện tuyển dụng một nhân viên kế toán riêng thì có thể đăng ký dịch vụ kế toán tại Luật Đại Nam.

Một số câu hỏi liên quan đến thành lập công ty tư vấn du học

Cá nhân, hộ kinh doanh có thực hiện được kinh doanh dịch vụ tư vấn du học không?

Theo quy định pháp luật Doanh nghiệp được thành lập và hoạt động theo quy định của pháp luật Việt Nam được phép kinh doanh dịch vụ tư vấn du học. Do đó cá nhân, hộ kinh doanh không được phép kinh doanh dịch vụ tư vấn du học.

Giám đốc công ty tư vấn du học phải có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học không?

Trường hợp giám đốc công ty không tham gia vào đội ngũ tư vấn du học thì không yêu cầu bằng cấp. Trường hợp giám đốc công ty tham gia vào đội ngũ tư vấn du học của công ty thì phải có  chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo.

Kinh doanh dịch vụ tư vấn du học có phải ký quỹ không?

Theo quy định pháp luật hiện hành, kinh doanh dịch vụ tư vấn du học không phải ký quỹ.

Thời hạn của giấy phép tư vấn du học là bao lâu ?

Theo Nghị định 46/2017/NĐ-CP, không có quy định về thời hạn của giấy phép, đồng nghĩa giấy phép dịch vụ tư vấn du học là không xác định thời hạn.

Dịch vụ tư vấn Kinh nghiệm thành lập công ty tư vấn du học của Luật Đại Nam

  • Tư vấn điều kiện đăng ký cấp Giấy phép tư vấn du học;
  • Tư vấn chuẩn bị hồ sơ, thông tin để hoàn thiện hồ sơ thủ tục cấp Giấy phép tư vấn du học;
  • Soạn thảo hồ sơ, phương án kinh doanh xin cấp Giấy phép tư vấn du học;
  • Đại diện doanh nghiệp làm các thủ tục xin cấp Giấy phép tư vấn du học;
  • Trao đổi, cung cấp thông tin cho khách hàng trong tiến trình cấp Giấy phép tư vấn du học;
  • Nhận và giao lại cho khách hàng Giấy phép tư vấn du học;
  • Tư vấn các thủ tục pháp lý sau khi được cấp Giấy phép tư vấn du học;
  • Tư vấn các vấn đề pháp lý phát sinh liên quan đến hoạt động tư vấn du học của doanh nghiệp.

Nội dung Dịch vụ thành lập công ty tư vấn du học của Luật Đại Nam

Tư vấn miễn phí trước khi đăng ký thành lập công ty tư vấn du học

  • Tư vấn các thủ tục liên quan đến thủ tục thành lập trung tâm tư vấn du học
  • Nhận tài liệu từ quý khách để thực hiện thủ tục thành lập trung tâm tư vấn du học
  • Soạn thảo hồ sơ đầy đủ, hoàn chỉnh để thực hiện thủ tục thành lập trung tâm tư vấn du học
  • Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền để thực hiện thủ tục thành lập trung tâm tư vấn du học
  • Đồng hành cùng quý khách trong quá trình thẩm định hồ sơ, thẩm định thực tế tại cơ sở.
  • Nhận kết quả và bàn giao kết quả sau khi thủ tục thành lập trung tâm tư vấn du học

Trên đây là một số nội dung tư vấn của chúng tôi về vấn đề ” Kinh nghiệm thành lập công ty tư vấn du học”. Bên cạnh đó còn có một số vấn đề pháp lý có liên quan đến thành lập trung tâm tư vấn du học. Tất cả các ý kiến tư vấn vấn đề ” Kinh nghiệm thành lập công ty tư vấn du học” trên của chúng tôi về  đều dựa trên các quy định pháp luật hiện hành.

Liên hệ Hotline Luật Đại Nam để được tư vấn chuyên sâu nhất.

– Yêu cầu tư vấn: 0967370488- 0975422489

– Email: luatdainamls@gmail.com

Xem thêm:

BÀI VIẾT LIÊN QUAN

Contact Me on Zalo
0967370488