Việc nhận mã vạch trên sản phẩm mang lại cho doanh nghiệp khả năng cung cấp cho sản phẩm vật lý nhiều đặc điểm có thể dễ dàng tham chiếu bất cứ khi nào quét mã vạch. Luật Đại Nam tự hào là một đơn vị pháp lý uy tín tư vấn chi tiết cho quý khách về vấn đề ” Làm thế nào để có mã số mã vạch trên sản phẩm? ” một cách hiệu quả, nhanh chóng và chuyên nghiệp nhất. Thông qua bài viết dưới đây cùng tham khảo chi tiết nội dung này nhé!
Làm thế nào để có mã số mã vạch trên sản phẩm?
Nội Dung Chính
Căn cứ pháp lý:
- Thông tư số: 232/2016/TT-BTC quy định mức thu, nộp, quản lý và sử dụng phí cấp mã số mã vạch.
- Nghị Định 74/2018/NĐ-CP Sửa Đổi, Bổ Sung Một Số Điều Của Nghị Định Số 132/2008/NĐ-CP Ngày 31 Tháng 12 Năm 2008 Của Chính Phủ Quy Định Chi Tiết Thi Hành Một Số Điều Luật Chất Lượng Sản Phẩm, Hàng Hóa.
- Các văn bản pháp luật liên quan
Làm thế nào để có mã số mã vạch trên sản phẩm?
Hồ sơ thủ tục đăng ký mã số mã vạch
Mọi tổ chức muốn được sử dụng mã vạch sẽ phải chuẩn bị hồ sơ theo quy định. Đây là cơ sở để các cơ quan có thẩm quyền (Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng) xem xét, đánh giá và đưa ra quyết định có chấp thuận hay không. Vì vậy, khâu chuẩn bị hồ sơ đăng ký mã vạch cho sản phẩm đòi hỏi độ chính xác cao. Các hồ sơ và thủ tục đăng ký mã số cần chuẩn bị bao gồm:
- 01 Bản xin đăng ký mã vạch sản phẩm theo mẫu Bộ Khoa học và Công nghệ
- 01 Bản xin đăng ký mã vạch theo mẫu danh mục sản phẩm sử dụng mã số vật phẩm
- 01 Phiếu xin đăng ký mã vạch sản phẩm gs1 thông tin theo mẫu quy định cho cơ sở dữ liệu GS1
- Đã được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (bản sao) hoặc quyết định thành lập công ty (bản sao) tùy thuộc vào đối tượng là doanh nghiệp sản xuất hay tổ chức khác.
Thủ tục đăng ký mã số mã vạch
Quy trình các bước đăng ký mã vạch cho sản phẩm như sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký mã số mã vạch hàng hóa
Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký mã vạch cho sản phẩm
– Nộp qua mạng: doanh nghiệp scan toàn bộ hồ sơ đã chuẩn bị có chữ ký và con dấu của doanh nghiệp và nộp qua hệ thống quản lý VNPC của GS1 Việt Nam
– Nộp phí theo các thông tin trên hồ sơ online đã nộp
– Sau khi nộp hồ sơ qua mạng doanh nghiệp gửi bộ hồ sơ bản gốc về cơ quan quản lý MSMV
Bước 3: Quy trình xử lý hồ sơ đăng ký
Trong thời hạn không quá 5 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đăng ký mã vạch bản gốc sản phẩm thì cơ quan được chỉ định tiếp nhận chuyển hồ sơ đến Tổng cục TCĐLCL
Bước 4: Cấp mã số mã vạch tạm thời và giấy chứng nhận đăng ký mã vạch cho doanh nghiêp
– Sau khi nhận được hồ sơ bản gốc, Chuyên viên xử lý sẽ xem xét tài liệu do doanh nghiệp gửi về và hồ sơ nộp online đã thống nhất chưa. Nếu thống nhất sẽ cấp cho doanh nghiệp mã số tạm thời
– Sau khi có mã số tạm thời doanh nghiệp cần cập nhật các thông tin về sản phẩm trên hệ thống quản lý mã số mã vạch VNPC với đầy đủ các dữ liệu. Trong thời gian 1 tháng kể từ ngày nhận được mã số tạm thời và doanh nghiệp đã cập nhật đầy đủ thông tin sản phẩm sẽ gửi đề nghị gửi giấy chứng nhận mã vạch bản chính về cho GS1 Việt Nam để được nhận giấy chứng nhận MSMV bản chính
Lưu ý:
Sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký mã vạch cho sản phẩm, chủ sở hữu cần thường xuyên cập nhật, khai báo các thông tin sản phẩm sử dụng mã số mã vạch và khai thác các tính năng khác trên ứng dụng quản lý thông tin sử dụng mã vạch quốc gia (VNPC) tại website https://vnpc.gs1.gov.vn/. Nếu không cập nhật thì sản phẩm đó sẽ không được hiển thị trên phần mềm quét mã số mã vạch trên điện thoại di động.
Các loại mã vạch
UPC
UPC (Mã sản phẩm chung) là loại mã vạch phổ biến nhất. UPC là mã vạch tuyến tính có thể tìm thấy trên các sản phẩm trong cửa hàng. UPC dài 12 chữ số và được sử dụng để lưu trữ số nhận dạng sản phẩm.
UPC được cấp bởi GS1, một tổ chức toàn cầu cung cấp các tiêu chuẩn cho mã vạch và các số nhận dạng khác (sẽ nói thêm về chúng sau).
Nếu bạn muốn nhận UPC cho sản phẩm của mình, bạn sẽ cần đăng ký UPC thông qua GS1.
Ưu điểm của UPC:
- UPC là loại mã vạch phổ biến nhất nên chúng có nhiều khả năng được nhân viên cửa hàng và khách hàng quét hơn.
- UPC có thể được đọc bởi tất cả các máy quét mã vạch.
- UPC do GS1 ấn định nên bạn có thể chắc chắn rằng UPC của mình là duy nhất.
Nhược điểm của UPC
- UPC là mã vạch tuyến tính nên chúng chỉ có thể lưu trữ một lượng thông tin hạn chế.
- Bạn cần đăng ký UPC thông qua GS1, đây có thể là một quá trình tốn thời gian.
mã QR
Mã QR là mã vạch 2D có thể tìm thấy trên sản phẩm, bao bì và nhãn mác. Mã QR được sử dụng để lưu trữ thông tin sản phẩm (chẳng hạn như thành phần dinh dưỡng) hoặc để theo dõi hàng tồn kho.
Mã QR đang trở nên phổ biến hơn khi các doanh nghiệp tìm cách lưu trữ nhiều thông tin hơn về sản phẩm của mình. Mã QR có thể được quét bằng điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng và có thể được sử dụng để cung cấp cho khách hàng thông tin sản phẩm (chẳng hạn như thành phần dinh dưỡng) hoặc để theo dõi hàng tồn kho.
Nếu muốn nhận mã QR cho sản phẩm của mình, bạn có thể tạo một mã miễn phí bằng cách sử dụng trình tạo mã QR.
Ưu điểm của mã QR:
- Mã QR có thể lưu trữ nhiều thông tin hơn UPC.
- Mã QR có thể được quét bằng điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng.
- Bạn có thể tạo mã QR miễn phí bằng cách sử dụng trình tạo mã QR.
Nhược điểm của mã QR:
- Mã QR ít phổ biến hơn UPC nên nhân viên cửa hàng và khách hàng có thể không quét được.
- Mã QR chỉ có thể được đọc bởi các thiết bị đã cài đặt máy quét mã QR.
GTIN
GTIN (Mã số sản phẩm thương mại toàn cầu) là số nhận dạng duy nhất được gán cho sản phẩm. GTIN được sử dụng để theo dõi hàng tồn kho và có thể tìm thấy trên nhãn sản phẩm, mã vạch và bao bì.
GTIN được ấn định bởi GS1, một tổ chức toàn cầu cung cấp các tiêu chuẩn cho mã vạch và các số nhận dạng khác.
Nếu muốn nhận GTIN cho sản phẩm của mình, bạn sẽ cần đăng ký GTIN thông qua GS1.
Nhiều thị trường trực tuyến yêu cầu GTIN thông qua GS1.
EAN
EAN là số nhận dạng duy nhất được gán cho sản phẩm. EAN được sử dụng để theo dõi hàng tồn kho và có thể được tìm thấy trên nhãn sản phẩm, mã vạch và bao bì.
EAN một lần nữa được chỉ định bởi GS1, một tổ chức toàn cầu cung cấp các tiêu chuẩn cho mã vạch và các số nhận dạng khác.
Nếu bạn muốn nhận được EAN cho sản phẩm của mình, bạn sẽ cần phải đăng ký EAN thông qua GS1.
Dịch vụ tư vấn Thủ tục đăng ký mã số mã vạch (Barcode) mới nhất năm 2023 của Luật Đại Nam
- Tư vấn cho Quý khách hàng thực hiện thủ tục đăng ký mã số mã vạch và các thủ tục khác liên quan đến việc đưa hàng hóa ra thị trường.
- Hướng dẫn Quý khách hàng cách thức gắn mã số mã vạch lên sản phẩm;
- Thay mặt Quý khách hàng hoàn thiện hồ sơ đăng ký mã số mã vạch;
- Đại diện Quý khách hàng nộp hồ sơ đăng ký mã số mã vạch lên cơ quan Nhà nước có thẩm quyền;
- Nhận Giấy chứng nhận đăng ký mã số mã vạch và bàn giao cho Quý khách hàng.
Trên đây là một số nội dung tư vấn của chúng tôi về vấn đề ” Làm thế nào để có mã số mã vạch trên sản phẩm? “. Bên cạnh đó còn có một số vấn đề pháp lý có liên quan. Tất cả các ý kiến tư vấn trên của chúng tôi về đều dựa trên các quy định pháp luật hiện hành.
Liên hệ Hotline Luật Đại Nam để được tư vấn chuyên sâu nhất.
– Yêu cầu tư vấn: 0967370488- 0975422489
– Yêu cầu dịch vụ: 02462.544.167
– Email: luatdainamls@gmail.com
Xem thêm:
- Thủ tục công bố thông tin thức ăn thủy hải sản
- Bảng kê danh mục sản phẩm đăng ký mã số mã vạch
- Đăng ký mã vạch sản phẩm ở đâu
