Theo quy định mới của Bảo hiểm xã hội thì ngay sau khi công ty hoàn thiện thủ tục đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động thì khi cơ quan bảo hiểm gửi trả sổ bảo hiểm xã hội thì công ty sẽ trả sổ cho người lao động giữ và quản lý. Khác với trước kia là công ty giữ thì nay người lao động có thể giữ sổ bảo hiểm của mình, tuy nhiên chính điều này cũng khiến cho nhiều người lao động làm mất, thất lạc sổ bảo hiểm xã hội và dẫn đến những khó khăn vướng mắc trong quá trình giải quyết quyền lợi về bảo hiểm xã hội của mình. Qua bài viết dưới đây Luật Đại Nam sẽ giải đáp các thắc mắc liên quan đến vấn đề: Mất sổ bảo hiểm xã hội thì phải làm như thế nào?
Mất sổ bảo hiểm xã hội thì phải làm như thế nào?
Nội Dung Chính
Cơ sở pháp lý:
- Luật Bảo hiểm xã hội 2014
- Nghị định 115/2015/NĐ-CP hướng dẫn Luật bảo hiểm xã hội về bảo hiểm xã hội bắt buộc
- Nghị Quyết 93/2015/QH13 thực hiện chính sách hưởng bảo hiểm xã hội một lần đối với người lao động
Cấp lại sổ bảo hiểm xã hội được hiểu như thế nào?
Bảo hiểm xã hội (BHXH) là sự đầu tư cho quyền lợi tương lai của các người lao động, do người sử dụng lao động tham gia. Để doanh nghiệp, người sử dụng lao động bảo đảm bù đắp lại một phần thu nhập do ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, về hưu, hoặc mất cho người lao động.
Sổ bảo hiểm xã hội là giấy tờ chứng minh bạn đã tham gia đăng ký BHXH theo quy định của pháp luật. Trong đó bao gồm thời gian làm việc, quá trình đóng và hưởng BHXH.
Mất sổ bảo hiểm xã hội có thể được hiểu: do chủ quan hoặc khách quan mà sổ bảo hiểm xã hội của người lao động bị sai thông tin, mất, hỏng sổ do ngoại cảnh… Khi đó người lao động cần làm thủ tục xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội theo đúng quy định của pháp luật đối với từng trường hợp cụ thể.
Các trường hợp được cấp lại sổ BHXH
Căn cứ vào Khoản 2, Điều 46 Quyết định 595 của Bảo hiểm xã hội Việt Nam, có 03 trường hợp người tham gia BHXH được cấp lại sổ BHXH như sau:
- Cấp lại Sổ Bảo hiểm xã hội (bìa và tờ rời) các trường hợp: mất, hỏng; gộp; thay đổi số sổ; họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; người đã hưởng bảo hiểm xã hội (BHXH) một lần còn thời gian đóng bảo hiểm tự nguyện chưa hưởng;
- Cấp lại bìa sổ Bảo hiểm xã hội các trường hợp: sai giới tính, quốc tịch;
- Cấp lại tờ rời Sổ Bảo hiểm xã hội các trường hợp: mất sổ, hỏng sổ;
Theo đó, người lao động thuộc 1 trong 3 trường hợp trên thì có thể thực hiện thủ tục xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội của mình thông qua cơ quan bảo hiểm xã hội.
Hồ sơ xin cấp lại sổ BHXH
Trường hợp cấp lại sổ BHXH do mất, hỏng:
- Mẫu TK1-TS mẫu tờ khai xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội
- Trường hợp thay đổi họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; giới tính; quốc tịch: Giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh do cơ quan có thẩm quyền về hộ tịch cấp theo quy định và thẻ căn cước/ chứng minh thư/hộ chiếu.
- Nếu là Đảng viên: lý lịch đảng viên (hồ sơ gốc) khi kết nạp.
Người lao động có thể đến trực tiếp cơ quan bảo hiểm xã hội nơi đang tham gia đóng bảo hiểm xã hội để tiến hành xin cấp lại sổ bảo hiểm đã bị mất.
Quy trình thực hiện thủ tục cấp lại sổ BHXH
Bước 1. Lập hồ sơ theo trường hợp tương ứng nêu trên
Bước 2. Nộp hồ sơ (nơi nộp và hình thức nộp)
- Người tham gia
- a) Người đang làm việc: Nộp hồ sơ cho đơn vị nơi đang làm việc hoặc nộp cho cơ quan BHXH trực tiếp thu.
- b) Người tham gia BHXH tự nguyện: Nộp hồ sơ cho Đại lý thu hoặc cơ quan BHXH trực tiếp thu.
- c) Người đang bảo lưu thời gian đóng BHXH hoặc đã được giải quyết hưởng lương hưu, trợ cấp BHXH đề nghị cấp lại, điều chỉnh nội dung trên sổ BHXH: Nộp cho cơ quan BHXH trên toàn quốc.
- Đơn vị
Đơn vị sử dụng lao động, UBND xã, Cơ sở trợ giúp xã hội, Cơ sở nuôi dưỡng, điều dưỡng thương binh và người có công; Cơ sở giáo dục nghề nghiệp thuộc ngành lao động, thương binh và xã hội; Đại lý thu; Nhà trường; Phòng/Tổ chế độ BHXH: kê khai hồ sơ liên quan sau đó nộp hồ sơ cho cơ quan BHXH cấp tỉnh, cấp huyện hoặc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công các cấp.
Bước 3: Cơ quan BHXH tiếp nhận hồ sơ và giải quyết theo quy định.
Thời hạn giải quyết hồ sơ:
- Cấp lại sổ BHXH do thay đổi họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; giới tính, dân tộc; quốc tịch; sổ BHXH mất, hỏng; cộng nối thời gian nhưng không phải đóng BHXH, điều chỉnh làm nghề hoặc công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm hoặc đặc biệt nặng nhọc độc hại, nguy hiểm hoặc gộp sổ BHXH: không quá 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định.
- Trường hợp phải xác minh quá trình đóng BHXH ở tỉnh khác hoặc nhiều đơn vị nơi NLĐ có thời gian làm việc thì không quá 45 ngày nhưng phải có văn bản thông báo cho người lao động biết.
- Điều chỉnh nội dung đã ghi trên sổ BHXH: không quá 5 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định.
Bước 4. Nhận kết quả giải quyết yêu cầu.
Người tham gia nhận sổ BHXH, thẻ BHYT tại cơ quan BHXH hoặc Trung tâm Phục vụ hành chính công các cấp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích;
Đơn vị nhận kết quả trực tiếp tại cơ quan BHXH hoặc Trung tâm Phục vụ hành chính công các cấp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích.
Hình thức nộp hồ sơ xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội
Hiện nay để tiến hành nộp hồ sơ cấp lại sổ bảo hiểm xã hội thì người lao động hoặc doanh nghiệp có thể lựa chọn các phương thức nộp như sau:
Đối với Người lao động:
- Nộp hồ sơ giấy trực tiếp tại cơ quan BHXH, Trung tâm Phục vụ hành chính công các cấp;
- Thông qua dịch vụ bưu chính công ích;
- Thực hiện giao dịch điện tử với cơ quan BHXH: cá nhân đăng ký nhận mã xác thực và gửi hồ sơ điện tử đến Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam hoặc qua Tổ chức I-VAN
Đối với doanh nghiệp:
- Nộp hồ sơ cho cơ quan BHXH thông qua dịch vụ bưu chính công ích;
- Thực hiện giao dịch điện tử: Đơn vị lập hồ sơ bằng phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội điện tử của Tổ chức I-VAN hoặc của BHXH Việt Nam; Ký điện tử trên hồ sơ và gửi đến Cổng Thông tin điện tử BHXH Việt Nam hoặc qua Tổ chức I-VAN.
Trên đây là toàn bộ nội dung tư vấn về vấn đề: Mất sổ bảo hiểm xã hội thì phải làm như thế nào?. Nếu có vấn đề gì mà bạn còn vướng mắc, liên hệ với chúng tôi để được giải đáp cụ thể hơn. Luật Đại Nam – Trao uy tín nhận niềm tin!
Liên hệ Hotline Luật Đại Nam để được tư vấn chuyên sâu nhất.
– Yêu cầu tư vấn: 0975422489 – 0961417488
– Yêu cầu dịch vụ: 0975422489 – 0967370488
– Email: luatdainamls@gmail.com
XEM THÊM
