Mẫu biên bản thương thảo hợp đồng xây lắp?

Biên bản thương thảo hợp đồng là văn bản pháp lý được thực hiện giữa bên mời thầu và nhà thầu. Trong bài viết này Luật Đại Nam sẽ cung cấp cho bạn Mẫu biên bản thương thảo hợp đồng xây lắp và các vấn đề khác liên quan.

Mẫu biên bản thương thảo hợp đồng xây lắp

Nội Dung Chính

Cơ sở pháp lý

Nghị định 63/2014/NĐ-CP

Thương thảo hợp đồng là gì

Quá trình thương thảo hợp đồng diễn ra trước khi kết quả lựa chọn nhà thầu được phê duyệt. Sau khi quyết định phê duyệt danh sách sắp xếp nhà thầu, cơ quan thực hiện thương thảo hợp đồng sẽ ti ến hành cuộc thương thảo với nhà thầu.

Theo Điều 19 của Nghị định 63/2014/NĐ-CP, nhà thầu xếp hạng thứ nhất sẽ được mời đến cuộc thương thảo hợp đồng. Trong trường hợp nhà thầu được mời nhưng không tham gia hoặc từ chối thương thảo hợp đồng, họ sẽ không được nhận lại bảo đảm dự thầu.

Quá trình thương thảo hợp đồng cần dựa trên các cơ sở sau đây:

Báo cáo đánh giá hồ sơ dự thầu.
Hồ sơ dự thầu và các tài liệu làm rõ hồ sơ dự thầu của nhà thầu.
Hồ sơ mời thầu.

Nguyên tắc thương thảo hợp đồng bao gồm:

Không thương thảo về nội dung mà nhà thầu đã chào thầu theo đúng yêu cầu của hồ sơ mời thầu.
Không sửa đổi đơn giá dự thầu của nhà thầu sau khi sửa lỗi, hiệu chỉnh sai lệch và trừ đi giá trị giảm giá (nếu có).
Trong quá trình đánh giá hồ sơ dự thầu và thương thảo hợp đồng, nếu phát hiện khối lượng mời thầu nêu trong bảng tiên lượng mời thầu thiếu so với hồ sơ thiết kế, bên mời thầu yêu cầu nhà thầu bổ sung khối lượng công việc đó trên cơ sở đơn giá đã chào.
Trong trường hợp hồ sơ dự thầu chưa có đơn giá, bên mời thầu báo cáo chủ đầu tư để xem xét và quyết định việc áp đơn giá đã phê duyệt trong dự toán đối với khối lượng công việc thiếu so với hồ sơ thiết kế.
Việc thương thảo đối với phần sai lệch, thiếu được thực hiện theo quy định tại điểm d, khoản 2, Điều 17 của Nghị định 63/2014/NĐ-CP.

Biên bản thương thảo hợp đồng là gì?

Biên bản thương thảo hợp đồng xây lắp là công cụ quan trọng giúp đảm bảo sự hiểu biết rõ ràng và chính xác giữa các bên tham gia dự án xây dựng. Thông qua việc thương thảo kỹ lưỡng, biên bản này đặt ra các điều khoản và điều kiện, giúp tránh hiểu lầm và xung đột trong quá trình thực hiện hợp đồng.

Nội dung biên bản thương thảo hợp đồng xây lắp

Nội dung thương thảo hợp đồng là quá trình tập trung vào các khía cạnh chưa đủ chi tiết, không rõ ràng hoặc không thống nhất giữa hồ sơ mời thầu và hồ sơ dự thầu. Điều này có thể dẫn đến các vấn đề phát sinh, tranh chấp, hoặc ảnh hưởng đến trách nhiệm của các bên trong quá trình thực hiện hợp đồng.

Thương thảo cũng bao gồm các điều chỉnh liên quan đến các sai lệch mà nhà thầu đã phát hiện và đề xuất trong hồ sơ dự thầu, bao gồm cả các đề xuất thay đổi hoặc phương án thay thế nếu được quy định trong hồ sơ mời thầu.

Trong trường hợp gói thầu xây lắp, thương thảo về nhân sự là quan trọng. Nhà thầu không được thay đổi nhân sự chủ chốt đã đề xuất trong hồ sơ dự thầu, trừ khi có lý do chấp nhận được như thời gian đánh giá hồ sơ kéo dài hoặc vấn đề bất khả kháng. Trong trường hợp thay đổi, nhà thầu phải đảm bảo nhân sự mới có trình độ và năng lực tương đương hoặc cao hơn và không được thay đổi giá dự thầu.

Các vấn đề phát sinh trong quá trình lựa chọn nhà thầu cũng được thương thảo để hoàn thiện các nội dung chi tiết của gói thầu. Cuối cùng, thương thảo bao gồm cả các điều chỉnh và nội dung khác cần thiết, giúp đảm bảo rằng hợp đồng sẽ được hoàn thiện với các điều kiện cụ thể, phụ lục, và thông tin chi tiết như danh mục công việc, biểu giá, và tiến độ thực hiện nếu có.

>>Xem thêm: Có bắt buộc phải ký hợp đồng lao động không