Khi doanh nghiệp thay đổi người đại diện theo pháp luật cần phải thực hiện thủ tục thông báo đến cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Trong quá trình đó, doanh nghiệp ngoài cần chuẩn bị các giấy tờ theo quy định của pháp luật hiện hành thì còn cần phải soạn thảo thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật. Qua bài viết sau đây, Luật Đại Nam xin giới thiệu đến các bạn mẫu thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật . Mời theo dõi!
Mẫu thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật
Nội Dung Chính
Căn cứ pháp lý
- Luật doanh nghiệp 2020.
- Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp.
Người đại diện theo pháp luật là gì?
Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp, thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách người yêu cầu giải quyết việc dân sự, nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền, nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.
Việc có một hay nhiều người đại diện theo pháp luật sẽ do quyết định, thống nhất ý kiến của từng doanh nghiệp. Tuy nhiên, doanh nghiệp phải luôn bảo đảm luôn có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam. Đồng thời nếu công ty có nhiều hơn một người đại diện theo pháp luật thì Điều lệ công ty quy định cụ thể quyền, nghĩa vụ của từng người đại diện theo pháp luật. Giả sử việc phân chia quyền, nghĩa vụ các từng người đại diện theo pháp luật chưa được Điều lệ quy định rõ thì mỗi người đại diện theo pháp luật của công ty đều là đại diện đủ thẩm quyền của doanh nghiệp trước bên thứ ba.
Người đại diện theo pháp luật có thể đồng thời là chủ sở hữu, thành viên công ty, hoặc cổ đông sáng lập của công ty đó.
Trách nhiệm của người đại diện theo pháp luật
Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp có trách nhiệm được quy định tại Điều 13 Luật Doanh nghiệp 2020 như sau:
– Thực hiện quyền và nghĩa vụ được giao một cách trung thực, cẩn trọng, tốt nhất nhằm bảo đảm lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp;
– Trung thành với lợi ích của doanh nghiệp; không lạm dụng địa vị, chức vụ và sử dụng thông tin, bí quyết, cơ hội kinh doanh, tài sản khác của doanh nghiệp để tư lợi hoặc phục vụ lợi ích của tổ chức, cá nhân khác;
– Thông báo kịp thời, đầy đủ, chính xác cho doanh nghiệp về doanh nghiệp mà mình, người có liên quan của mình làm chủ hoặc có cổ phần, phần vốn góp theo quy định của Luật này.
– Ngoài ra, người đại diện theo pháp luật còn phải chịu trách nhiệm liên đới đối với thiệt hại gây ra cho doanh nghiệp theo quy định của pháp luật về dân sự và quy định khác của pháp luật có liên quan.
Các trường hợp thay đổi người đại diện theo pháp luật
Người đại diện theo pháp luật sẽ bị thay đổi trong các trường hợp sau đây:
– Bị mất tích hoặc tử vong: Trường hợp người đại diện của công ty bị mất tích hoặc tử vong, thì việc lựa chọn một người mới để đại diện cho công ty để thay thế và tiếp nhận các công việc trong hoạt động kinh doanh là điều nên làm.
– Người đại diện nghỉ việc hoặc bị sa thải.
– Người đại diện không đủ năng lực hoặc không còn đủ điều kiện để đại diện cho công ty: Khi người đại diện hiện tại đã không còn đủ năng lực hoặc không thể đáp ứng các yêu cầu trong công việc nữa thì công ty cũng sẽ cần phải thay đổi người đại diện mới.
– Có sự thay đổi về cơ cấu chủ sở hữu: Việc thay đổi cơ cấu chủ sở hữu hoàn toàn có thể dẫn đến sự thay đổi về yếu tố nhân sự, người đại diện theo pháp luật cũng không là ngoại lệ.
– Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp bị mất năng lực hành vi dân sự,….
Mẫu thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật
Để soạn thảo thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật quý bạn đọc cần chú ý không sử dụng các từ ngữ địa phương, diễn tả dài dòng làm người đọc khó hiểu. Đồng thời quý bạn đọc có thể tham khảo mẫu thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật được quy định tại tiểu mục 12 Mục II Phụ lục II-2 ban hành kèm Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT được Luật Đại Nam cung cấp dưới đây, tải về và in ra sử dụng trong trường hợp cần thiết.
| TÊN DOANH NGHIỆP
*********** Số: …………………………. |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ——————— ……………, ngày ……. tháng ……… năm………. |
THÔNG BÁO
Thay đổi người đại diện theo pháp luật
Kính gửi: Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh, thành phố ………..
Tên doanh nghiệp (ghi bằng chữ in hoa): ………………………………………………………….
Mã số doanh nghiệp/ Mã số thuế: ……………………………………………………………………..
Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (chỉ kê khai nếu không có mã số doanh nghiệp/ mã số thuế): ……………………………………………… Ngày cấp: …../…../…….. Nơi cấp: …………………………
Đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật với các nội dung sau:
Người đại diện theo pháp luật sau khi thay đổi:
Họ và tên (ghi bằng chữ in hoa):……………………………. Giới tính: ……….
Chức danh:………………………………………………………..
Sinh ngày: ………./………./…….. Dân tộc: …………. Quốc tịch: ……………………………..
Loại giấy tờ pháp lý của cá nhân: …………………………………………………………
Số giấy tờ pháp lý cá nhân: …………………………………………………………………………….
Ngày cấp:……./……./………. Nơi cấp:………………………. Ngày hết hạn (nếu có): ……./……./………
Địa chỉ thường trú:
Số nhà, ngách, hẻm, ngõ, đường phố/tổ/xóm/ấp/thôn: ……………………………………………………
Xá/Phường/Thị trấn:……………………………………………………………………………………………………
Quận/Huyện/Thị xã/Thành phố thuộc tỉnh: …………………………………………………………………….
Tỉnh/Thành phố: ………………………………………………………………………………………………………….
Quốc gia: ………………………………………………….
Địa chỉ liên lạc:
Số nhà,ngách,hẻm, ngõ,đường phố/tổ/xóm/ấp/thôn:………………………………………….
Xã/Phường/Thị trấn: ……………………………………………………………………………..
Quận/Huyện/Thị xã/Thành phố thuộc tỉnh: ………………………………………………………….
Tỉnh/Thành phố:…………………………………………………………………………………………..
Quốc gia:……………………………………….
Điện thoại (nếu có): ………………………………….. Email (nếu có):…………………………………….
Trường hợp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp hợp lệ, đề nghị Quý Phòng đăng ký công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Doanh nghiệp cam kết hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác và trung thực của nội dung Thông báo này.
CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN/CHỦ TỊCH CÔNG TY/CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
(Ký và ghi họ tên)
Trên đây bài tư vấn pháp lý về vấn đề mẫu thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật do Luật Đại Nam cung cấp. Mọi vướng mắc hoặc cần hỗ trợ quý độc giả vui lòng liên hệ:
LUẬT ĐẠI NAM
Địa chỉ: Số 104 Ngõ 203 Hoàng Quốc Việt, Phường Nghĩa Tân, Quận Cầu Giấy, Thành Phố Hà Nội, Việt Nam
– Hotline Yêu cầu tư vấn: 0975422489 – 0961417488
– Hotline Yêu cầu dịch vụ: 0967370488
– Email: luatdainamls@gmail.com
Rất mong nhận được sự hợp tác!
Trân trọng./.
Xem thêm:
