Nhiệm vụ của văn phòng đại diện là đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp đồng thời bảo vệ các lợi ích đó. Vậy đã bao giờ bạn tự hỏi người đứng đầu văn phòng đại diện có nhiệm vụ ra sao? Họ có những quyền hạn nào? Bài viết sau đây, Luật Đại Nam sẽ tiến hành phân tích và làm rõ những quy định pháp luật về người đứng đầu văn phòng đại diện. Mời quý độc giả theo dõi để biết thêm chi tiết.
Nội Dung Chính
Cơ sở pháp lý
- Luật Doanh nghiệp 2020.
Văn phòng đại diện là gì?
Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền vì lợi ích của doanh nghiệp và phải bảo vệ các lợi ích đó (Căn cứ theo khoản 2 Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020).
Từ khái niệm trên ta hiểu rằng: văn phòng đại diện sẽ chỉ thực hiện nhiệm vụ theo ủy quyền của doanh nghiệp, đồng thời không được phép thực hiện các chức năng kinh doanh của doanh nghiệp đó. Việc doanh nghiệp có thêm chi nhánh, văn phòng đại diện sẽ giúp gia tăng số lượng khách hàng biết đến và mở rộng thị trường hoạt động kinh doanh hơn.
Ngoài ra, theo khoản 1 Điều 45 Luật Doanh nghiệp 2020, việc mở một hoặc nhiều văn phòng đại diện tại một địa phương theo địa giới hành chính là điều hoàn toàn phụ thuôc theo khả năng và mục đích của doanh nghiệp.
Đặt tên văn phòng đại diện như thế nào là đúng pháp luật
Căn cứ theo Điều 40 Luật Doanh nghiệp 2020 thì tên văn phòng đại diện phải:
– Được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu.
– Bao gồm tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ cụm từ “Văn phòng đại diện” đối với văn phòng đại diện.
– Phải được viết hoặc gắn tại trụ sở chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh; đồng thời phải được in hoặc viết với khổ chữ nhỏ hơn tên tiếng Việt của doanh nghiệp trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do văn phòng đại diện đó phát hành.
Người đứng đầu văn phòng đại diện là gì?
Hiện nay, pháp luật Việt Nam không có điều khoản cụ thể quy định về khái niệm người đứng đầu văn phòng đại diện; tuy nhiên, dựa trên suy luận pháp lý ta có thể dễ dàng hiểu về thuật ngữ này như sau:
– Người đứng đầu văn phòng đại diện chính là người phải chịu trách nhiệm chính về kết quả hoạt động kinh doanh của văn phòng đại diện đó.
– Chức danh của người đứng đầu văn phòng đại diện sẽ do doanh nghiệp quyết định và được thể hiện rõ trong quyết định bổ nhiệm.
– Người đứng đầu văn phòng đại diện của công ty mẹ không được đồng thời giữ các chức vụ:
+ Trưởng Chi nhánh cùng một công ty mẹ.
+ Trưởng Chi nhánh của công ty khác công ty mẹ.
+ Người đại diện theo pháp luật của công ty mẹ đó hoặc công ty mẹ khác.
+ Người đại diện theo pháp luật của tổ chức kinh tế được thành lập theo quy định của pháp luật hiện hành Việt Nam.
Quy định pháp luật về người đứng đầu văn phòng đại diện
Trách nhiệm của người đứng đầu văn phòng đại diện
Thông thường, người đứng đầu sẽ là cá nhân có quyền lực nhất định trọng việc lãnh đạo, quản lý, gánh vác trách nhiệm nhất định trong tổ chức. Sự phát triển của tổ chức sẽ phụ thuộc vào năng lực của người đứng đầu. Tương tự đối với người đứng đầu văn phòng đại diện, họ sẽ có những trách nhiệm cụ thể sau đây:
– Chịu trách nhiệm chính về hoạt động kinh doanh của Văn phòng đại diện.
– Chịu trách nhiệm về các hoạt động của mình khi thực hiện các hoạt động ngoài phạm vi ủy quyền của công ty mẹ.
– Phải ủy quyền cho người khác khi thực hiện quyền và nghĩa vụ của mình khi xuất cảnh khỏi Việt Nam.
– Đối với trường hợp người đứng đầu Văn phòng đại diện không hiện diện tại Việt Nam quá 30 ngày mà không ủy quyền cho người khác thì doanh nghiệp phải tiến hành lập ủy quyền Văn phòng đại diện cho một người khác.
Trình tự bổ nhiệm người đứng đầu văn phòng đại diện
Người đứng đầu Văn phòng đại diện phải tiến hành thủ tục xin cấp giấy phép lao động, trước khi hoàn thành thủ tục xin cấp phép hoạt động của Văn phòng đại diện mới.
Để tiến hành bổ nhiệm người đứng đầu Văn phòng đại diện cần thực hiện theo các bước sau đây:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin cấp giấy phép lao động cho người đứng đầu văn phòng đại diện.
Bước 2: Quyết định bổ nhiệm trưởng Văn phòng đại diện phải phù hợp với điều lệ và hợp đồng lao động của doanh nghiệp và người lao động.
Bước 3: Bổ nhiệm người đứng đầu Văn phòng đại diện.
Trên đây là bài tư vấn pháp lý về vấn đề quy định pháp luật về người đứng đầu văn phòng đại diện do Luật Đại Nam cung cấp. Mọi vướng mắc hoặc cần hỗ trợ quý khách hàng vui lòng liên hệ:
LUẬT ĐẠI NAM
Địa chỉ: Số 104 Ngõ 203 Hoàng Quốc Việt, Phường Nghĩa Tân, Quận Cầu Giấy, Thành Phố Hà Nội, Việt Nam
– Hotline Yêu cầu tư vấn: 0975422489 – 0961417488
– Hotline Yêu cầu dịch vụ: 0967370488
– Email: luatdainamls@gmail.com
Rất mong nhận được sự hợp tác!
Trân trọng./.
Xem thêm:
