Quy trình chứng nhận hợp quy

Đối với các doanh nghiệp muốn sản xuất hoặc nhập khẩu sản phẩm, việc có giấy chứng nhận hợp quy là điều vô cùng quan trọng. Tuy nhiên, đối với những doanh nghiệp mới tham gia thị trường, việc thực hiện thủ tục chứng nhận hợp quy có thể khiến họ lúng túng. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn qua các thủ tục chứng nhận hợp quy một cách đầy đủ và chi tiết nhất. Hãy cùng Luật Đại Nam tìm hiểu về quy trình chứng nhận hợp quy.

 Chứng nhận hợp quy là gì?

Theo quy định tại khoản 7 Điều 3 Luật Tiêu chuẩn và Quy chuẩn kỹ thuật 2006 quy định: Chứng nhận hợp quy (Certificate regulation) là việc xác nhận đối tượng của hoạt động trong lĩnh vực quy chuẩn kỹ thuật phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật tương ứng.

Theo đó, đối tượng của chứng nhận hợp quy là sản phẩm, hàng, hàng hoá, dịch vụ, quá trình, môi trường theo những tiêu chuẩn quốc gia, quốc tế, khu vực và cả tiêu chuẩn nước ngoài hoặc quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN), quy chuẩn kỹ thuật địa phương (QCĐP) quy định. Những đối tượng quy định trong quy chuẩn kỹ thuật thường liên quan đến các vấn đề về an toàn, sức khỏe, môi trường mang tính bắt buộc áp dụng, nếu các doanh nghiệp muốn hoạt động sản xuất kinh doanh thuộc những đối tượng quy định này.

Quy trình chứng nhận hợp quy

Tại sao cần Chứng nhận hợp quy?

Với sự phát triển không ngừng của thị trường và sự tăng cường nhận thức về quyền lợi của người tiêu dùng, việc đảm bảo chất lượng sản phẩm là điều vô cùng quan trọng. Dưới đây là một số lý do cụ thể về tại sao cần chứng nhận hợp quy:

Đối Với Doanh Nghiệp

• • Xây Dựng Uy Tín: Chứng nhận hợp quy giúp doanh nghiệp xây dựng uy tín và niềm tin từ phía khách hàng và đối tác. Khả năng tuân thủ các tiêu chuẩn chất lượng giúp tạo lòng tin và độ tin cậy.
  • Tránh Rủi Ro: Việc có chứng nhận hợp quy giúp doanh nghiệp tránh những rủi ro pháp lý và tài chính. Sản phẩm không đạt chuẩn có thể bị thu hồi hoặc bị phạt, ảnh hưởng đến danh tiếng của doanh nghiệp.
  • Nâng Cao Cạnh Tranh: Khả năng sản xuất và cung ứng các sản phẩm đạt chứng nhận hợp quy giúp doanh nghiệp nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường. Khách hàng thường ưa chuộng các sản phẩm đảm bảo chất lượng và an toàn.
  • Tăng Uy Tín: Sản phẩm có chứng nhận hợp quy thể hiện sự thẩm định từ bên thứ ba có thẩm quyền. Điều này giúp tăng uy tín và danh tiếng của doanh nghiệp.

Đối Với Người Tiêu Dùng

Chứng nhận hợp quy mang lại sự an tâm cho người tiêu dùng khi sử dụng sản phẩm. Họ biết rằng sản phẩm đã trải qua quá trình đánh giá và đáp ứng các tiêu chuẩn an toàn.

Đối Với Tổ Chức, Cơ Quan Nhà Nước

Việc doanh nghiệp đăng ký chứng nhận hợp quy giúp tổ chức, cơ quan nhà nước quản lý các sản phẩm và hàng hóa trên thị trường một cách hiệu quả hơn.

Thủ Tục Đăng Ký Chứng Nhận Hợp Quy Cho Sản Phẩm

Đối Tượng Đề Nghị Chứng Nhận Hợp Quy: Tất cả các doanh nghiệp, tổ chức có nhu cầu sản xuất hoặc nhập khẩu hàng hóa, sản phẩm để kinh doanh trên thị trường đều cần thực hiện thủ tục chứng nhận hợp quy.

Hồ sơ với quy trình chứng nhận hợp quy cần chuẩn bị

• Đơn đề nghị chứng nhận hợp quy cho sản phẩm, hàng hóa của doanh nghiệp.
• Mẫu sản phẩm chuẩn bị để thử nghiệm.
• Hồ sơ liên quan khác.

Quy trình chứng nhận hợp quy

Bước 1: Đăng ký chứng nhận

Bước đầu tiên trong quy trình chứng nhận hợp quy đó c là đăng ký chứng nhận.

Bước 2: Xem xét trước đánh giá

Tổ chuyên gia tư vấn Luật Đại Nam thực hiện xem xét về hồ sơ đăng ký chứng nhận và tài liệu của khách hàng.

Đến khảo sát trực tiếp tại cơ sở sản xuất. Hướng dẫn hoàn thành áp dụng đúng theo các yêu cầu của QCVN 16:2019/BXD.

Bước 3: Đánh giá chứng nhận

Tổ chức chứng nhận (bên thứ 3) sẽ đánh giá về hệ thống tài liệu. Quy trình áp dụng thực tế tại cơ sở sản xuất.

Lấy mẫu thử nghiệm điển hình tại cơ sở sản xuất.

Bước 4: Thẩm xét hồ sơ sau đánh giá

Hội đồng thẩm xét của Tổ chức chứng nhận sẽ thực hiện xem xét lại hồ sơ đánh giá. Nếu hồ sơ đánh giá hợp lệ, đưa ra quyết định cấp giấy chứng nhận.

Bước 5: Cấp giấy chứng nhận

Giấy chứng nhận hợp quy đá xây dựng có hiệu lực 3 năm kể từ ngày cấp.

Bước 6: Đánh giá giám sát hàng năm

Để đảm bảo doanh nghiệp vẫn đang áp dụng theo quy chuẩn và các sản phẩm, hàng hóa vẫn đạt tiêu chuẩn chất thì không quá 12 tháng Tổ chức chứng nhận sẽ tổ chức đánh giá giám sát một lần. Quá trình đánh giá giám sát tương tự như đánh giá chứng nhận ban đầu.

Bước 7: Chứng nhận lại

Khi hết hiệu lực 3 năm, thì khách hàng sẽ được tái chứng nhận lại.

Kết luận

Tóm lại, quy trình xác nhận tuân thủ quy chuẩn là một bước quan trọng giúp xây dựng sự tin cậy, tăng cường cạnh tranh và đảm bảo an toàn cho người tiêu dùng. Việc thực hiện đúng và đầy đủ quy trình này đem lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp cũng như cộng đồng người tiêu dùng.