Việc thay đổi thành viên góp vốn công ty diễn ra phổ biến trong thị trường kinh doanh đầy biến động hiện nay. Tuy nhiên, quá trình thay đổi cổ đông góp vốn bằng việc chuyển nhượng cổ phần, chuyển nhượng phần góp vốn đòi hỏi hồ sơ, thủ tục thực hiện khá phức tạp. Hiểu được những băn khoăn đó, Luật Đại Nam xin thông qua bài viết dưới đây mang đến cho quý độc giả thông tin về thay đổi thành viên góp vốn công ty.
Nội Dung Chính
Căn cứ pháp lý
- Luật Doanh nghiệp 2020;
- Nghị định 01/2021/NĐ-CP ngày 04 tháng 01 năm 2021 của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp.
Hồ sơ thay đổi thành viên góp vốn công ty cổ phần
Trường hợp 1: Thay đổi thành viên do chuyển nhượng hoặc tặng cho phần vốn góp
- Thông báo thay đổi thành viên góp vốn đã được người đại diện pháp luật ký
- Hợp đồng chuyển nhượng /tặng cho hoặc các giấy tờ chứng minh đã hoàn tất việc chuyển nhượng/tặng cho
- Bản sao thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực trường hợp thành viên mới là cá nhân
- Nếu thành viên mới là tổ chức cần có bản sao giấy quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương khác trường hợp
- Bản sao thẻ căn cước công dân hoặc giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực của người đại diện theo uỷ quyền và quyết định ủy quyền tương ứng
- Tờ khai thông tin người nộp hồ sơ
- Giấy ủy quyền để thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp
Trường hợp 2: Thay đổi thành viên do thừa kế
- Thông báo thay đổi thành viên góp vốn công ty Cổ Phần
- Bản sao hợp lệ văn bản xác nhận quyền thừa kế hợp pháp của người thừa kế
- Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân còn hiệu lực của người nhận thừa kế:
- Cá nhân có quốc tịch Việt Nam: Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu
- Cá nhân có quốc tịch nước ngoài: Hộ chiếu
- Tờ khai thông tin người nộp hồ sơ
- Giấy ủy quyền để thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp
Trường hợp 3: Thay đổi thành viên do có thành viên không thực hiện cam kết góp vốn
- Thông báo thay đổi thành viên cổ đông do người đại diện theo pháp luật ký
- Quyết định bằng văn bản về việc thay đổi thành viên do không thực hiện cam kết góp vốn của Hội đồng thành viên do Chủ tịch hội đồng thành viên ký
- Bản sao biên bản họp về việc thay đổi thành viên do không thực hiện cam kết góp vốn của Hội đồng thành viên có chữ ký của các thành viên dự họp
- Danh sách các thành viên công ty
- Giấy ủy quyền để thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp
Hồ sơ thanh đổi thành viên góp vốn Công ty TNHH 2 thành viên trở lên
Với mỗi trường hợp thay đổi khác nhau thì hồ sơ thay đổi thành viên góp vốn công ty TNHH 2 thành viên sẽ có sự khác nhau.
Cụ thể như sau :
Tiếp nhận thêm thành viên mới
Hồ sơ thay đổi do tiếp nhận thêm thành viên như sau :
– Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp. Nội dung thông báo gồm có :
– Biên bản họp Hội đồng thành viên về việc tiếp nhận thành viên mới.
– Quyết định của Hội đồng thành viên về việc tiếp nhận thành viên mới.
– Văn bản xác nhận của công ty về việc góp vốn của thành viên mới.
– Bản sao hợp lệ các giấy tờ sau của thành viên mới :
- Nếu là cá nhân cần bản sao hợp lệ các Giấy tờ chứng thực cá nhân như : Chứng minh nhân dân/ Căn cước công dân/ Hộ chiếu.
- Nếu là tổ chức cần có bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ tương đương kèm theo văn bản ủy quyền, bản sao hợp lệ các Giấy tờ chứng thực cá nhân của người được ủy quyền đại diện cho tổ chức.
– Văn bản chấp thuận về việc góp vốn, mua cổ phần, phần vốn góp của Sở Kế hoạch và Đầu tư nếu thành viên mới là nhà đầu tư nước ngoài.
Chuyển nhượng phần vốn góp
Hồ sơ thay đổi do chuyển nhượng phần vốn góp gồm có :
– Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
– Hợp đồng chuyển nhượng phần vốn góp.
– Bản sao hợp lệ các giấy tờ sau của thành viên mới :
- Nếu là cá nhân cần bản sao hợp lệ các Giấy tờ chứng thực cá nhân như : Chứng minh nhân dân/ Căn cước công dân/ Hộ chiếu.
- Nếu là tổ chức cần có bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ tương đương kèm theo văn bản ủy quyền, bản sao hợp lệ các Giấy tờ chứng thực cá nhân của người được ủy quyền đại diện cho tổ chức.
– Văn bản chấp thuận về việc góp vốn, mua cổ phần, phần vốn góp của Sở Kế hoạch và Đầu tư nếu thành viên mới là nhà đầu tư nước ngoài.
Thay đổi thành viên do thừa kế
Khi có thành viên công ty mất thì phần vốn góp đó sẽ được người thừa kế hợp pháp tiếp nhận và hồ sơ thay đổi thành viên do thừa kế như sau :
– Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
– Bản sao công chứng văn bản xác nhận quyền thừa kế hợp pháp của người thừa kế.
– Bản sao hợp lệ Giấy tờ chứng thực cá nhân của người thừa kế.
Thành viên không thực hiên đúng cam kết góp vốn
Hồ sơ thay đổi khithành viên không thực hiện đúng cam kết góp vốn như sau :
– Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
– Biên bản họp Hội đồng thành viên về việc thay đổi thành viên do không thực hiện cam kết góp vốn.
– Quyết định của Hội đồng thành viên về việc thay đổi thành viên do không thực hiện cam kết góp vốn.
– Danh sách thành viên còn lại của công ty.
Thay đổi do thành viên cho tặng phần vốn góp
Hồ sơ thay đổi do thành viên cho tặng phần vốn góp như sau :
– Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
– Hợp đồng tặng cho phần vốn góp.
– Bản sao hợp lệ các giấy tờ sau của thành viên mới :
- Nếu là cá nhân cần bản sao hợp lệ các Giấy tờ chứng thực cá nhân như : Chứng minh nhân dân/ Căn cước công dân/ Hộ chiếu.
- Nếu là tổ chức cần có bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ tương đương kèm theo văn bản ủy quyền, bản sao hợp lệ các Giấy tờ chứng thực cá nhân của người được ủy quyền đại diện cho tổ chức.
Thủ tục thay đổi thành viên góp vốn công ty cổ phần
Khi thay đổi thành viên góp vốn công ty Cổ Phần, doanh nghiệp phải gửi Thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty đã đăng ký trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày có thay đổi. Kèm theo Thông báo phải có các văn bản được nêu tại Thành phần hồ sơ. Các bước thay đổi thành viên góp vốn công ty Cổ Phần được tiến hành như sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký thay đổi thành viên công ty cổ phần (thay đổi cổ đông)
Thành phần hồ sơ đăng ký thay đổi thành viên, cổ đông công ty cổ phần sẽ bao gồm những giấy tờ theo quy định của pháp luật
Khi chuẩn bị hồ sơ nên kiểm tra tính xác thực của hồ sơ để tránh những sai sót không đáng có trong quá trình nộp hồ sơ
Bước 2: Nộp hồ sơ lên Sở Kế hoạch và đầu tư nơi đặt trụ sở công ty
Công ty cử người đại diện nộp hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch và đầu tư tại nơi công ty đặt trụ sở chính.
Bước 3: Khi nhận được hồ sơ, Phòng đăng ký kinh doanh kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ
- Trường hợp hồ sơ hợp lệ: bạn sẽ nhận được Giấy biên nhận về việc nhận hồ sơ.
- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ: bạn sẽ nhận được thông báo bằng văn bản của Phòng đăng ký kinh doanh. Bạn sẽ phải tiến hành sửa đổi, bổ sung hồ sơ
Bước 4: Nhận kết quả thay đổi thành viên góp vốn công ty Cổ Phần
Theo lịch hẹn trong giấy biên nhận, công ty đến Phòng đăng ký doanh nghiệp để nhận kết quả.
Bước 5: Công bố thông tin nội dung thay đổi đăng ký kinh doanh
Tiến hành thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp về việc thay đổi thành viên, cổ đông góp vốn trong công ty.
Trên đây là toàn bộ những thông tin do Luật Đại Nam cung cấp về Thủ tục thay đổi thành viên góp vốn công ty. Mọi vướng mắc hoặc cần hỗ trợ xin liên hệ:
LUẬT ĐẠI NAM
Địa chỉ: Số 104 Ngõ 203 Hoàng Quốc Việt, Phường Nghĩa Đô, Quận Cầu Giấy, Thành Phố Hà Nội, Việt Nam
– Hotline Yêu cầu tư vấn: 0975422489 – 0961417488
– Hotline Yêu cầu dịch vụ: 0967370488
– Email: luatdainamls@gmail.com
XEM THÊM
