Thủ tục thành lập công ty tại quận 6 thành phố Hồ Chí Minh

Quận 6 nằm về phía Tây Nam thành phố Hồ Chí Minh. Quận 6 có chợ đầu mối Bình Tây là một trong những trung tâm bán buôn lớn của cả nước. Thế mạnh của Quận 6 là thương mại, dịch vụ; trong đó chủ yếu là buôn bán thực hiện trao đổi sản phẩm với các tỉnh miền Tây Nam Bộ, bên cạnh đó với phần đông là dân lao động, có đông người Hoa có nhiều kinh nghiệm, nhạy bén trong sản xuất – kinh doanh, phát triển mạnh về sản xuất tiểu thủ công nghiệp. Với các đặc điểm thuận lợi nêu trên Quận 6 đang thu hút khá đông các doanh nghiệp. Vậy làm thế nào để đăng ký kinh doanh thành lập công ty hợp lệ tại Quận 6 Thành phố Hồ Chí Minh.

Căn cứ pháp lý

• Luật Doanh nghiệp 2020
• Các văn bản pháp luật khác có liên quan

Các hình thức công ty khi thực hiện thủ tục thành lập công ty tại Quận 6 Thành phố Hồ Chí Minh

Căn cứ vào nhu cầu hoạt động và tình hình hiện có nên lựa chọn loại hình doanh nghiệp cho phù hợp. Hiện nay, có các loại hình doanh nghiệp là:

• Công ty TNHH Một thành viên: Loại hình công ty này phù hợp khi có một cá nhân hoặc một tổ chức đầu tư vốn
• Công ty TNHH Hai thành viên trở lên: Loại hình công ty này cần tối thiểu hai người cùng góp vốn và thành viên tối đa được năm mươi người
• Công ty Cổ phần: Loại hình công ty này cần tối thiểu phải có ba người góp vốn và không giới hạn số lượng người tối đa góp vốn
• Công ty hợp danh: Phải có ít nhất 02 thành viên là chủ sở hữu chung của công ty, cùng nhau kinh doanh dưới một tên chung (sau đây gọi là thành viên hợp danh). Ngoài các thành viên hợp danh, công ty có thể có thêm thành viên góp vốn

Điều kiện thành lập công ty

• Cá nhân thành lập công ty phải trên 18 tuổi, không vi phạm luật hình sự, không bị hạn chế năng lực dân sự, không phải là cán bộ công nhân viên chức hoạt động trong các cơ quan nhà nước
• Tổ chức thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn phải có tư cách pháp nhân
• Sử dụng tên công ty trách nhiệm hữu hạn không bị trùng lặp, gây nhầm lẫn với các doanh nghiệp
• Có trụ sở, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ và người đại diện pháp luật theo đúng quy định
• Soạn thảo hồ sơ đầy đủ
• Thực hiện đúng quy trình thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn
• Đóng các khoản chi phí theo quy định

Ở trên là những điều kiện thành lập công ty TNHH chính. Trong quá trình thực hiện, ở mỗi vấn đề sẽ lại có những quy định, điều kiện riêng.

Hồ sơ thành lập công ty

Hồ sơ thành lập công ty gồm:

• Đơn đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
• Điều lệ doanh nghiệp;
• Danh sách thành viên công ty (đối với công ty trách nhiệm hữu hạn có từ 2 thành viên trở lên);
• Chứng minh thư nhân dân hoặc hộ chiếu của thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn;
• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/Giấy chứng nhận đăng kí doanh nghiệp đối với thành viên là tổ chức (trừ trường hợp tổ chức là Bộ/UBND tỉnh, thành phố) và kèm theo giấy tờ chứng thực cá nhân, quyết định uỷ quyền của Người đại diện theo uỷ quyền của tổ chức.
• Quyết định góp vốn của thành viên là tổ chức.
• Tài liệu khác trong các trường hợp đặc biệt;
• Giấy ủy quyền cho đơn vị thực hiện dịch vụ thành lập doanh nghiệp.

Quy trình thực hiện thủ tục thành lập công ty tại Quận 6 Thành phố Hồ Chí Minh

Bước 1: Chuẩn bị bộ hồ sơ thành lập công ty 

Bước 2: Nộp hồ sơ lên phòng đăng ký kinh doanh- Sở kế hoạch đầu tư Thành phố Hồ Chí Minh.

Trong thời gian 03 ngày làm việc (kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ hợp lệ) Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cho doanh nghiệp. Trường hợp từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì phải thông báo bằng văn bản cho người thành lập doanh nghiệp biết. Thông báo phải nêu rõ lý do và các yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.

Bước 3: Nhận kết quả đăng ký thành lập doanh nghiệp tại Thành phố Hồ Chí Minh

Bước 4: Khắc con dấu cho công ty

Dấu bao gồm dấu được làm tại cơ sở khắc dấu hoặc dấu dưới hình thức chữ ký số theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử. 

Doanh nghiệp quyết định loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung dấu của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện và đơn vị khác của doanh nghiệp.

Việc quản lý và lưu giữ dấu thực hiện theo quy định của Điều lệ công ty hoặc quy chế do doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc đơn vị khác của doanh nghiệp có dấu ban hành. Doanh nghiệp sử dụng dấu trong các giao dịch theo quy định của pháp luật. 

Bước 5: Mua chữ ký số

Chữ ký số là một dạng chữ ký điện tử được tạo ra bằng sự biến đổi một thông điệp dữ liệu sử dụng hệ thống mật mã không đối xứng. Theo đó, người có được thông điệp dữ liệu ban đầu và khóa công khai của người ký có thể xác định được chính xác:

• Việc biến đổi nêu trên được tạo ra bằng đúng khóa bí mật tương ứng với khóa công khai trong cùng một cặp khóa;
• Sự toàn vẹn nội dung của thông điệp dữ liệu kể từ khi thực hiện việc biến đổi nêu trên.

Chữ ký số (Token) là một thiết bị được mã hóa tất cả các dữ liệu, thông tin của một doanh nghiệp/cá nhân dùng thay cho chữ ký trên các loại văn bản và tài liệu số thực hiện đối với các giao dịch điện tử qua mạng internet.

Chữ ký số có ba tính năng quan trọng để đảm bảo quá trình hoạt động bình thường của công ty gồm:

• Kê khai thuế online,
• Bảo hiểm xã hội online
• Khai hải quan điện tử. 

–> Sau khi thành lập công ty xong thì mua chữ ký số là thủ tục bắt buộc của các đơn vị tại thành phố Hồ Chí Minh.

Bước 6: Đặt in hóa đơn (VAT)

Hiện nay việc đặt in hóa đơn là thủ tục bắt buộc nên sau khi thành lập công ty thì đơn vị sẽ phải thực hiện thủ tục đặt in hóa đơn điện tử. Hoá đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử. Hợp đồng điện tử được khởi tạo, lập, xử lý trên hệ thống máy tính của tổ chức đã được cấp mã số thuế khi bán hàng hoá, dịch vụ và được lưu trữ trên máy tính của các bên theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử

–> Sau khi thành lập công ty xong thì đặt in hóa đơn điện tử là thủ tục bắt buộc của các đơn vị tại thành phố Hồ Chí Minh.

Bước 7: Mở tài khoản ngân hàng

Việc mở tài khoản ngân hàng là nhu cầu tất yếu sau khi thành lập công ty, Thông qua tài khoản ngân hàng để nhận và chuyển tiền các khoản thanh toán  cho công ty. Việc mở tài khoản ngân hàng phải đảm bảo mở tại những ngân hàng, tổ chức tín dụng hợp pháp và sau khi mở tài khoản ngân hàng xong đơn vị phải có nghĩa vụ thông báo với cơ quan thuế để cơ quan quản lý thuế biết và quản lý tài khoản của doanh nghiệp.

Bước 8: Kê khai tờ khai thuế môn bài

Người nộp lệ phí môn bài (trừ hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh) mới thành lập (bao gồm cả doanh nghiệp nhỏ và vừa chuyển từ hộ kinh doanh) hoặc có thành lập thêm đơn vị phụ thuộc, địa điểm kinh doanh hoặc bắt đầu hoạt động sản xuất, kinh doanh thực hiện nộp hồ sơ khai lệ phí môn bài chậm nhất là ngày 30 tháng 01 năm sau năm thành lập hoặc bắt đầu hoạt động sản xuất, kinh doanh.

Mức đóng thuế môn bài :

• Tổ chức có vốn điều lệ hoặc vốn đầu tư trên 10 tỷ đồng: 3.000.000 đồng/năm;
• Tổ chức có vốn điều lệ hoặc vốn đầu tư từ 10 tỷ đồng trở xuống: 2.000.000 đồng/năm;

Bước 9: Đặt biển công ty

Khi thực hiện thủ tục thành lập công ty tại thành phố Hồ Chí Minh xong, tại trụ sở chính công ty bắt buộc phải có thông tin về doanh nghiệp nên việc đặt biển công ty là điều bắt buộc phải làm. Thông tin trên biển công ty phải có những nội dung: Tên công ty; địa chỉ trụ sở; Mã số doanh nghiệp.Còn kích cỡ biển bảng sẽ do doanh nghiệp tự đặt sao cho phù hợp.

Xem thêm: Nên thành lập công ty gì cho phù hợp mục đích kinh doanh?

Dịch vụ tư vấn Thủ tục thành lập doanh nghiệp của Luật Đại Nam

• Tư vấn các vấn đề liên quan đến việc xin giấy phép trước khi tiến hành dịch vụ
• Tư vấn và hướng dẫn khách hàng chuẩn bị hồ sơ cần thiết sau đó rà soát lại
• Soạn thảo các tài liệu để xin giấy phép
• Trực tiếp nộp hồ sơ và thay mặt khách hàng tiến hành mọi thủ tục pháp lý cần thiết tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền
• Bổ sung, sửa chữa hồ sơ (nếu có) theo yêu cầu của chuyên viên phụ trách hồ sơ
• Bàn giao kết quả cho khách hàng trong phạm vi thời gian ký kết

Trên đây là một số nội dung tư vấn của chúng tôi. Bên cạnh đó còn có một số vấn đề pháp lý có liên quan. Tất cả các ý kiến tư vấn trên của chúng tôi về đều dựa trên các quy định pháp luật hiện hành.

Liên hệ Hotline Luật Đại Nam để được tư vấn chuyên sâu nhất.

– Yêu cầu tư vấn: 0967370488- 0975422489

– Email: luatdainamls@gmail.com

Xem thêm:

• Thủ tục thành lập công ty kinh doanh dịch vụ taxi thế nào?
• Thủ tục thành lập công ty kinh doanh dịch vụ quan trắc môi trường
• Thủ tục thành lập công ty tại quận Cầu Giấy