Thủ tục thay đổi đại diện pháp luật công ty cổ phần

Thay đổi người đại diện theo pháp luật là nhu cầu tất yếu có thể phát sinh trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp. Do đó, người đại diện theo pháp luật phải chịu trách nhiệm đăng ký thay đổi nội dung giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày có thay đổi. Chính vì vậy, bài viết sau đây, Luật Đại Nam xin giải đáp thắc mắc của bạn về Thủ tục thay đổi đại diện pháp luật công ty cổ phần

Thủ tục thay đổi đại diện pháp luật công ty cổ phần

Nội Dung Chính

Căn cứ pháp lý

Luật Doanh nghiệp 2020

Người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần là ai?

Công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Tùy vào số lượng mà chức danh của người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần sẽ được quy định như sau:

Nếu Điều lệ công ty xác định chỉ có 1 người đại diện theo pháp luật thì người đại diện theo pháp luật có thể là Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc Giám đốc hoặc Tổng Giám đốc của công ty cổ phần. Trường hợp Điều lệ không có quy định khác thì Chủ tịch Hội đồng quản trị là người đại diện theo pháp luật của công ty.
Nều Điều lệ của công ty xác định công ty sẽ có từ 02 người đại diện theo pháp luật trở lên thì Chủ tịch Hội đồng quản trị và Giám đốc hoặc Tổng giám đốc được xác định là người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần.

Lưu ý: Dù công ty có 1 hay nhiều người đại diện theo pháp luật, thì luôn phải đảm bảo có ít nhất 1 người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam.

Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty cổ phần

Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty cổ phần theo mẫu quy định tại Phụ lục II-2 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT.
Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật mới.
Nghị quyết và bản sao biên bản họp Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật làm thay đổi nội dung Điều lệ công ty.
Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật không làm thay đổi nội dung của Điều lệ công ty ngoài nội dung họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty quy định tại Điều 24 Luật Doanh nghiệp.
Trường hợp người đại diện theo pháp luật đi thuê, doanh nghiệp cần cung cấp thêm: Hợp đồng lao động; Quyết định bổ nhiệm người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần.
Thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế.
Giấy ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục với cơ quan nước có thẩm quyền.

Số lượng hồ sơ: 02 bộ. Trong đó, 01 bộ lưu tại công ty và 01 bộ được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty cổ phần đặt trụ sở chính.

Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần

Sau khi hoàn thành hồ sơ, doanh nghiệp nộp hồ sơ theo 1 trong 2 cách sau:

Nộp trực tiếp tại bộ phận một cửa Phòng Đăng ký kinh doanh tại nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.
Nộp hồ sơ trực tuyến theo địa chỉ: https://dangkykinhdoanh.gov.vn/
Thời hạn giải quyết: 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ
Sau 3 ngày, doanh nghiệp mang hồ sơ gốc bản giấy và lệ phí nộp tại bộ phận một cửa phòng ĐKKD và nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.

Lưu ý: Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thông báo cho doanh nghiệp yêu cầu sửa đổi và bổ sung hồ sơ.

Lưu ý về người ký thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật trong công ty cổ phần

Người ký thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật trong công ty cổ phần là một trong các cá nhân sau đây:

Chủ tịch Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần. Trường hợp Chủ tịch Hội đồng quản trị là người đại diện theo pháp luật thì người ký thông báo là Chủ tịch Hội đồng quản trị mới được Hội đồng quản trị bầu;
Trường hợp Chủ tịch Hội đồng quản trị vắng mặt hoặc không thể thực hiện các quyền và nghĩa vụ của mình thì người ký thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật là người được Chủ tịch Hội đồng quản trị ủy quyền.
Trường hợp không có thành viên được ủy quyền hoặc Chủ tịch Hội đồng quản trị chết, mất tích, bị tạm giam, đang chấp hành hình phạt tù, đang chấp hành biện pháp xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắt buộc, trốn khỏi nơi cư trú, bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự, có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi, bị Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề hoặc làm công việc nhất định thì người ký thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật là người được bầu tạm thời làm Chủ tịch Hội đồng quản trị theo quy định tại khoản 4 Điều 156 Luật Doanh nghiệp.

Một số lưu ý cần biết khi thay đổi người đại diện theo pháp luật

Sau khi thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật, doanh nghiệp cần phải công bố thông tin trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong vòng 30 ngày kể từ ngày thay đổi.
Doanh nghiệp cần kiểm tra CMND của người đại diện theo pháp luật mới còn thời hạn hay không (thời hạn thông thường của chứng minh thư 10-15 năm), để tránh phải thay đổi thông tin đăng ký kinh doanh nhiều lần.
Số điện thoại cũ của doanh nghiệp có phải là số điện thoại của người đại diện cũ hay không, khi thay đổi có cần phải thay đổi số điện thoại để tránh việc phiền hà với người cũ.
Trường hợp đặc biệt: Đối với doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ đòi nợ, người đại diện theo pháp luật công ty phải có bằng đại học thuộc trong các nhóm ngành kinh tế, quản lý, pháp luật và an ninh; phải có phiếu lý lịch tư pháp để chứng minh người đại diện không có tiền án tiền sự trước đó.
Khi doanh nghiệp thay đổi người đại diện theo pháp luật thì phải thông báo tới cơ quan thuế quản lý trong thời gian là 10 ngày bằng văn bản.
Trường hợp thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty mà không thông báo cho cơ quan có thẩm quyền, tùy theo thời hạn thông báo, doanh nghiệp có thể bị xử phạt vi phạm hành chính từ 1.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng.

Trên đây là toàn bộ nội dung tư vấn về vấn đề: Thủ tục thay đổi đại diện pháp luật công ty cổ phần.Nếu có vấn đề gì mà bạn còn vướng mắc, liên hệ với chúng tôi để được giải đáp cụ thể hơn. Luật Đại Nam – Trao uy tín nhận niềm tin!

Liên hệ Hotline Luật Đại Nam để được tư vấn chuyên sâu nhất.

– Yêu cầu tư vấn: 0975422489 – 0961417488

– Yêu cầu dịch vụ: 0975422489 – 0967370488

– Email: luatdainamls@gmail.com

XEM THÊM

Công ty cổ phần người đại diện công ty

Thủ tục thay đổi đại diện pháp luật công ty cổ phần