Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật. Với từng loại hình doanh nghiệp sẽ có sự khác nhau về hồ sơ, thủ tục khi thay đổi đại diện pháp luật. Bài viết dưới đây, Luật Đại Nam sẽ hướng dẫn thủ tục thay đổi đại diện pháp luật đối với công ty TNHH 1 thành viên để Quý khách hàng cùng tham khảo và thực hiện.
Nội Dung Chính
Căn cứ pháp lý
- Luật Doanh nghiệp 2020;
- Nghị định 01/2021/NĐ-CP ngày 04 tháng 01 năm 2021 của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp.
Người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH 1 thành viên
Công ty TNHH một thành viên là công ty do một cá nhân hoặc một tổ chức làm chủ sở hữu công ty. Chủ sở hữu công ty chịu trách nhiệm hữu hạn về hoạt động kinh doanh, khoản nợ cũng như các nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi số vốn điều lệ hoặc số vốn đã góp vào công ty.
Tại khoản 2 điều 78 luật doanh nghiệp quy định về cơ cấu tổ chức quản lý của công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên do tổ chức làm chủ sở hữu, nếu như Điều lệ công ty không quy định thì Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty là người đại diện theo pháp luật của công ty. Như vậy nếu như Điều lệ công ty không có quy đinh khác về việc chỉ định người đại diện theo pháp luật của công ty thì Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty sẽ là người đại diện theo pháp luật của công ty đối với mô hình công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên do tổ chức làm chủ sở hữu.
Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên do cá nhân là chủ sở hữu, nếu như Điều lệ công ty không quy định khác thì Chủ tịch công ty là người đại diện theo pháp luật của công ty.
Thủ tục thay đổi đại diện pháp luật đối với công ty TNHH 1 thành viên
Điều kiện để thay đổi đại diện pháp luật đối với công ty TNHH 1 thành viên
Theo luật Doanh nghiệp 2020, không được chọn người đại diện theo pháp luật thuộc một trong các đối tượng dưới đây:
- Cán bộ, công chức, viên chức theo quy định của pháp luật về cán bộ, công chức, viên chức;
- Sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân, viên chức quốc phòng trong các cơ quan, đơn vị thuộc Quân đội nhân dân; sĩ quan, hạ sĩ quan chuyên nghiệp trong các cơ quan, đơn vị thuộc Công an nhân dân Việt Nam, trừ những người được cử làm đại diện theo ủy quyền để quản lý phần vốn góp của Nhà nước tại doanh nghiệp; Cán bộ lãnh đạo, quản lý nghiệp vụ trong doanh nghiệp nhà nước, trừ những người được cử làm đại diện theo ủy quyền để quản lý phần vốn góp của Nhà nước tại doanh nghiệp khác;
- Người chưa thành niên; người bị hạn chế năng lực hành vi dân sự hoặc bị mất năng lực hành vi dân sự; tổ chức không có tư cách pháp nhân;
- Người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, chấp hành hình phạt tù, quyết định xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắt buộc hoặc đang bị cấm hành nghề kinh doanh, đảm nhiệm chức vụ hoặc làm công việc nhất định, liên quan đến kinh doanh theo quyết định của Tòa án; các trường hợp khác theo quy định của pháp luật về phá sản, phòng, chống tham nhũng.
Một số trường hợp thay đổi đại diện pháp luật đối với công ty TNHH 1 thành viên
Đối với công ty TNHH 1 TV có đại diện và chủ sở hữu là một người
Giả sử A là người đại diện theo pháp luật, đồng thời là chủ sở hữu công ty TNHH XYZ.
– Trường hợp 1: Công ty thực hiện việc thay đổi đại diện pháp luật cho B nhưng chủ sở hữu vẫn là A.
Điều này xảy ra khi công ty TNHH một thành viên XYZ do A bỏ vốn ra thành lập và thuê B làm đại diện pháp luật, kiêm giám đốc công ty.
– Trường hợp 2: Công ty thực hiện việc thay đổi chủ sở hữu, đồng thời thay đổi luôn đại diện pháp luật thành B.
Như vậy, công ty TNHH một thành viên XYZ sẽ thực hiện việc chuyển nhượng toàn bộ số vốn đã cam kết trong điều lệ công ty cho B. Lúc này, B sẽ là người thừa kế các quyền, nghĩa vụ với tư cách là chủ sở hữu cũng như đại diện pháp luật của công ty, tại thời điểm hoàn tất việc chuyển nhượng vốn góp. Đây là kết quả của việc công ty TNHH một thành viên XYZ của A được bán cho B.
– Trường hợp 3: Công ty thực hiện việc thay đổi cho B làm chủ sở hữu nhưng vẫn giữ lại chức danh đại diện pháp luật A.
B sẽ thừa kế toàn bộ các quyền và nghĩa vụ của A (kể từ thời điểm hoàn tất chuyển nhượng vốn góp). Việc chuyển nhượng này sẽ được lập thành hợp đồng dưới sự chứng kiến của đại diện pháp luật.
Đối với công ty TNHH có chủ sở hữu và đại diện pháp luật là 2 người khác nhau
Giả sử, công ty TNHH một thành viên XYZ có chủ sở hữu A và đại diện pháp luật là B. Trong trường hợp này, công ty TNHH một thành viên XYZ muốn thay đổi đại diện pháp luật cho một người khác là C. Điều này có nghĩa là đại diện pháp luật sẽ được chuyển từ B sang C và A vẫn là chủ sở hữu công ty.
Hồ sơ thay đổi đại diện pháp luật đối với công ty TNHH 1 thành viên
Hồ sơ thay đổi đại diện pháp luật đối với công ty TNHH 1 thành viên bao gồm các giấy tờ sau:
- Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty TNHH Một thành viên hay thông báo thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên
- Giấy chứng thực cá nhân của người đại diện mới: Chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn hiêu lực
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp Bản sao hợp lệ
- Thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế
- Quyết định của chủ sở hữu về việc thay đổi người đại diện công ty TNHH 1 thành viên còn gọi là mẫu quyết định thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty tnhh 1 thành viên
- Nếu người đại diện đi thuê, thì công ty cần cung cấp thêm các loại giấy tờ sau:
- Quyết định bổ nhiệm người đại diện công ty TNHH 1 thành viên
- Hợp đồng lao động
- Giấy ủy quyền/ giấy giới thiệu cho cá nhân, tổ chức thực hiện thủ tục tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền
Thủ tục thay đổi đại diện pháp luật đối với công ty TNHH 1 thành viên
Bước 1: Nộp hồ sơ qua mạng
Khách hàng nộp một bộ hồ sơ đã ký tên, scan để nộp lên trang cổng thông tin điển tử quốc gia về đăng ký Doanh nghiệp và tick vào mục đăng ký thay đổi nội dung đăng ký Doanh nghiệp, sau đó tải các file đã scan lên và điền thông tin phù hợp, sau khi hoàn thành nộp hồ sơ sẽ nhận được biên nhận điện tử được tạo tự động và gửi vào mail của khách hàng
Bước 2: Nhận thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty TNHH Một thành viên
Khách hàng sẽ nhận được thông báo qua mail sau 3 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ qua mạng, nội dung thông báo sẽ rơi vào 3 trường hợp sau:
- Hồ sơ bị từ chối vì thao tác sai trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký Doanh nghiệp, lúc này, khách hàng sẽ phải làm đơn xin rút hồ sơ, ký tên và nộp lại trên Cổng thông tin để được rút hồ sơ và nộp lại
- Hồ sơ bị sửa đổi, bổ sung vì thiếu thông tin, lúc này khách hàng sẽ được hướng dẫn chi tiết nội dung và cách sửa, bổ sung.
- Hồ sơ hợp lệ, khách hàng chuẩn bị hồ sơ giấy để chuẩn bị mang trực tiếp đến Phòng đăng ký kinh doanh đối chiếu hồ sơ
Bước 3: Nhận kết quả
Sau khi nhận được hồ sơ hợp lệ, khách hàng in biên nhận ở bước 1 cùng thông báo hợp lệ ở bước 2 đến Phòng đăng ký kinh doanh để đối chiếu hồ sơ và chờ lấy Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cùng thông báo về cơ quan quản lý thuế.
Lưu ý sau khi thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty TNHH một thành viên
Khi thay đổi người đại diện pháp luật công ty tnhh 1 thành viên, doanh nghiệp phải lưu ý những vấn đề sau:
- Khi thay đổi người đại diện theo pháp luật doanh nghiệp cần lưu ý việc đăng ký lại thông tin chủ tài khoản tại ngân hàng, vì các thông tin của người đại diện pháp luật cũ vẫn còn trên hệ thống của ngân hàng.
- Đối với doanh nghiệp có giấy phép con sau thành lập như: giấy phép kinh doanh dịch vụ vận tải, giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm, phòng cháy chữa cháy, an ninh trật tự phải thực hiện thủ tục thay đổi các giấy phép này vì trên giấy phép có thông tin về người đại diện theo pháp luật cũ.
- Lưu ý khi thay đổi người đại diện theo pháp luật có gắn liền với việc chuyển nhượng vốn cho người đại diện theo pháp luật mới cần lưu ý thủ tục kê khai thuế thu nhập cá nhân của người chuyển nhượng
- Phải thông báo với bạn hàng, đối tác, cơ quan bảo hiểm, vì việc thay đổi đại diện pháp luật các đối tác bạn hàng chưa thể biết kịp thời được.
Trên đây là toàn bộ những thông tin do Luật Đại Nam cung cấp về Thủ tục thay đổi đại diện pháp luật đối với công ty TNHH 1 thành viên. Mọi vướng mắc hoặc cần hỗ trợ xin liên hệ:
LUẬT ĐẠI NAM
Địa chỉ: Số 104 Ngõ 203 Hoàng Quốc Việt, Phường Nghĩa Đô, Quận Cầu Giấy, Thành Phố Hà Nội, Việt Nam
– Hotline Yêu cầu tư vấn: 0975422489 – 0961417488
– Hotline Yêu cầu dịch vụ: 0967370488
– Email: luatdainamls@gmail.com
XEM THÊM
