Thủ tục thay đổi thành viên góp vốn công ty TNHH

Trong quá trình hoạt động kinh doanh, vì nhiều lý do khác nhau mà công ty phải thay đổi thành viên góp vốn. Các trường hợp thay đổi thành viên góp vốn trong công ty TNHH là do có thành viên góp thêm phần vốn, có thành viên rút vốn, chuyển nhượng phần vốn góp. Vậy thủ tục này thực hiện ra sao, những điều cần lưu ý khi thay đổi thành viên là gì? Bài viết dưới đây của Luật Đại Nam sẽ làm rõ Thủ tục thay đổi thành viên góp vốn công ty TNHH để các công ty cùng tham khảo và thực hiện.

Nội Dung Chính

Căn cứ pháp lý

Luật doanh nghiệp 2020;
Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp;
Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp do Bộ Kế hoạch và Đầu tư ban hành.

Các trường hợp thực hiện thủ tục thay đổi thành viên góp vốn công ty TNHH

Tiếp nhận thêm thành viên góp vốn mới vào công ty.
Chuyển nhượng một phần hay toàn bộ phần vốn cho tổ chức, cá nhân khác.
Thay đổi thành viên do nhận thừa kế, tặng cho.
Thành viên góp vốn rút vốn khỏi công ty.

Hồ sơ thay đổi thành viên góp vốn của công ty TNHH

Với mỗi trường hợp thay đổi khác nhau thì hồ sơ thay đổi thành viên góp vốn sẽ có sự khác nhau. Nhưng nhìn chung hồ sơ thay đổi theo quy định bao gồm:

Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo mẫu ban hành kèm Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.
Biên bản họp Hội đồng thành viên.
Quyết định của Hội đồng thành viên.
Danh sách thành viên theo mẫu an hành kèm Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.
Bản sao hợp lệ các giấy tờ sau của thành viên mới: Chứng minh nhân dân/ Căn cước công dân/ Hộ chiếu nếu là cá nhân; Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ tương đương kèm theo văn bản ủy quyền, bản sao hợp lệ các Giấy tờ chứng thực cá nhân của người được ủy quyền nếu là tổ chức.
Văn bản xác nhận của công ty về việc góp vốn của thành viên mới.
Hợp đồng chuyển nhượng phần vốn góp hoặc giấy tờ chứng minh hoàn tất việc chuyển nhượng vốn.
Bản sao công chứng văn bản xác nhận quyền thừa kế hợp pháp của người thừa kế.
Hợp đồng tặng cho phần vốn góp.
Bản sao Điều lệ công ty.

Khi tiến hành thay đổi thành viên góp vốn công ty TNHH cần lưu ý các nội dung sau:

Số lượng thành viên: Công ty TNHH hai thành viên trở lên có số thành viên tối thiểu là 02 và tối đa là 50. Khi số lượng thành viên giảm xuống còn 1, công ty phải chuyển đổi thành công ty TNHH 1 thành viên. Khi số lượng thành viên lớn hơn 50, công ty cân nhắc việc chuyển sang loại hình công ty cổ phần.
Cơ cấu tổ chức và quản lý công ty: Khi thay đổi thành viên công ty TNHH 2 thành viên trở lên, số lượng thành viên và số vốn góp của các thành viên thay đổi có thể dẫn đến sự thay đổi trong cơ cấu tổ chức và quản lý của công ty. Trong trường hợp người đại diện theo pháp luật của công ty không còn là thành viên góp vốn và không tham gia quản lý công ty nữa, Hội đồng thành viên phải tiến hành họp để bầu ra người đại diện theo pháp luật mới hoặc thuê một cá nhân khác trở thành người đại diện mới của công ty.
Chuyển nhượng phần vốn góp: Việc chuyển nhượng phần vốn góp của các thành viên được thực hiện thông qua các hợp đồng chuyển nhượng và bên chuyển nhượng phải chịu các nghĩa vụ thuế với nhà nước (kê khai và nộp thuế nếu có).