Con dấu là phương tiện có vai trò quan trọng trong việc thực hiện các giao dịch với khách hàng hoặc với các doanh nghiệp khác của văn phòng đại diện. Vậy con dấu của văn phòng đại diện được pháp luật Việt Nam quy định ra sao? Hãy cùng tìm hiểu cùng Luật Đại Nam qua nội dung bài viết quy định về con dấu của văn phòng đại diện sau đây.
Nội Dung Chính
Cơ sở pháp lý
- Luật Doanh nghiệp 2020.
Hiểu như thế nào về văn phòng đại diện?
– Về khái niệm của văn phòng đại diện:
Tại khoản 2 Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020 có quy định về khái niệm văn phòng đại diện như sau:
Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó.
– Về chức năng:
Văn phòng đại diện chỉ có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền nên nó sẽ không thực hiện các chức năng kinh doanh giống với doanh nghiệp.
– Về tên của văn phòng đại diện:
Tên văn phòng đại diện phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu. Tên văn phòng đại diện phải bao gồm tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Văn phòng đại diện”. Đồng thời tên văn phòng đại diện được viết hoặc gắn tại trụ sở chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh. Tên chi nhánh, văn phòng đại diện sẽ được in hoặc viết với khổ chữ nhỏ hơn tên tiếng Việt của doanh nghiệp trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do văn phòng đại diện phát hành.
Quy định về con dấu của văn phòng đại diện
Quy định về con dấu của văn phòng đại diện
Tại Điều 43 Luật Doanh nghiệp 2020 có quy định về con dấu của doanh nghiệp như sau:
– Dấu bao gồm dấu được làm tại cơ sở khắc dấu hoặc dấu dưới hình thức chữ ký số theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.
– Doanh nghiệp được quyết định loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung dấu của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện và đơn vị khác của doanh nghiệp.
– Việc quản lý và lưu giữ dấu sẽ được thực hiện theo quy định của Điều lệ công ty hoặc quy chế do doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc đơn vị khác của doanh nghiệp có dấu ban hành. Doanh nghiệp sử dụng dấu trong các giao dịch theo quy định của pháp luật.
Đồng thời, theo quy định hiện hành của pháp luật về chức năng của văn phòng đại diện như đã phân tích ở trên thì: Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. Văn phòng đại diện không thực hiện chức năng kinh doanh của doanh nghiệp.
=> Như vậy, có thể đi đến kết luận rằng: doanh nghiệp sẽ tự quyền tự định đoạt về số lượng, mẫu mã mà doanh nghiệp mình sử dụng. Vậy nên, văn phòng đại diện hoàn toàn có quyền sở hữu và sử dụng con dấu. Tuy nhiên, việc có hay không có con dấu cho văn phòng đại diện sẽ do doanh nghiệp quyết định.
Trình tự thực hiện thủ tục thông báo mẫu con dấu của văn phòng đại diện
Hình thức hồ sơ
Doanh nghiệp có thể lựa chọn nộp hồ sơ bằng một trong hai phương thức sau:
– Nộp tại Bộ phận một cửa của Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở KH&ĐT (Phòng ĐKKD) tỉnh/ thành phố nơi văn phòng đại diện đặt trụ sở;
– Nộp hồ sơ trực tuyến qua mạng điện tử tại Cổng Thông tin Đăng ký doanh nghiệp Quốc gia theo địa chỉ: https://dangkykinhdoanh.gov.vn);
Và nộp phí, lệ phí (nếu có) và nhận giấy biên nhận giải quyết hồ sơ.
Thời hạn giải quyết
Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ, Phòng ĐKKD hoàn tất kết quả giải quyết và chuyển cho Bộ phận một cửa phòng ĐKKD để trả kết quả.
Nhận kết quả
Nhận kết quả giải quyết hồ sơ tại bộ phận một cửa phòng ĐKKD và phải mang các giấy tờ sau:
– Giấy biên nhận giải quyết hồ sơ.
– Trường hợp không phải Chủ sở hữu hoặc NĐDTPL của doanh nghiệp trực tiếp đến nhận kết quả thì người được ủy quyền phải nộp bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân sau đây:
+ Đối với công dân Việt Nam: Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực.
+ Đối với người nước ngoài: Hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực.).
kèm theo văn bản ủy quyền theo quy định của pháp luật cho cá nhân thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp.
Trên đây là bài tư vấn pháp lý về vấn đề quy định về con dấu của văn phòng đại diện do Luật Đại Nam cung cấp. Mọi vướng mắc hoặc cần hỗ trợ quý khách hàng vui lòng liên hệ:
LUẬT ĐẠI NAM
Địa chỉ: Số 104 Ngõ 203 Hoàng Quốc Việt, Phường Nghĩa Tân, Quận Cầu Giấy, Thành Phố Hà Nội, Việt Nam
– Hotline Yêu cầu tư vấn: 0975422489 – 0961417488
– Hotline Yêu cầu dịch vụ: 0967370488
– Email: luatdainamls@gmail.com
Rất mong nhận được sự hợp tác!
Trân trọng./.
Xem thêm:
